加強社保檔案管理的重要性分析

雷洪麗

摘 要：我國當前正處在高速發展階段，為了給國民提供基本保障，提高幸福指數，黨和政府密切關注社會保障體系的建立健全。而社保檔案管理和我國的社會保障體系有著密切的關系，加強社保檔案管理對完善我國的社會保障體系有著非同一般的意義。本文基于社保檔案管理的視角，對加強社保檔案管理的重要性進行了深入分析，旨在提高社保檔案管理的效率和質量，從而促進我國人民的幸福生活。

關鍵詞：社保檔案；管理；重要性

前言

黨的十九大剛剛召開，習近平總書記作報告時反復強調了一個概念，那就是不忘初心，牢記使命。我們黨始終代表著最廣大中國人民的根本利益，所以，黨和政府對社保及相關工作非常重視，社保檔案管理也受到社會各界的廣泛關注。本文首先簡單介紹了社會保障體系和社保檔案管理之間的關系，隨后提到了目前社保檔案管理的現狀，接著詳細分析了加強社保檔案管理的重要性，最后分點提出了加強社保檔案管理的具體策略，希望能夠提高社保檔案管理的質量，推動社會保障體系的健全，滿足最廣大中國人民的根本利益。

1 社會保障體系與社保檔案管理

社會檔案管理工作是社會保險工作的重要組成部分，做好社保檔案管理工作可以促進社會保險的目的落實，更好地完善社會保障體系的建設，對促進社會保障的貫徹落實有重要的意義。

2 目前社保檔案管理的現狀

2.1 管理水平落后

我國的社會保險檔案管理的發展水平大大落后于我國的經濟發展水平，這種不適應直接影響了我國社會保障體系的發展。主要表現為我國的社保檔案管理信息化、數據化覆蓋程度不夠，大部分的社保檔案管理工作主要還是進行紙質檔案管理，沒有實現管理數字化，浪費著大量的人力資源和時間成本，導致工作效率低下，出錯率較高。

2.2 檔案意識差

由于檔案宣傳力度不大等原因檔案管理整體意識仍然薄弱，部分領導重視業務工作輕檔案管理工作，社保經辦人員對社會保險業務檔案管理知識和有關文件知之甚少。大部分人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，檔案收集意識淡薄。

3 社保檔案管理的重要性

對于社保檔案而言，是人們生活的基本保障。因此加強社保檔案管理非常重要，其重要性主要體現在如下幾個方面：

3.1 熟悉檔案，合理利用檔案。隨著產業逐漸優化及調整，不斷提高整體技術含量，接收和管理是檔案人員高度重視的檔案管理，社保檔案人員在管理中轉變觀念，搞清社保檔案內涵關系與保存意義，要做到細致入微、有條不紊。

3.2 記載參保人員原始信息資源。社保檔案主要內容包含參保人個人文字信息及數據圖表，以及參加社保人員或者單位圖像資料等。因具備專業性、數據性、真實性以及科學性的特征，還能夠證明參保的真實記錄和重要憑證，用于和社保有關單位和機構，或者給用人單位和參保人員直接調用原始信息資源，提供重要的參考和使用價值。

3.3 是社保視野的基礎。在國家相關社保檔案管理的有關法則規定中，對不同情況下的設備檔案明確了具體的管理年限，按照相關管理期限，最低不能夠低于十年。各種明確規定、詳細分類，均充分體現出現階段我國重視社保事業的程度。

3.4 發揮社保檔案管理的基本職責。社保業務檔案屬于國家檔案系統資源中重要的組成部分，必須要加強對社保檔案管理重要性的認識，按照計劃分步驟組織實施，加強社保檔案管理是經辦機構具備的基本職責，主要體現出社保保險經辦水平與經辦能力，才能更好維護參加社保對象者的合法權益，從而加快經辦管理工作的規范化和標準化，才能夠促進社會保險事業持續發展。

3.5 確保保險計劃實施效果。事實上社保涉及方面比較多，幾乎涉及到經濟、政治、社會及法律等各個方面，可以說涉及到各個領域，也涉及到各個交叉領域，而且社保保險涉及內容比較復雜，而且涉及到勞動者切實利益，所以社保檔案管理對加強社會保險計劃實施效果具有決定性作用，對實現社保目標具有重要意義。

4 加強社保檔案管理策略

從前面分析來看，社保檔案管理對社保事業發展具有重要意義。因此，加強社保檔案管理是社保事業發展所需。

4.1 加強檔案管理隊伍建設。加快社保檔案管理隊伍建設是加強社保檔案管理的關鍵性工作。我們都知道，社保檔案管理工作需要眾多管理人員的參與，管理人員的工作能力和工作質量很大程度上決定了社保檔案管理工作的質量，所以加強檔案管理隊伍建設至關重要。社保檔案管理相關部門要以人為本，具體來說，在招聘檔案管理工作人員時要提高入職門檻，把好檔案管理工作人員的能力素質關卡；對于檔案管理工作的老員工，也要定期進行專業能力和綜合素質培訓，確保每一個檔案管理工作人員都能夠獨挑大梁，承擔相應的工作任務，且各項綜合素質都符合標準。另外，單位還可以建立一套獎懲制度，在定期對檔案管理工作人員的工作進行考察后，成績優秀的可以給予一定的獎勵，以提高員工的工作動力和成就感，對于一些考察不合格的員工則要進行專項培訓，務必打造出一只高水平、高素質的檔案管理隊伍。

4.2 加快社保檔案管理一體化進程。加快社保檔案管理一體化進程是加強社保檔案管理的戰略性工作，從宏觀上推動社保檔案管理工作的向前發展。要加快社保檔案管理一體化，首先要整合優化一切可以利用的資源，從整體上做好社保檔案管理規劃工作，從制定相關制度和文件到具體檔案管理的工作落實，通過科學的計劃按部就班的進行社保檔案管理一體化工作，使整個社保檔案管理工作清晰明了，提高各個環節的工作效率，從而達到加強社保檔案管理的目的。

4.3 加快社保檔案信息的組織和管理。加快社保檔案信息的組織和管理是加強社保檔案管理的基礎性工作，也是加強社保檔案管理的前提性工作。要想加快社保檔案信息的組織和管理，首先要對之前的紙質原始檔案進行整理分類，同時注重利用當前的網絡技術，提高社保檔案信息的信息化、數據化管理，建立完整的電子社保檔案信息庫。社保檔案信息化能夠利用互聯網平臺將社保檔案信息更好地進行搜集、整理、分析、歸類、存檔和提取，能夠提高管理人員的工作效率和質量，更好地利用社保檔案信息提出社保方案和建議，促進社保行業的健康穩定發展。

5 結束語

綜上所述，本文對加強社保檔案管理的重要性進行了詳細分析，并且提出了三大點加強社保檔案管理的具體策略，分別是加強檔案管理隊伍建設、加快社保檔案管理一體化進程和加快社保檔案信息的組織和管理，從戰略上重視加強社保檔案管理工作，從大局著手，建立健全社保檔案管理的相關制度和政策，統籌加強社保檔案管理的工作計劃和流程，協調好各個政府部門，優化社會各界資源，共同為推動社會保障落實到每一個中國公民身上而不懈努力，促進社會主義現代化建設。

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