高職院校縱向課題管理的認(rèn)識(shí)與實(shí)踐

劉文超

【摘要】高職院校的縱向課題管理中存在較多問題，本文對(duì)課題不同階段出現(xiàn)的不同問題及原因進(jìn)行了分析，并通過生命周期角度對(duì)高職院校縱向課題管理進(jìn)行了解讀，提出了具體的管理模型，指出了在高職院校縱向課題管理中應(yīng)該注意的幾個(gè)要點(diǎn)，旨在提高高職院校縱向課題的管理水平

【關(guān)鍵詞】高職院校科研;縱向課題管理;高職院校

科研在高職院校中所占地位越來越重，絕大部分高職院校設(shè)有專門的科研管理部門。高職院校所承擔(dān)的科研課題類型，目前較多的從課題來源來劃分，主要分為縱向課題和橫向課題。由于橫向課題一般為企業(yè)或有關(guān)部門與學(xué)校合作開發(fā)，課題間差異較大，一般需要個(gè)性化管理，而縱向課題的生命周期基本類似，其管理也有規(guī)律可循，本文主要探討縱向課題管理中的幾個(gè)要點(diǎn)。

一、高職院校縱向課題管理現(xiàn)狀與原因分析

（一）課題申報(bào)階段

在課題申報(bào)階段，高職院校縱向課題管理存在的問題主要有兩方面：一是課題類型分類混亂。現(xiàn)在高職院校縱向課題的主要來源較多，有國家、省部、教育廳、市局等主管部門，也有各類學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)及群團(tuán)組織，許多課題名稱類似，如何做好鑒別區(qū)分，合理根據(jù)課題屬性認(rèn)定其含金量，是許多科研管理新手比較容易混淆的問題。導(dǎo)致這個(gè)問題的原因主要是科研管理人員經(jīng)驗(yàn)不足，信息不暢，沒有及時(shí)與同行互通有無。第二個(gè)主要問題是申報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控不強(qiáng)。由于高職院校教師教學(xué)任務(wù)比較繁重，在科研上能投入的精力有限，對(duì)課題申報(bào)通知的關(guān)注度不夠，很容易出現(xiàn)錯(cuò)過申報(bào)節(jié)點(diǎn)的情況。從課題管理角度看，導(dǎo)致這個(gè)問題的主要原因是管理部門的宣傳手段和節(jié)點(diǎn)管理策略較弱，沒有科學(xué)設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn)和采取信息化的宣傳手段。

（二）課題實(shí)施階段

在課題實(shí)施階段，高職院校縱向課題管理存在的主要問題是對(duì)課題實(shí)施的把控不足。導(dǎo)致這個(gè)問題的原因主要是科技管理部門對(duì)課題實(shí)施階段的管理不到位，沒有及時(shí)督促課題負(fù)責(zé)人設(shè)置實(shí)施計(jì)劃，更沒有按照計(jì)劃節(jié)點(diǎn)安排課題檢查。

（三）課題結(jié)題階段

在課題結(jié)題階段，高職院校縱向課題管理存在的主要問題是結(jié)題困難，延期現(xiàn)象較多。導(dǎo)致這個(gè)問題的原因主要是課題申報(bào)階段沒有量力而行，或?yàn)榱四玫秸n題而“夸下海口”，簽訂了難以完成的合同，再者是課題實(shí)施階段沒有科學(xué)管理，沒有完成既定目標(biāo)。

二、從生命周期角度探討高職院校縱向課題管理途徑

“生命周期”這一概念源于生物學(xué)領(lǐng)域，指生物體的形態(tài)或功能在生命演化進(jìn)程中所經(jīng)歷的一連串階段或改變，即一個(gè)生物體從出生到成長、衰老直至死亡所經(jīng)歷的各個(gè)階段和整個(gè)過程。生命周期（Life Cycle）的概念應(yīng)用很廣泛，特別是在軟件工程、項(xiàng)目管理等諸多領(lǐng)域經(jīng)常出現(xiàn)，其基本含義可以通俗地理解為“從搖籃到墳?zāi)埂保–radle-to-Grave）的整個(gè)過程。以軟件工程領(lǐng)域?yàn)槔Q之為軟件生命周期，即用它表示一個(gè)軟件從計(jì)劃、生產(chǎn)、使用、停用的一系列“生命”階段。在高職院校的課題管理過程中發(fā)現(xiàn)，高職院校承擔(dān)的縱向課題具有明顯的生命周期特征，即所有課題具有相似的流程，一般包括項(xiàng)目發(fā)布、項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)等過程。

針對(duì)高職院校縱向課題的生命周期，提出以下管理模型，旨在提高高職院校縱向課題管理效率與課題完成質(zhì)量。

在項(xiàng)目初始階段，要正確區(qū)分課題難度與含金量，指導(dǎo)教師根據(jù)自己實(shí)際情況進(jìn)行申報(bào)，在課題申報(bào)過程中要與時(shí)俱進(jìn)的采取信息化手段加強(qiáng)宣導(dǎo)。指導(dǎo)教師按照節(jié)點(diǎn)完成申報(bào)材料的準(zhǔn)備，在確定結(jié)題目標(biāo)時(shí)，應(yīng)指導(dǎo)教師量力而行，避免出現(xiàn)成果不足難以結(jié)題的情況。在課題實(shí)施階段，科技管理部門應(yīng)督促課題負(fù)責(zé)人制定研究計(jì)劃，并按照計(jì)劃節(jié)點(diǎn)組織課題階段性檢驗(yàn)，通過有效方式提示課題負(fù)責(zé)人課題完成進(jìn)度，加強(qiáng)對(duì)課題實(shí)施階段的把控。加強(qiáng)信息化手段的使用，對(duì)數(shù)字校園信息平臺(tái)進(jìn)行二次開發(fā)，結(jié)合院校實(shí)際，按照具體要求，及時(shí)有效的讓教師通過科研管理平臺(tái)進(jìn)行課題實(shí)施。

結(jié)語

本文從生命周期角度對(duì)高職院校縱向課題管理進(jìn)行了分析，提出了具體的管理模型，只有科技管理人員與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新管理手段，才能保證高職院校縱向課題管理有效、高效進(jìn)行。