為什么你的時間總是不夠用

常聽到人們這樣抱怨：“我的時間不夠用。”其實在過去的48小時內(nèi)，你肯定也說過下面這些話：“我時間不夠用，沒法完成工作/減肥塑身/開始新的習(xí)慣/和家人在一起。”我們每個人在一天中的時間都是相等的，那為什么有的人完成的事情卻比你要多得多呢？從總統(tǒng)到郵遞員，在同一個時間段內(nèi)，有的人一天完成的工作量可能比你一周能完成的還要多。為什么有的人疲于工作忙于應(yīng)付任務(wù)，有的人可能不費吹灰之力就將不可能變成了可能呢？唯一的區(qū)別就在于你如何選擇使用自己的時間。想要在一天內(nèi)完成很多，下面這6件事你需要考慮一下：

你不懂拒絕

很多人犯的最大的錯就是背負本不屬于自己的負擔。因為你不懂拒絕，所以你總是在做別人的工作。不管是在工作中還是日常生活中，這種情況都非常常見。有沒有發(fā)現(xiàn)你曾經(jīng)也有過這樣的時候：只是因為你沒有簡單地說一聲NO，你就需要做別人的工作？

你沒搞清楚自己的職責所在

如何讓你在不知道水桶有多滿的情況去裝水，你怎么能判斷水會不會溢出來？如果你都不清楚自己的義務(wù)到底有多少，你就很可能把自己的時間超常預(yù)支出去了，這種情況很常見。你需要制作一個職責承擔表，把所有工作、生活和社區(qū)服務(wù)你需要承擔的職責都列出來，做好時間預(yù)算。只有這樣你才能保證時間平衡。

時間摩擦太多了

時間摩擦是你自己造成的時間管理混亂。換句話說，由于你自己的行為和組織混亂，造成了自身的時間管理危機。時間摩擦意味著額外的重新工作，會給你帶來更多壓力，也很浪費時間。有沒有試過這種情況：正要跑腿去辦事又半道折回來，因為你意識到自己忘記了什么事兒不得不回去？

你自己浪費光陰

有個非常有趣的現(xiàn)象：那些抱怨自己時間不夠的人，恰好正是那些每天浪費光陰消耗時間的人。有沒有看過那種上班遲到還要花上1個小時15分鐘才準備開始工作的人？你當然不用掐著秒表過日子，但是你需要清楚意識到，你是不是把時間浪費聊八卦、上網(wǎng)和第三次總結(jié)周末生活這種事情上了？

你沒有區(qū)分好優(yōu)先級

有沒有試過在忙完了一天卻發(fā)現(xiàn)自己基本沒有完成什么重要的事情？如果你不把重點事項放在第一位，你工作速度多快都沒什么用，因為你永遠不知道什么才是重要事項。你要學(xué)會說：“我這會兒不打算做這件事情，因為還有其他更重要的事情在等我完成。”

你沒有把任務(wù)做完

如果你沒完成任務(wù)，你其實是在給自己制造更多的工作。沒有完成的工作其實會給你帶來更大的工作量，因為你需要花更多的時間把這個未完的任務(wù)重新?lián)炱饋碓偻瓿伞Ｈ绻惆压ぷ髁舻阶詈笠豢淘偻瓿桑赡軙斐刹槐匾膹?fù)雜情況。

科學(xué)管理時間的12個步驟

1.購買一個筆記本做規(guī)劃本 其中包括日、周和月的日程安排表，可以用它來記錄時間的安排。

2.時刻意識到自己的目標 把自己明確的價值觀、樹立起的目標、已經(jīng)設(shè)計的行動方案抄下來，粘貼在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。盡量在規(guī)劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現(xiàn)出來。

3.目標階段和 保證你每天列出的目標和日歷，能反映出長期、中期、短期目標。

4.把能夠同時做的事情結(jié)合在一起 把活動按順序排列可以節(jié)省時間，可以把不同的任務(wù)和各種精力水平相搭配。

5.時間浪費最小化 力爭削減毫無目的的行動、追求不切實際的目標等等。但是也要給一些意外打擾留出一定的時間。

6.學(xué)會說“不” 幫助別人也要有限度。

7.利用零碎化時間 等待的時候把需要做的事情列出來。

8.有私人享受的安靜時段 每天抽出幾段短暫的時間來休息。在這些時段里，練習(xí)深層次的放松方法。這樣能夠幫助你弄清什么對你才是最重要的，而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。

9.做非常重要的事情要全神貫注 把經(jīng)常分散你注意力的事情列出來，并計劃如何消除。

10.制造適宜的做事環(huán)境 比如你的事情需要集中精力，一定要保證有一個安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。

11.因為自己在管理時間方面的進步而獎勵自己 其實高效時間管理所帶來的積極推動力是對你努力的最大回報。通過規(guī)劃和區(qū)分重要的活動，你可以自由地度過生活的每一天。

12.總結(jié)當天，計劃下一天 在一天要結(jié)束時，回顧自己的時間管理表，把自己按照計劃完成的事情劃去，并給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計劃完成的事情添上。根據(jù)高、中、低3個層次的重要程度來把這個事情定位，分析它屬于哪一個重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準備一天目標的最佳時間在前一天晚上或者在清晨起床后不久，無論哪一個時間，你可以從最重要的事情開始計劃。