◎張松
集團企業財務集中管控體系是一種信息化、規范化、統一化的管理系統,將集團內部各企業的會計核算、資金結算、財務管理進行集中管理,推動了集團企業內部財務管控現代化進程,也減少了內部財務管控的諸多不合理問題,保障了集團企業整體占率目標一致,實現了資金流、信息流、數據流的統一,最大限度的促進了企業資源優化配置,降低了財務風險,為企業贏得了更多經濟收益。
從目前財務集團財務管控的整體形勢來看,財務集中管控已經成為了國際發展之主流。世界500強企業基本都實現了財務集中管控,為了能夠縮短我國集團企業與世界先進水平的差距,必須要進一步提高企業管理水平與管控能力,這樣一來,構建財務集中管控平臺就顯得更加重要。
在過去的財務管理中,企業內部數據不規范、不統一,財務信息系統、會計科目、基礎檔案編碼不一致,風險防范力度不夠,財務數據搜集不及時等問題十分普遍。為了能夠進一步提高集團企業內部財務管控實效,實現財務管控的信息化、現代化,就必須要構建財務集中管控平臺,建立一條統一編碼的標準化財務系統,實現企業財務分析、預測、預警、遠程監控一體化。
集團企業內部財務管理內容眾多、涉及數據繁瑣,企業內部各級領導在制定企業發展規劃、戰略部署以及各項決策時,需要這些數據和信息作為參考和依據。構建財務集中管控平臺后,企業內部各級領導能夠根據工作需求,隨時獲取企業財務數據、預算數據、財務分析數據等,對各分企業進行實時監控與管理,經理層經營決策所需要的信息便于獲得,實現了“事前預防、事中監控、事后補救”,及時識別和控制風險,逐步將被動的、事后的管理變為主動的、事前的管。
從上述分析中可以看到,企業管控模式不同,其財務集中管控建設路徑也有所差異,另外,企業系統建設預算也會影響集中管控平臺的實現路徑,從系統統一性劃分,可以將其分為“大集中”財務集中管控系統、“集成式”財務集中管控兩種實現路徑和“混合式”財務集中管控系統,下面就對其進行具體分析:
“大集中”財務集中管控系統,是在集團總部構建一套完整的財務集中管控系統,針對集團內部各級企業進行財務總體管控。一般來說,機房統一在集團總部建設,會有幾個異地災備中心。這種模式與傳統財務管控模式相比優勢明顯,具體分析:管理方面來看,集團實現了內部統一財務管控,可以確保信息檔案的高度一致,從上到下各級企業能夠迅速貫徹集團指令,集團內部所有財務信息得以共享,提高了工作效率和質量;成本方面來看,“大集中”財務集中管控平臺是由集團統一建設、統一維護的,這樣就減少了各級企業的重復性建設,避免了很多資源浪費問題。
同時,這種財務集中管控模式也存在一些缺陷:在實際建設過程中,下屬企業原有具有自己的一套財務管控系統,而集團一但實行了“大集中”財務管控,下屬企業內部財務管控體系必然要強行切換,這樣就會造成一定的資源浪費,進而提高總體成本。另外,這種部署受到機房負載能力、網絡傳輸速度的限制。并且這種部署在下級企業個性化管理方面較為欠缺,主要是以集團統一管理作為系統管控目標。這種財務集中管控比較適應于集團行業分布相抵單一、業態較為簡單的情形。也可以說“大集中”財務管控是一種集權化的管控形式。
目前很多集團都施行了“集成式”財務集中管理模式,與“大集中”財務集中管理不同,這種管理模式相對松散,是很多子集團構成,下屬企業所涉及的行業比較復雜,企業并購重組比較繁瑣,并且這些子集團基本都已經擁有自己一套相對完善的財務管控體系,因此,為了最大限度實現資源成本優化,集團一般都會選擇“集成式”的財務管控模式。
“集成式”財務集中管可控系統已經在很多集團企業中得以構建,集團遵循“統一規劃、同分結合”的原則,由集團統一制定管理標準、搭建數據倉庫,各子集團依據集團制定的標準將財務信息傳送到數據庫,這樣就實現了集團財務信息的集中管理。這種管理模式雖然兼顧了各子集團的財務管控特點,有利于其個性化管理,但是在集中管理上海市相對松散的,在集團總體發展戰略以及管理思路指標上體現較少。相對來說,這種管理模式既能夠集團財務集中管控的目標,又不影響所屬企業系統的獨立運行。
目前已經有一些大集團開始構建“混合式”財務集中管控平臺,這是一種融合了“大集中”平臺與“集成式”平臺的財務集中管控模式。集團以最低成本統一搭建“大集中”財務集中管控平臺后,實現了集團內部財務管理信息化,同時為了兼顧各個子集團的個性化管理,再實現“集成化”財務管控。這一種兩種管理模式共存的財務管理方式,集團企業在構建這樣的財務集中管理平臺時,需要豐富的經驗以及科學的判斷,這樣才能夠真正達到統一財務管理,優化內部資源的目的。
以某集團企業為例,經過摸索,其建立了一條完整的財務集中管控系統,形成了“大集中、異構系統、分布式”三種模式共存的財務信息化管理系統。這種管理系統即實現了集團統一管理,又滿足了各子集團個性化發展需求,不僅節約了資金成本,也實現了企業內部資源優化配置,符合現階段市場發展需求,以及自身發展需求。
總之,集團企業在自身發展建設的過程中,需要不斷摸索和創新。尤其是市場競爭日漸激烈的今天,提高內部財務管控科學性、合理性,才能夠為自身積累更多力量,為集團參與國際競爭提供支持。
經濟社會的進一步發展,推動了市場競爭的加劇,在經濟全球化背景下,國內企業參與國際經濟活動的機會越來越多,國內集團企業想要在國際經濟交往中獲得先機,獲得更多市場份額,就必須要不斷提升自身的綜合競爭力與經濟實力。在這樣的背景下,強化集團內部財務管理就顯得更加必要。集團財務集中管控平臺的構建,不僅可以實現集團內部財務信息統一化管理,而且還能夠實現財務信息數據的實時共享,優化集團資源配置,促進集團財務管控的高效化、現代化,另外,集中財務管控平臺構建,最大限度降低了管理成本,為企業提供了更加有力的物質支持,能夠為企業參與國際競爭提供助力。