文| 楊景軍
當前,保持企業競爭優勢,既要通過創新驅動實現效益增長,又要通過降低成本來減少企業負擔,所以企業自身一定要注重成本管理,下面結合地勘企業來闡述一下成本管理必要性。
野外項目成本管理是提升地勘企業效益的重要途徑,但在管理實踐中效果不是很理想。在實際的工作中,一些工程項目缺少成本管理環節,制定的成本預測和計劃不夠嚴謹認真。一些項目雖然制訂了成本計劃,但實際操作時并沒有按照成本計劃進行,或者由于成本計劃質量不高,不能達到較好的成本控制效果,使成本控制管理流于形式。造成這種情況的原因在于沒有相應的成本核算體系,不能夠系統性、全面性、針對性地進行成本核算,從而不能很好地檢驗成本預測與計劃。因此,開展項目成本核算很有必要性。開展項目成本核算具有現實意義。
首先,加強項目成本核算是地勘企業外部經營環境的需求。企業的外部經營環境包括政策法規環境、市場環境等。隨著經濟的發展,我國政策法規越來越健全,企業承接項目比較規范,成本在招投標過程中越來越重要,同時通過損害業主的利益來降低企業成本的行為將受到法律的約束。隨著我國經濟轉型,地勘市場出現疲軟,項目相對減少,市場上存在較多的經營規模、經營模式和施工水平相當的企業,競爭比較激烈迫使企業降低成本。
其次,加強成本核算是企業持續發展的需求,隨著施工行業進入成熟期,企業發展的重點轉向內部管理,通過提升管理水平來提高企業競爭力,只有推行成本戰略,才能持續健康地發展。
目前很多地勘企業對成本管理的重視程度不高,一部分地勘企業目前還沒有認識到成本管理的重要性,認為成本管理是一項沒必要的工作,不僅不會帶給企業多大的利益,還會損害一部分的管理精力。還有一些地勘企業認為成本管理就僅僅是減少企業支出,如消除某些不必要的經營成本,減少某些生產環節的人力、物力投入等。這種成本管理理念容易衍生出以下問題:地勘企業過度的進行成本控制,導致投入資源根本無法滿足企業經營需求,使企業經營受阻。或降低成本導致生產質量的降低,使地勘企業逐漸喪失市場競爭力。
現階段,很多地勘企業在開展成本管理過程中,并未運用科學有效的成本管理方法,采用的成本管理手段也相對落后。沒有從實際出發,沒有分析地勘企業生產經營各個環節的成本控制需要,沒有以提高生產效率來作為成本管理的手段,從而使地勘企業成本管理目標難以實現。
當前,很多地勘企業把成本控制劃分為某一崗位的職責和工作,沒有強調各部門及全體基層員工在成本控制中的責任與義務,導致在實際成本控制工作開展過程中,很多部門及員工不積極配合或不配合成本控制工作,使成本控制難以有效開展。
地勘企業成本核算的對象要根據施工內容、施工的特點、施工費用發生情況及成本控制要求來確定。要認真劃分核算對象,避免劃分過于粗略,不能簡單地將相互獨立的單項工程合并在一起作為核算主體,這樣難以反映每一個獨立施工的工程成本控制情況。也不能對核算對象劃分太細,從而導致產生很多間接費用,增加核算的工作量,不利于精確的核算。確定了成本核算的對象后,要建立成本核算的明顯賬,按每一個成本核算的對象來設置,認真填寫每項成本支出,最終生成核算對象的明細賬。
首先,要統一核算口徑,使預算成本、計劃成本和實際成本的設置和計算口徑一致;其次,要確定核算成本項目,在項目施工前,要統一確定工程成本項目目錄,以此來確定成本核算對象,這樣才能使實際成本支出與前期預算成本項對應;最后,要明確最終目標,成本控制的最終目的是為了降低成本、提高項目收益,只有有效地控制施工成本,才能打開足夠的利潤空間,使企業經濟效益最大化。
在項目施工過程中,項目部成員要定期對成本支出情況進行分析,匯總一段時間內的成本支出情況,并逐項進行分析,找出項目節約或超支情況原因,形成相應的成本分析報告,總結好的經驗做法,吸取成本超支的教訓,為下一階段成本控制提供參考。項目結束后,對比項目支出情況與工程結算收入情況,對工程結算較好、成本控制突出的項目部人員予以獎勵,對成本控制不理想的項目管理人員提出批評。如果在施工過程中能及時反饋相關信息,對相應人員進行獎勵,會進一步提升成本控制效果。
(1)做好資金管理工作,建立資金統一管理制度,結合到成本管理中,就需要財務部門進行統一的籌資及資金的使用管理,從而降低企業資金使用成本。(2)建立材料統一采購制度,及建立專門負責材料采購的部門或崗位。在采購材料過程中需要在保障材料質量的前提上,盡可能的選擇低成本的材料,從而降低地勘企業材料的購買成本。另一方面則需要加強材料庫存管理,采購材料時要結合地勘企業經營需要,不能多購,從而降低材料庫存管理成本。(3)建立生產成本管理。地勘企業大部分成本支出都源自于生產環節,所以加強生產環節的成本控制極為必要。首先,地勘企業要不斷開發新型的生產技術,提高生產效率。
地勘企業可參考現代企業成本管理模式來構建符合自身需要的成本管理模式,具體如下:(1)轉變財務工作,把傳統的核算型財務工作轉化為管理型,在核算過程中要善于發現其中存在的問題,預測地勘企業未來階段的成本支出,并指定相應的降低成本支出的決策。(2)針對成本管理需要,來不斷健全成本管理體系制度,如成本核算體系、成本指標體系等,加強基礎工作制度方面的建設,從而為成本管理工作的開展提供可靠的依據。(3)地勘企業還需要加強信息化建設,運用信息化管理模式從而提高成本管理效率,減少沒必要的手工勞作。并通過計算機的計算功能來提高成本管理工作中核算方面的準確性。
新形勢下地勘企業想要做好成本管理工作,就必須轉變成本管理觀念,具體可從以下幾點出發:(1)加強對成本管理效益性的認識。成本管理不僅僅應該只局限于單方面的節約成本,更應該在成本管理過程中以提高地勘企業經驗效益為最終目標。通過提高企業生產經營效益,提高產品和服務質量,來增加企業經營收入,從而為地勘企業獲得更多的利潤。(2)地勘企業還需要建立起以人為本的成本管理觀念。在成本管理中,成本管理人員的素質直接決定成本管理質量,所以地勘企業加強對人才培養的重要性認識。
地勘企業需要結合自身經營生產的實際情況,來不斷優化和創新成本管理方法,具體可從以下幾點出發:
(1)地勘企業應該引進高素質的人才,建立一支技術過硬的地質勘探隊伍,能夠從總體上來規劃勘探的各項經營支出的成本量化指標和費用開支,做到不浪費,錢用到刀刃上。(2)技術部門要加大精力投入力度,不斷推動地勘企業技術的進步。一方面,優化傳統技術,采用新型較為節省成本的技術。另一方面,優化傳統探勘使用的大成本材料,采用低成本材料作為代替,從而減少探礦成本。
綜上所述,隨著經濟的發展,地勘企業成本控制越來越受到重視,成本核算是成本控制的一種手段,運用其所提供成本分析數據對項目施工成本的事前預測和事中控制,能夠達到較好的成本控制效果。隨著市場競爭的加劇,企業要想在競爭中立足,并獲得更大的經濟效益,就要不斷的降低成本,爭取更多的利潤空間,這就需要加強成本管理。成本管理中,企業要從戰略的角度全面的看待成本控制,從觀念、方法等方面入手,全方位的控制企業的成本、質量、環境等,從而推動企業發展,使企業立于不敗之地。
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