文| 冷 英
固定資產的管理主要體現在日常使用、維修維護、增減變動、轉讓、報廢清理等,以確保固定資產的真實性和準確性。近幾年來我國經濟發展迅速,市場競爭也變得日益激烈,這就對醫院的固定資產的管理效益有了更高的要求,各個醫院也逐步的認識到了固定資產管理的重要性。
1.醫院對固定資產管理的重視度不夠。很多醫院都沒有對固定資產管理的重要性有一個正確認識,都存在著只重視現金資產、業務發展,卻忽視對固定資產的管理。由于對固定資產管理的忽視,久而久之,欠缺對固定資產的日常保養,增加維修工作和維修費用,造成固定資產的使用效率降低,影響了醫院的生產能力和生產成本。情況嚴重的,會造成固定資產短缺、固定資產賬目不清、盤點不實的現象,給醫院帶來嚴重的經濟損失。
2.醫院管理制度制定不合理。雖然很多醫院制定了固定資產管理制度,但有的醫院沒有結合自身的實際情況去制定適合醫院的管理制度,絕大多數都是對其他企業制定的固定資產管理制度進行照抄照搬,這種現象會降低管理制度的使用效率,導致對固定資產的管理還有定期更新以及折舊處置等的操作沒有一個合理可行的規章制度,固定資產的管理工作便很容易出現各種紕漏。
3.醫院對固定資產實行的管理方式相對落后。醫院對固定資產的管理大多采用的都是比較簡單的預算審批方式。用這種方式進行管理,會對于固定資產的報廢還有購置處理顯得比較隨意,根據預算去購買設備時,不能保證所購買的設備是不是市場性價比最好的,也不能合理地對固定資產進行保護和使用。同時,很多醫院對固定資產的管理都會依賴人工清查,這種方式需要使用部門、管理部門和財務部門之間的相互合作,會加大醫院資產管理部門的工作量,導致工作效率低下,并且財務部門也沒有辦法去及時了解固定資產的信息變化,這也為醫院領導層的決策帶來很多的隱患。
1.提高對固定資產進行管理的重視度認知。醫院的領導層要及時了解和掌握固定資產所能發揮出的效益,要認識到對固定資產進行管理的重要性,要從醫院的文件還有政策等各個方面對固定資產的管理工作進行強調和規范,要讓醫院由上而下都形成這種良好的固定資產的管理意識。同時,醫院也要對固定資產的管理流程與制度在醫院基層的層面上進行大力宣傳,讓基層的員工了解認識固定資產的管理機制,避免會出現各種挪用和侵占固定資產的問題,提高醫院整體的管理效率。
2.結合實際制定切實可行的管理制度。每個醫院的業務重點都不一樣,固定資產的種類、規模也有一定的區別,所以醫院在對固定資產設定管理制度時,要充分考慮醫院的實際情況。尤其是??漆t院,自身資金量不夠充足,在采買設備前,要結合醫院的業務范圍和規模、診療需要、醫院未來的發展規劃,進行充分的可行性論證,避免出現采買積極、使用消極的現象。在設備采買后,使用部門應加強對設備的保養,嚴格按照使用說明進行操作,設備科要定期進行檢查、保養,以增加設備的使用壽命。
3.積極引進先進的固定資產管理手段。要充分利用信息系統加強對固定資產的管理,建立一個功能模塊相對齊全的管理系統,并將醫院固定資產的購置、分配、報廢等各項來源都納入到信息管理系統中,信息系統參與固定資產從購入到報廢整個過程的監控,實時的對固定資產的管理信息進行掌控??梢岳秒娮涌āl碼掃描等方式,定期、不定期的對固定資產進行清查,以此來減輕管理人員的工作負擔,提高工作的準確性還有時效性。
4.提高固定資產的核算規范性。醫院在對固定資產進行核算時,要做到賬務相符及賬賬相符的管理目標。首先要對固定資產的核算范圍有一個準確定位,管理人員要對醫院的固定資產及低值易耗品的種類進行正確區分,避免核算不科學性;其次要加大固定資產的清查強度,設立一個專門人員定期進行盤點,以便能夠及時的發現還有解決固定資產的管理過程中出現的問題,從而提高固定資產的使用效率,有效的提高醫院的經濟效益。
5.完善醫院固定資產的內控制度。醫院要根據實際情況去配置合理的人員、管理崗位,因事設崗,因崗設人,要避免由于管理機構職責不明確、考核不到位,而導致管理混亂或者疏漏,這樣既可以提高管理效率又可以優化醫院固定資產的管理系統,同時也可以減輕醫院的負擔。同時要提高醫院管理人員的責任心,制定相應的績效考核制度,績效考核的范圍包括固定資產使用部門、固定資產管理部門、財務部門,三管齊下,才能防止出現損壞、遺失固定資產等的不規范、不合理管理行為,實現固定資產管理的最大化。
固定資產是醫院很重要的資源,對固定資產進行一個良好的管理對于醫院的生產經營有著極其重要的作用,因此,醫院為了提高自身的經濟效益,就必須要對固定資產的管理加大強度。面對當前固定資產的管理中所存在的許多問題,醫院要加強對固定資產管理的重視力度,建立并且完善一個符合醫院自身實際的管理制度還有內控制度,運用靈活的固定資金管理手段與核算方法,提高醫院對固定資產管理的效率。
[1]寧召鋒.關于事業單位國有資產管理的幾點思考[J].中國工會財會,2008(01).