中小企業(yè)會計(jì)管理存在的問題及對策

沈興麗

摘要：社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在一定程度上也帶動了我國中小型企業(yè)的發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，使得中小型企業(yè)開始逐漸走入激烈的市場競爭當(dāng)中。文章主要是探討分析中小型企業(yè)在會計(jì)管理發(fā)展過程中存在的問題，并基于存在的問題提出針對性的處理措施，希望可以為我國中小型企業(yè)會計(jì)管理工作提供一些參考性價(jià)值。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計(jì)管理；存在問題；策略研究

隨著不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)，推動著我國出現(xiàn)了大量的中小型企業(yè)，并為其提供了廣泛的發(fā)展空間。現(xiàn)階段，中小型企業(yè)能夠有機(jī)會參與高層次的經(jīng)濟(jì)交流，這對自身發(fā)展壯大奠定了良好的基礎(chǔ)，然而在此發(fā)展機(jī)遇背景之下，中小型企業(yè)也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，相應(yīng)增加了企業(yè)發(fā)展的會計(jì)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。例如，大企業(yè)與中小型企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交流合作時，會較大提升中小型企業(yè)的支出占比，如果中小型企業(yè)自身缺乏完善的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告制度，使其只能在年終結(jié)算時才能制作財(cái)務(wù)報(bào)表，以上存在的因素都在較大程度上影響了中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。在此發(fā)展背景之下，我國社會經(jīng)濟(jì)水平呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢，然而也相應(yīng)影響了中小型企業(yè)的發(fā)展，尤其體現(xiàn)在中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面。中小型企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何判斷自身財(cái)務(wù)管理當(dāng)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)，如何客觀認(rèn)識到會計(jì)管理當(dāng)中顯露出的一系列問題，并在此基礎(chǔ)之上提出相應(yīng)的解決措施。企業(yè)在發(fā)展期間所面臨的主要問題之一就是財(cái)務(wù)問題，如果企業(yè)具備良好的財(cái)務(wù)管理制度，將會指導(dǎo)企業(yè)更好發(fā)展，也能夠維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)安全。所以，探究分析中小型企業(yè)的會計(jì)管理具有較大的現(xiàn)實(shí)意義。

一、中小型企業(yè)會計(jì)管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀以及存在的問題

（一）缺乏注重內(nèi)部控制的重要性

在中小型企業(yè)當(dāng)中，監(jiān)督和管理財(cái)務(wù)活動時，最主要的就是進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，是內(nèi)部控制的主要形式。通常情況下，企業(yè)的發(fā)展都會具備完善的內(nèi)部審計(jì)制度，這能夠確保企業(yè)始終處于穩(wěn)定發(fā)展?fàn)顟B(tài)。然而，部分中小型企業(yè)管理人員缺乏重視內(nèi)部控制的重要性，并且無法正確認(rèn)識到內(nèi)部控制的基本知識以及現(xiàn)實(shí)意義，在行使權(quán)力時沒有按照制度規(guī)定進(jìn)行，甚至存在某些企業(yè)沒有建立內(nèi)部控制制度，或者只是將內(nèi)部控制制度停留在書面上，沒有在實(shí)際的工作當(dāng)中應(yīng)用，導(dǎo)致該項(xiàng)制度原有的功效無法發(fā)揮，長此以往就會出現(xiàn)較多的違規(guī)操作，使得中小型企業(yè)在發(fā)展期間存在較多腐敗事件。還有部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人將建立內(nèi)部控制制度事項(xiàng)交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，單純地認(rèn)為內(nèi)部控制制度就是管理財(cái)務(wù)活動，并且沒有全面落實(shí)內(nèi)部控制制度的有效性，缺乏在工作人員內(nèi)部進(jìn)行實(shí)踐，導(dǎo)致較多企業(yè)內(nèi)部人員不能夠正確認(rèn)識到內(nèi)部控制制度的內(nèi)涵，這樣就使實(shí)際的工作缺乏內(nèi)部控制制度的有效監(jiān)督。

（二）預(yù)算管理機(jī)制缺乏合理性

大型企業(yè)與中小型企業(yè)生產(chǎn)的最終目的就是盈利，但是卻具有較多不同之處。大型企業(yè)在財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)配備專業(yè)化的會計(jì)人員，但是中小型企業(yè)的會計(jì)人員在業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)方面與大型企業(yè)存在較大的差異，該種原因?qū)е轮行⌒推髽I(yè)缺乏重視財(cái)務(wù)支出的預(yù)算環(huán)節(jié)，這樣就會在制度推行期間提升財(cái)務(wù)預(yù)算的難度。由于企業(yè)財(cái)務(wù)人員與管理人員沒有重視財(cái)務(wù)管理預(yù)算的作用，因此在實(shí)際應(yīng)用期間就會降低預(yù)算的約束力，這樣就阻礙了預(yù)算的效率要求和約束能力。由以上方面導(dǎo)致的結(jié)果就是預(yù)算與決算之間存在較大的差異，使得中小型企業(yè)在年終預(yù)算時產(chǎn)生嚴(yán)重超支情況。

（三）會計(jì)管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

現(xiàn)階段，我國大多數(shù)中小型企業(yè)都是長期采取“家族式”管理方式，所以就使得大部分會計(jì)管理人員由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的親屬擔(dān)任的，但是會計(jì)工作具備較強(qiáng)的專業(yè)性，這就要求企業(yè)會計(jì)人員需要深化了解會計(jì)專業(yè)知識，電算化知識，管理知識以及各項(xiàng)法律法規(guī)。此外，會計(jì)人員還需要具備知識更新能力，分析判斷能力，協(xié)作溝通能力以及寫作能力等。然而現(xiàn)階段我國大多數(shù)中小型企業(yè)會計(jì)管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)，甚至某些會計(jì)人員沒有從業(yè)資格證，這在一定程度上提升了中小型企業(yè)的管理隱患。

（四）缺乏較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識

中小型企業(yè)由于規(guī)模較小，因此需要不斷加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營期間的風(fēng)險(xiǎn)控制，由于自身缺乏足夠的運(yùn)轉(zhuǎn)資金，限定了未來的發(fā)展，因此大多數(shù)中小型企業(yè)沒有正確認(rèn)識到風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性，這樣就容易忽視生產(chǎn)期間出現(xiàn)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，提升了企業(yè)發(fā)展管理難度。

二、針對中小型企業(yè)會計(jì)管理工作問題的策略研究

（一）提升對會計(jì)管理重要性認(rèn)識

在實(shí)行會計(jì)管理制度時，第一，最重要的就是要提升企業(yè)管理人員對會計(jì)管理工作的重要性認(rèn)識，并且需要專人負(fù)責(zé)建立以及實(shí)施會計(jì)管理制度。第二，在企業(yè)內(nèi)部單獨(dú)設(shè)置會計(jì)管理部門，需要明確該部門的職責(zé)以及職能，促使企業(yè)會計(jì)管理進(jìn)行歸口管理，并且在全企業(yè)進(jìn)行宣傳，使各個部門之間都能夠?qū)?jì)管理制度貢獻(xiàn)自身力量，這樣可以為其創(chuàng)造良好實(shí)施環(huán)境。

（二）建立健全的會計(jì)管理制度

中小型企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r制定會計(jì)管理制度，并且需要全面落實(shí)制度的執(zhí)行力。該項(xiàng)制度的主要內(nèi)容需要對企業(yè)財(cái)務(wù)活動的具體流程進(jìn)行規(guī)范和明確，包括控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施降低經(jīng)濟(jì)活動的安全風(fēng)險(xiǎn)。此外還需要建立健全各個部門的預(yù)算制度，需要全面編制預(yù)算方案，并且詳細(xì)記錄具體的支出金額，全面落實(shí)在每一個部門的經(jīng)濟(jì)活動上，需要將企業(yè)的各項(xiàng)支出制定明確的支出方案，需要根據(jù)財(cái)務(wù)活動的具體情況不斷調(diào)整和追加財(cái)務(wù)預(yù)算，如果在此期間出現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)采取有效措施進(jìn)行處理和解決，這樣可以有效避免出現(xiàn)預(yù)算濫用情況。此外，由于中小型企業(yè)常常出現(xiàn)入不敷出的情況，如果只是依靠年終階段，缺乏定期財(cái)務(wù)清算，不僅會加大會計(jì)人員的核算工作量，還容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題。所以，企業(yè)需要對自身財(cái)務(wù)活動進(jìn)行實(shí)時記錄，并且按月進(jìn)行總結(jié)整合，這樣就能及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并采取相應(yīng)措施解決。針對企業(yè)出現(xiàn)的數(shù)量較大的財(cái)務(wù)活動，需要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)察和規(guī)范，及時上報(bào)發(fā)現(xiàn)的問題，避免出現(xiàn)較大的資金風(fēng)險(xiǎn)。

（三）不斷學(xué)習(xí)最新的會計(jì)管理工作經(jīng)驗(yàn)

中小型企業(yè)的會計(jì)管理工作直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，在當(dāng)前激烈的市場競爭當(dāng)中，中小型企業(yè)由于缺乏足夠的資金支持，使其需要在競爭期間承擔(dān)較多的安全風(fēng)險(xiǎn)，并且在實(shí)際發(fā)展期間還存在較多的挑戰(zhàn)與威脅，這就要求中小型企業(yè)需要不斷學(xué)習(xí)和吸收先進(jìn)的會計(jì)管理工作經(jīng)驗(yàn)，這樣才能提升會計(jì)管理工作的實(shí)效性。但是在學(xué)習(xí)借鑒過程中，需要按照自身實(shí)際發(fā)展情況，不斷完善自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，借鑒優(yōu)秀的會計(jì)管理工作經(jīng)驗(yàn)，不斷學(xué)習(xí)優(yōu)秀的管理理念，這樣才能使得中小型企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下長久穩(wěn)定地發(fā)展，也能夠幫助中小型企業(yè)探索出適宜自身發(fā)展以及會計(jì)管理的最佳方式。

（四）加強(qiáng)管理會計(jì)人員，提升其專業(yè)素養(yǎng)

現(xiàn)階段，大多數(shù)中小型企業(yè)的會計(jì)人員基礎(chǔ)工作能力較弱，在一定程度上影響了企業(yè)會計(jì)管理的實(shí)效性以及部門預(yù)算的重要性。因此，企業(yè)需要不斷提升對會計(jì)人員的嚴(yán)格管理，這樣有利于提升會計(jì)綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力。此外，中小型企業(yè)還需要全面落實(shí)會計(jì)管理制度，并且不斷實(shí)行規(guī)范化的會計(jì)處理流程，提升和加強(qiáng)會計(jì)核算能力，創(chuàng)新核算方式。最后，還需要加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)人員的培訓(xùn)，提升其專業(yè)素養(yǎng)，在招聘會計(jì)人員時需要注重其道德素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)能力。通過對會計(jì)人員的培訓(xùn)，可以不斷使其接收到最新的會計(jì)處理方式和專業(yè)知識，使得會計(jì)人員在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中發(fā)揮積極有效的作用。此外，財(cái)務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)自覺提升自身知識水平，不斷創(chuàng)新會計(jì)管理措施。

（五）中小型企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)

在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的時代，中小型企業(yè)的發(fā)展想要追上市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展腳步，就必須不斷探索適宜自身發(fā)展的機(jī)制，首先需要全面規(guī)避企業(yè)會計(jì)管理工作當(dāng)中存在的安全風(fēng)險(xiǎn)，并且需要按照自身發(fā)展情況建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，以上措施都可以幫助企業(yè)有效規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)。通常情況下，有效評估和判斷安全風(fēng)險(xiǎn)，可以降低安全風(fēng)險(xiǎn)所帶來的各項(xiàng)影響，降低風(fēng)險(xiǎn)損失。所以，中小型企業(yè)在發(fā)展期間需要按照自身發(fā)展情況，建立完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，這樣能夠在較大程度上提升中小型企業(yè)的會計(jì)管理效果。

三、結(jié)語

綜上所述，為了提升中小型企業(yè)會計(jì)管理的實(shí)效性，首先需要全面掌握中小型企業(yè)會計(jì)管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀以及存在的問題，并且按照企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況提出相應(yīng)的解決措施，這樣才能全面落實(shí)中小型企業(yè)會計(jì)管理制度，促進(jìn)企業(yè)長久穩(wěn)定地發(fā)展。

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（作者單位：中國人民大學(xué)商學(xué)院）