◎孫鴻濱
在市場經濟的大背景下,鐵路企業在激烈的市場競爭中漸漸失去了原有的優勢。當前,我國鐵路企業的企業成本增加,企業盈利減少,企業資產流失在很大程度上是因為企業的財務信息的出現了問題。鐵路企業只有發現并改善了企業財務信息質量存在的問題,建立與當代經濟發展相適應的完善的財務信息管理體系,才能夠提高企業的財務信息質量,實現鐵路企業的持續發展和利益的最大化。
第一,鐵路企業的會計監督力度薄弱。從會計治理的角度來看,目前我國鐵路企業普遍存在監督力度薄弱。究其原因在于:首先,單位會計人員的獨立性較差。在鐵路企業中,會計人員的任命、升遷等都受制于部門領導,故無法發揮應有的約束作用;其次,大部分單位的內部管理體制尚處于建設當中,諸多規定無法落實到位,致使制度流于形式;最后,單位領導部門及審計部門對會計管理工作的重視程度較低,在進行財務審查時,對各項違規甚至不法行為視而不見,未及時指出并進行糾正。
第二,會計從業人員的素質較低。相關資料顯示,鐵路企業會計從業人員學歷低、職稱欠缺的問題較為嚴重,主要原因是:首先,企業在任命會計從業人員時存在較高的隨意性,門檻設置較低,且未組織相關的崗前培訓;其次,部分企業尚未形成輪崗制度,財務人員長期擔任同一項工作,以致業務能力難以得到拓展;最后,后續教育流于形式,大部分會計從業人員無法從后續教育培訓中獲得有用的技能。
第一,信息系統軟件的穩定性不足。軟件的質量與穩定性對會計信息系統起到至關重要的作用,然而目前我國自主開發的會計核算軟件普遍存在不穩定的問題,這不僅導致會計信息系統的整體運行效率大幅下降,而且還會影響鐵路單位會計人員的正常工作,增加辦公成本。
第二,網絡安全問題迫在眉睫。安全的網絡環境是會計信息系統運行的有力保障。但是當前我國網絡環境的整體情況不容樂觀,存在法律法規制度不完善、犯罪成本低、司法機關難以查處等問題,導致網絡犯罪屢禁不止。大量黑客利用木馬程序侵入鐵路企業內部系統,竊取機密信息,使企業的經濟利益受到損害。
第三,職責分離失效。鐵路企業使用會計信息系統后,會計人員數量顯著減少,原本由多人共同負責的工作,現在一個人就能獨自完成,使得會計牽制力下降,為不法分子進行會計造假提供了可乘之機。
在我國鐵路企業中,大量會計從業人員存在思想覺悟低、職業道德水平不足的現象,導致隨意記賬、手續不全的問題頻發。同時,部分鐵路企業未能嚴格遵循會計法規的要求,內部經營管理混亂,部分企業為了謀求私利,指示、授意會計人員提供虛假的會計信息資料,如高估費用或損失,不提或少提成本費用,使成本計量數據出現嚴重失真。
會計工作人員的素質對會計核算的質量有重要的影響,因此提升鐵路企業的會計信息質量的重要方式之一,就是提升會計人員的專業素養、職業技能,對此可以做到:第一,提升選拔保準,對會計從業人員的專業理論技能、實踐經驗等提高選拔要求;第二,建立各崗位輪崗制度,建立不同運輸崗位之間的定期崗位輪換,提升會計從業人員的專業素養、綜合素質;第三,組織在職會計從業人員進行網絡再教育,不斷了解最新知識、前沿技術、相關政策、提升自身的職業技能。
對此,首先要加強對企業內部控制系統軟件的設計,保證會計系統軟件穩定安全,及時排查漏洞、避免運行錯誤,同時保障軟件操作系統協調統一在運行環境中。在此基礎上,要強化網絡安全防范設置,嚴格制定日常機場管理機制,明確不同崗位的工作職責,規范操作流程,定期指派專業人士進行設備的維修與檢查。其次,提升相關工作人員的網絡安全意識,同時利用先進的防火墻技術、反病毒技術等提升系統的安全性;再次,設置系統密碼保護,利用系統身份識別、安全鑰匙、數字簽名等密保形式,有效防范非法網絡形式的入侵。
進行鐵路企業的會計系統運算時,需要與時代相結合,在會計系統現代化背景下,建立完善的內部控制系統,提升會計信息系統運行的高效性,其主要是指:第一,對鐵路企業內部會計控制系統環境進行優化、充分發揮審計部門的價值、在良好的環境氛圍內激發員工工作的積極性、完善企業運行的監督系統。第二,對崗位進行分離,明確不相容崗位的具體職責,建立制約性強的監督機制。充分利用網絡優勢結合會計信息系統的優勢,嚴格授權加強對會計信息資料的安全保障;第三,建設風險管理機制,準確分析會計信息的特點,加強責任控制體系與風險控制的聯系,將企業與影風險降到最低。
第一,應當建立完善的鐵路運輸貨運收入核算機制,不算優化清算制度,對結構進行精簡。在設立核實制度的過程中,應當結合鐵路企業的現狀、競爭因素、區域經濟狀況、成本損耗等綜合因素,建立適合市場發展與需求的定價、貨運核算機制。結合鐵路企業的特點應當以成本加定價的方式確定產品的市場價格,進而保障即受政府宏觀調控管理又符合行業內部統一的運營定價規律。第二,通過協調鐵路企業內部的客運與貨運,建立良性競爭關系,通過二者合作建立正確的獨自盈虧核算方式。以客貨運輸收入為基礎建立分賬核算模式,以運輸收入支付路網費用,以路網服務內容記為清算收入。
總之,財務管理過程會因會計信息失真的問題,導致企業在激烈的市場競爭中處于劣勢,企業的業績和盈利不佳。隨著鐵路企業不斷發展,鐵路企業只有意識到企業財務信息質量的重要性,切實提高企業的財務信息質量才能夠在新形勢下得到發展,提高企業的市場競爭力和企業的盈利能力,與當代的社會發展相適應,實現企業利益的最大化,在很大程度上降低了社會交易成本。