高職院校實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室資源優(yōu)化整合配置和規(guī)范管理的研討

刁家文 朱清臣 朱福蓮 黃佳麗 王銀美 文雷

【摘 ? 要】 高職院校實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室資源優(yōu)化整合和規(guī)范管理水平，主要體現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）設(shè)施的使用與科學(xué)管理上，體現(xiàn)在實(shí)踐教學(xué)、科研、培養(yǎng)人才及社會(huì)服務(wù)等效果上。要達(dá)到資源優(yōu)化整合配置和規(guī)范管理這個(gè)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，必須打破傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室管理機(jī)制，構(gòu)建綜合機(jī)能強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）教學(xué)平臺(tái)，使實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室資源得充分利用。

【關(guān)鍵詞】 高職院校實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室;資源配置;規(guī)范管理;研討

Research on the optimization and standardized management of experimental （training） room resources in higher vocational colleges

Diao Jiawen ? Zhu Qingchen ? Zhu Fulian ? Huang Jiali ? Wang Yinmei ? Wen Lei

[Abstract] It is necessary to break the traditional management mechanism of experiment （training） room and build an experiment （training） teaching platform with strong comprehensive function so as to make full use of experiment （training） room resources.

[Keywords] experiment （training） room of higher vocational colleges; resource allocation; standardize management; discussion

高職院校實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室建設(shè)和管理，是高職院校教學(xué)的重要組織部分。實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室資源優(yōu)化整合配置和規(guī)范管理這種模式，是提高教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能人才目標(biāo)的必要條件。畢節(jié)職業(yè)技術(shù)學(xué)院農(nóng)業(yè)工程系，在實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室建設(shè)和管理過程中，做了大量工作。經(jīng)過調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室資源配置及利用、設(shè)備申報(bào)采購制度及設(shè)備維修、保養(yǎng)等方面存在不少問題。針對(duì)這些存在的問題，采取有效的措施，加以解決。實(shí)踐證明，實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室資源優(yōu)化整合配置和規(guī)范管理，是實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室科學(xué)管理的好辦法。

1 ?實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室資源優(yōu)化配置與管理存在的問題

1.1 ?實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室管理的現(xiàn)狀

長(zhǎng)期以來，農(nóng)業(yè)工程系實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室資源配置的模式都是按照傳統(tǒng)教學(xué)模式進(jìn)行的，實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室只作為理論教學(xué)的輔助工具。各專業(yè)實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室相對(duì)獨(dú)立，缺乏協(xié)調(diào)，功能單一。由于各實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室相對(duì)獨(dú)立，儀器設(shè)備重復(fù)購置、閑置采購的現(xiàn)象較為突出，使用率低，有些儀器設(shè)備長(zhǎng)期閑置不用，造成資源浪費(fèi)。這種傳統(tǒng)分散、封閉式的實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室資源配置模式，不利于各專業(yè)之間橫向交叉使用實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室資源，也不利于資源信息共享和整合。

1.2 ?儀器設(shè)備的管理缺乏創(chuàng)新

實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室儀器設(shè)備是實(shí)踐教學(xué)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室管理水平的高低，反映出實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室的儀器設(shè)備能否合理地利用。經(jīng)調(diào)查研究，農(nóng)業(yè)工程系在實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室管理上存在的問題，有以下方面。一是儀器設(shè)備管理制度不完善，執(zhí)行力度不夠，管理不規(guī)范，儀器設(shè)備采購缺乏計(jì)劃，也沒有對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行整理、建卡歸檔，儀器設(shè)備賬目不清等問題;二是儀器借還制度不完善，儀器設(shè)備管理責(zé)任心差，實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）儀器借后不歸還原處，加之使用又不按操作規(guī)程進(jìn)行操作，直接影響儀器的壽命和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，造成儀器浪費(fèi);三是儀器設(shè)備維修保養(yǎng)制度不完善，儀器設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)工作不到位，維修技術(shù)力量薄弱，造成儀器設(shè)備壽命縮短;四是儀器設(shè)備報(bào)廢制度不完善，廢舊儀器處理欠妥，有些儀器設(shè)備清理很多次已作報(bào)廢，存放在各個(gè)實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室，但沒有申請(qǐng)報(bào)廢手續(xù)，導(dǎo)致報(bào)廢儀器設(shè)備占用實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室空間，造成新設(shè)備無法安裝和使用。

2 ?加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室資源優(yōu)化整合配置規(guī)范管理的建設(shè)

2.1 ?堅(jiān)持創(chuàng)新理念，優(yōu)化整合配置實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室資源

2.1.1 ?做好實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室資源優(yōu)化整合配置的基礎(chǔ)性工作 ? ?首先，對(duì)14個(gè)專業(yè)實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室進(jìn)行全面清理整改，將各個(gè)儀器設(shè)備信息進(jìn)行登記歸類建檔。清理之后，把已損壞儀器設(shè)備經(jīng)過維修、保養(yǎng)和調(diào)整重新應(yīng)用，對(duì)無法修復(fù)的儀器設(shè)備進(jìn)行收集歸類登記，報(bào)送學(xué)院相關(guān)部門，審核后進(jìn)行報(bào)廢處理。清空實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室使用空間，使實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室得到充分利用。然后，對(duì)新購儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和布局，以利于儀器設(shè)備使用。

2.1.2 ?建立以科研為目的的重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室 ? 這也是實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室資源優(yōu)化整合配置的一種方式 ? ?按照新職教理念，實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室功能不僅為實(shí)踐教學(xué)服務(wù)，而且還要為科研服務(wù)。通過以科研為紐帶，提高實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室資源優(yōu)化整合配置及實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍素養(yǎng)。例如，農(nóng)業(yè)工程系承擔(dān)的省市共建中藥藥材分析重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的項(xiàng)目，爭(zhēng)取到50萬元科研經(jīng)費(fèi)，購置高端儀器設(shè)備，建立起一個(gè)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室。這種做法，既提高各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備橫向交叉的使用率，又提升實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室資源優(yōu)化整合配置的水平。達(dá)到科研為教學(xué)服務(wù)，教學(xué)為科研服務(wù)的目的。

2.1.3 ?完善儀器設(shè)備管理，建立共享機(jī)制 ? ?將儀器設(shè)備納入現(xiàn)代化管理，改變儀器設(shè)備傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)方式，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。把所有儀器設(shè)備信息統(tǒng)計(jì)匯總，通過二維碼技術(shù)，建立實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，利用手機(jī)App掃二維碼來完成數(shù)據(jù)識(shí)別和錄入，方便老師和學(xué)生查詢儀器設(shè)備名稱、購置日期、產(chǎn)地與型號(hào)、功能、說明書、操作規(guī)程、工作狀態(tài)、出現(xiàn)故障、設(shè)備維護(hù)、放置地點(diǎn)等所有信息。 通過信息化的管理，提高實(shí)驗(yàn)（（訓(xùn)）室管理工作效率，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）儀器的開放和共享效益，也避免儀器設(shè)備重復(fù)購置和閑置。

2.2 ?改革實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室管理體制，完善教學(xué)資源共享功能

農(nóng)業(yè)工程系實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室的建設(shè)，是以學(xué)院辦學(xué)總體規(guī)劃任務(wù)，以及實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室管理中存在的問題為依據(jù)。對(duì)農(nóng)業(yè)工程系14個(gè)實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室資源配置及管理進(jìn)行全面的整改。首先，按照專業(yè)設(shè)置，對(duì)實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室的規(guī)模進(jìn)行調(diào)整。將相同或相近學(xué)科的實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室歸類合并，打破原有分散、封閉、功能單一的實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室管理體制。然后，建立一個(gè)中心實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室，集中管理，共管共用，資源共享，規(guī)范管理的體制。這種管理體制，起到完善教學(xué)資源共享和拓寬實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室功能作用，有效地提高實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室資源使用效果。

2.3 ?加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室建設(shè)，完善實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室管理制度

實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室管理制度的完善，是合理利用實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室資源，發(fā)揮資源效率，提高教學(xué)質(zhì)量的必要條件。對(duì)此，農(nóng)業(yè)工程系制定了一系列制度上墻公布，做到在實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）設(shè)備的使用和管理有章可循，有據(jù)可依，這些制度明確實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）管理人員和專業(yè)實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）指導(dǎo)老師工作職責(zé)，使老師和學(xué)生形成愛儀器和使用儀器。并實(shí)施了一些有效的實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室規(guī)范管理的措施。一是建立實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室管理機(jī)構(gòu)，協(xié)調(diào)各個(gè)實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室的管理工作。二是堅(jiān)持實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室管理的匯報(bào)制度。

2.4 ?完善實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室儀器設(shè)備申報(bào)采購制度

在申報(bào)采購儀器設(shè)備上，學(xué)校組織相關(guān)人員進(jìn)行充分的調(diào)研、論證，由中心實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)編寫出購置計(jì)劃書。經(jīng)過農(nóng)業(yè)工程系審定、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，學(xué)校后勤部門予以實(shí)施，并以售貨方簽訂購置合同。在儀器設(shè)備驗(yàn)收、登記、付款等各個(gè)環(huán)節(jié)，都嚴(yán)格按照學(xué)校制定的購物制度執(zhí)行。由此杜絕了實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）儀器設(shè)備購置中，閑置和重復(fù)購置等不良現(xiàn)象的發(fā)生。

2.5 ?加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室管理人員的學(xué)習(xí)，提升綜合素質(zhì)

一是學(xué)校采取多種形式培訓(xùn)，提高實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室管理人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;二是有計(jì)劃安排實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室管理人員及指導(dǎo)實(shí)訓(xùn)的教師到專業(yè)性強(qiáng)的生產(chǎn)廠家，學(xué)習(xí)儀器使用和維護(hù)技能;三是農(nóng)業(yè)工程系領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)老師、實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室主任到各專業(yè)實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室視察和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，對(duì)出現(xiàn)問題及時(shí)解決。通過這些做法，使實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室的儀器設(shè)備的潛在能力得到充分發(fā)揮，提高了實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室整體水平。