淺析高校文秘專業應用文寫作能力的培養途徑

蘇宇

摘要：文秘專業是一門新興的現代科學管理專業，在經濟發展迅猛的今天，這一專業已為各大企業和單位輸送了許多重要人才。要當好文秘，其寫作功力必定深厚，而應用文的寫作能力更是十分重要。本文就如何培養好高校文秘專業應用文寫作能力展開簡單的分析，希望能夠讓學生們有更堅實的能力，找到更好的工作，為我國經濟建設做出更大的貢獻。

關鍵詞：高校文秘專業；應用文寫作能力；培養途徑

引言：

文秘專業是當前需求量很大的專業，就業率相對較高。但到了工作崗位上無法快速適應工作、完成工作的質量不高等都是如今應屆畢業生存在的大問題。其中最主要的問題之一，就是他們的應用文寫作能力大多不過關，學生氣太濃，無法快速調整到社會的期望值。所以高校要努力在教學上進行改革，讓文秘專業與社會實現更大程度的互動連接。

一、高校文秘專業需要的基本能力與素養

（一）過硬的文字功底

文秘最多的工作之一就是編寫文件，所以過硬的文字功底是其所需具備的最重要的能力之一[1]。而文件就是應用文，其要求不僅要語言明確、語義清晰，更重要的是凝練和易懂，不能套話一堆，實際意義表達不清。這需要文秘工作者對自己始終有很高的要求，不斷充電學習，才能永遠保持狀態，工作能力不斷提升。

（二）較強的組織管理能力

文秘工作并不只有案頭工作。現代的秘書是領導的左膀右臂，需要經常按照領導的意圖進行組織工作以及管理工作。這就需要文秘工作者掌握一些科學的、現代的組織管理理念，在工作中處處留心，向成功者學習經驗教訓，才能在工作中越來越得心應手。

（三）較高的理解應變能力和溝通能力

如今的社會是開放型、合作型的，這也意味著所有的情況都在時時發生變化，如果不能具有較高的應變能力和對事情以及人際的理解能力，也就無法做好工作。同時，因為文秘也需要當領導的喉舌，替領導傳達任務，這就需要良好的語言表達能力。而在外出代表公司顏面之時，也需要良好的溝通能力，才能提高工作效率，不斷得到工作機會。

（四）掌握基本計算機技術和基本外語

信息化的時代離不開網絡與電子技術，如今的文秘工作大多都需要在電腦上完成，這就需要文秘掌握基本的辦公軟件，才能高效地完成工作[2]。同時，信息化時代導致信息碎片化，需要大量的閱讀與整理才能應對瞬息萬變的市場，文秘也需要掌握一定的計算機技術，來滿足工作需要。如今我們倡導“人類命運共同體”，這也就意味著國際交流會越來越密切，掌握一些來往密切的國家的外語也是文秘需要具備的能力之一。

二、高校文秘專業應用文教學存在的問題

（一）學生學習興趣不夠

盡管應用文寫作是文秘工作中的重中之重，也是最需要提升的能力之一。但如今的高校中，學生普遍對應用文寫作不感興趣，更不可能喜歡。他們認為這是一門非常枯燥乏味的課程，但又因其重要而反復練習，這更加深了他們的厭煩心理。

（二）教學內容與方法老套死板

應用文課程之所以不受學生的歡迎，很大程度上就是因為教學的內容老套又死板，學生無法在這一方面得到創新的啟迪。但事實上，每一篇文章都需要用最精煉的詞語準確地表達出某一種意思，還需具有足夠的莊嚴感，以及可實操性，才能讓文件得以更快得變為行動力。所以在日新月異的今天，已不再適合用以往那些老舊的觀念來教學。

同時，教師的教學方法也基本上都是課上講解規律和模板，給學生一個主題讓他們課下模仿實踐，這就導致學生對知識掌握不牢，缺乏量的積累。在這期間運用到的教學工具最多只有PPT，PPT上也只有文字，連圖片都很少有，給的模板也都是幾年前的，或沒有教全社會中常用的應用文類型，這就有些脫離了現實。這樣的教學模式就算讓學生們有了較強的寫作能力，寫出來的東西也不一定符合現狀，仍然無法改善學生不能迅速適應工作的情況。

（三）與社會實踐結合少

文秘專業是一個實踐性很強的專業，但當前高校大多都將這一專業的課程教得很學術化，甚至只能算作基礎知識的普及與訓練，所謂的那些理念都是較為刻板甚至落后的。文秘類這樣一個實踐性強又變化快的專業如果每天只是在學校里閉門造車，根本無法有較為理想的就業狀態，學生的綜合素質提高的也就相對來說較慢，他們也無法認清在實踐中寫好應用文的重要性。

三、高校文秘專業應用文寫作培養途徑

（一）改變教學方式方法，提高學生的興趣

興趣是一切學習的前提，如果沒有一定的興趣，被逼著學習也只能學到皮毛，無法學深入。所以，高校文秘專業的老師應該適當的改變自己的教學方法，多運用當前較為流行的熱點與APP等學生感興趣的東西為引子，讓學生首先對學習應用文有興趣，之后講的知識才能得到高效的吸收[3]。盡管應用文寫作是一個非常需要時間來練習的事情，但在這個信息爆炸的時代，以最快速的方式引起學生的注意力，提起大家的興趣，才能更好地進行下一步的教學。

（二）改進教學規劃和課堂安排，增強學生專業能力

應用文寫作與別的文學類寫作不同，它不需要有天馬行空的想象力和豐沛的情感，而是要有非常嚴謹的格式要求、語法要求和用詞要求。且應用文有很多不同的分類，每一種分類都有嚴格的要求。只有重復的練習才能讓學生牢記這些不同分類的要求，也才能擁有越來越精準的語法與用詞。

所以，教師應該改變課堂的安排，將實用性放在首位，把講解的比例縮小，把練習的比例增大。在課堂上就要進行實際操作練習，老師當堂批改，并讓學生進行分組，不同組之間可以進行相互間的傳閱、講解與學習。同時，可以讓學生自己準備PPT進行講解與現場示范，老師及時點評，可以讓學生對知識點記憶更加深刻，犯過的錯誤也不容易再犯。老師對教學內容的安排也要從易到難，避免學生出現畏難情緒，保證教學進程的不斷推進。

（三）和企業多溝通合作，完善、更新教學內容

隨著國際化交流的日益密切與新興事物的不斷增多，新型化企業也越來越多，對于文秘的要求也越來越多樣化[4]。相應的應用文類型也不斷增多，對其的要求也有所變化。學校應與企業密切合作，要求學生多走出去到單位中實習，早日理解各種應用文的實際操作。教師也要多了解當前的實際狀況，并不斷調整、完善教學內容，這樣才能保證教學質量。

四、結束語

應用文寫作是文秘專業的學生需要具備的核心能力。隨著社會的發展，對應用文寫作也提出了更高的要求。高校要通過多方努力，才能讓學生練就過硬本領，在就業中擁有優勢。

參考文獻：

[1]陳水泉.一體化教學與學生職業能力培養的研究--以文秘檔案專業應用文寫作課程為例[J].職業，2013（26）： 54-55.

[2]陳紅英.高職文秘專業英語應用文寫作課程模式的思考與實踐——以黔南民族職業技術學院為例[J].課程教育研究，2016（26）.

[3]何桃.以專業需求為導向的高職應用文寫作課程教學模式改革和研究——以四川天一學院應用文寫作教學改革為例[J].中國高新區，2017（19）.

[4]曾麗容.文秘應用文寫作存在問題及應對策略——開放式文秘實驗教學模式的探究之一[J].南方論刊，2014 （11）：96-97.