◎張明旭
經濟的發展推動會展業的發展,而會展業的發展對于經濟也有推動和促進作用,兩者相輔相成,相互促進。各城市會展業的發展日漸完善,來推動經濟的增長。對于會展業的經濟促進作用,國外學者研究的比較多,國內對于該方向的實證分析,現在也日漸增加。對于未來會展業的發展有很大的借鑒意義。
會展業的發展源于19世紀的歐洲,至今沒有明確的定義。王方華主編的《會展導論》,對于會展業的含義界定從經濟角度出發:“會展業是通過舉辦各種形式的會議和展覽展銷,能夠帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為,也被稱為會展產業或會展市場。”會展經濟在含以上分為廣義和狹義之分,狹義的會展經濟是會議和展覽活動的總稱。而廣義的含義是除了狹義的含義之外,還有節慶活動。
會展業發展迅速的一個重要原因是它的經濟效益好,利潤高。會展業還有很好的帶動作用,能夠帶動相關產業的發展。
會展業也有顯著的擴散作用,這正是會展業與眾不同的特點。雖然其他文化產業也可以發生經濟效益,擴散效果明顯不如會展業。宏觀會展業的擴散形式來說,可以進行經濟驅動,因為它可以說是經濟的。從微觀上講,可以產生很大的社會作用。可以極大地促進會展業所在城市的建設。
會展業的開放,增強了市民的文明素質,文化素質和審美觀。在一定程度上滿足了人們的精神文化需求。會展業所在的城市,城市的公民可以以微妙的方式直接或間接地沉浸在其中,增強他們的文化素質和審美觀。
會展業的發展也可以提高主辦城市的知名度和聲譽。利用無形價值,反過來推動城市發展。蓬勃發展的會展業具有這樣的擴散功能,其發展可以提高城市的知名度和聲譽,并為城市形象增加色彩。很多城市由于節日原因,這座城市正在蓬勃發展。在某種程度上,展覽的數量和規模是城市國際化程度的重要指標。
會展業也可以在一定程度上促進城市環境的完善和增加,有利于穩定社會秩序。如果一個城市想要成功舉辦會展活動,就必須努力改善城市環境。否則你將無法吸引許多參展商和參觀者。會展業經濟也可以增加大量的就業機會。據估計,每增加1000平方米的展區,可以創造數百個就業機會,有利于社會和諧。
改革開放以來,中國的會展業從無到有,從小到大,年平均增長近20%。自20世紀90年代以來,中國的會展業在全球展覽業中崛起,形成了一個新興的展覽城市。經過多年的發展,中國的會展業已有了自己的規模和特點。展覽數量增加,展覽面積增加,展覽數量增加,展覽業的直接收入總額增加。此外,一些從事展覽組織,場地管理和相關服務的專業公司也獲得了國際認證。會展業面臨激烈的競爭,并得到了國內和國際的認可。據統計,2003年,中國會展業直接產生了約80億元人民幣的價值。截至2004年底,正式注冊并設有經濟技術展覽會的有118個展廳,其中展廳于2004年正式開始,共舉辦了2467次展覽。逐漸形成了有影響力的展覽品牌,會展業逐漸成為一種面向全國服務業的媒介,增長快,發展潛力大,前景廣闊。中國會展經濟的發展取得了很大成效,但與發達國家相比,它還處于起步階段,場地和配套設施都很小,服務水平低,缺乏品牌展示,缺乏專業人才和綜合產業競爭力。會展業整體在國民收入中的比例仍然很低。想要加強會展行業的發展,使其具有更好的發展環境和發展勢頭,應該在戰略上進行改善,完善規劃和人才戰略。文化發展戰略是文化自我發展的一種長期發展遠見,總體規劃和政策安排指的是“如何發展文化”和“文化的發展應該是什么?”從最終目標中提升。在會展業,在中國仍然處于起步階段,但也同樣是具有強大發展潛力的行業,政府和相關部門有必要性指導明確的戰略。我們之所以重視戰略規劃,也是因為目前的會展業正在發展的階段。當前的會展業面臨一些問題,定位不清,展覽水平低,缺乏長期規劃,展會規模,檔次,質量不高,有影響力的國內外品牌展會展覽和精美展覽較少,重復展覽的現象很嚴重,主題類似。展廳的建設缺乏長期規劃,布局不合理,軟硬件設施不匹配,特別是近年來展覽場館的盲目建設的問題很嚴重。大多數展館都處于盲目階段,重復施工,最終展館的使用率不到30%。
作為中國新興的文化產業,會展業仍在發展階段。在其初期,其發展需要在許多方面共同努力,加強管理意識,完善管理規范。
會展業的發展應該樹立正確的經營理念。只有解決了概念上的問題,我們才可以在其他方面做出進一步的努力。當前,在會展業的發展中,存在很大的盲目性,缺乏準確的定位方向,這限制了會展業的健康發展。為了最大限度地滿足參展商和參觀者的需求,在此前提下,最大限度地發揮企業的綜合效益。會展業的發展應樹立品牌意識,走品牌之路。品牌是會展業發展的靈魂,也是21世紀中國會展業的可持續發展的關鍵。從長遠來看,會展經濟的發展必須形成一個品牌效應。國際上擁有發達的會議和展覽的國家幾乎都有自己的品牌展覽和展覽名稱。就像我們談到德國的漢諾威,我們知道這個城市有電信技術,機械設備工程行業。被稱為"展覽之城"的巴黎,法國的時裝,化妝品和其他展覽都享譽全球,并始終引領世界流。雖然在中國有一些展覽公司或展覽會擁有知名品牌。例如北京國際會議展覽中心,上海國際會展中心,深圳高交會等,但與世界水平相比仍有較大差距。所以我國會展業發展應將品牌建設作為一項重要任務,并向會展業發展較完善的國家學習。學習其先進的經驗、圍繞品牌展覽,展覽城市的建設如何支持引導公司這三個方面的內容。
會展業的發展必須走專業化道路。樹立會展業的品牌,發展專業化是一種重要手段。只有實現專業化才能突出個性化,從而達到一定規模,樹立品牌。中國會展業的發展尚不成熟,片面追求整合,但沒有自己的特點,沒有吸力重力,很難形成良好的發展勢頭。因此,首先,必須完善展示展覽的內容,每次展覽都必須有一個明確的主題,以便吸引客戶的關注。從而帶來更好的收益。展覽直播規劃和場地布局等具體組織也應體現專業精神。專業人才當然是展覽專業化不可或缺的因素。
在激烈的競爭中,展會展業的管理是科學的,高效的,直接的。這與它是否能在市場上獲得立足點有關。中國的會展業存在秩序混亂,混亂的現象。許多公司經驗不足,缺乏能力。展會水平低,管理混亂,參展商的利益嚴重受損。展覽業想要健康發展,在政府管理,行業管理體系和階段系統方面都需要更加完善,當下展覽審批程序過于復雜,周期太長,政府各部門缺乏對會展業的完整管理,協調,鼓勵和支持系統。
會展業的發展能夠促進經濟的發展,不斷完善會展業發展在當下存在的問題,能夠更好的促進區域經濟發展。