論計算機環境下會計信息舞弊

王立棋

摘要：計算機技術的發展和滲透成為當前全球化最為顯著的特點，同時，隨著計算機的普及，信息化技術已經越來越成為社會各個領域發展的必要環節。這也表明世界格局在發生極為明顯的改變，人們的生活、工作都在發生日新月異的改變。對于全人類而言，這是值得慶賀的。但對于會計而言，計算機的發展也直接導致了信息舞弊現象的頻繁出現。計算機時代的各項操作都依靠電子智能，信息技術取代了人為操作，這在提高工作效率的同時也存在著非常大的安全隱患。在這篇文章中，筆者就計算機環境下會計信息舞弊現象進行探討，對于信息舞弊出現的原因和根除措施都做了詳細說明。

關鍵詞：計算機;信息技術;信息舞弊

引言

信息化技術的發展滲透在各個領域，一方面，它極大的連接起各領域之間的交流和對話，真正實現了全球的無縫對接，這在很大程度上決定了人類文明未來的發展方向，但與此同時，計算機本身存在漏洞也逐漸暴露，在企業會計中，由于計算機系統本身的特點，導致舞弊現象極為嚴重，黑客攻擊抑或是計算機系統自身的弊端都是潛在威脅，為了規避會計信息舞弊現象的發生，要了解清問題的癥結所在，并對癥下藥，從根源處妥善解決，這樣才能實現企業的快速發展。

一、計算機環境下會計信息舞弊的原因

（一）責任主體多元化

計算機環境下傳統會計發生了翻天覆地的變化，會計部門的組成也和傳統會計部門的人員組成有了明顯不同。計算機環境下，會計對于員工的要求更為嚴格，不僅僅需要掌握專業的會計知識，還要掌握一定的計算機知識，因此會計部門既包括傳統的會計人員，還包括計算機技術人員，這樣一來，會計內部主體范圍擴大，責任也發生了延伸，這就很容易造成內部局面混亂，導致會計信息出現舞弊的現象。

（二）企業控制要點復雜化

在傳統會計的發展過程中，賬本核對以及資金管控等一系列操作都依靠人為操作，會計工作的主要內容比較單一且簡單，而在計算機環境中，計算機的出現代替了人力的運用，會計工作中的一系列操作都借助于計算機技術來進行，在計算機程序的推動下，會計工作效率發生了可見性提高，但是這也存在著巨大的安全隱患，一旦程序出現問題，工作人員并不能及時發現，計算機智能系統也很難發現并及時解決處理相關問題，程序存在的問題可能造成各項工作的錯誤甚至滯后，這對于企業而言，將會造成夸大的損失，嚴重時甚至還會造成企業的破產。

（三）需要控制的范圍擴大

計算機時代的發展和滲透讓人類社會發生了翻天覆地的改變，在如今，信息化技術成為時代主流，電子商務的發展和企業信息化進程的加快成為時代的主要特點，在這種空前繁榮的新時代里，會計的內容也在不斷充實和更新，在當前，財務會計并不僅僅局限于現金管控，更多地傾向于網上資金的管控和發展，因此計算機時代下會計不僅需要控制會計信息，更多的要著眼于企業物流、資金流、信息流整個產業鏈的控制，這樣有利于會計在發展過程中對各項資料有一個全面的掌握，因此，在這樣的現實基礎上，對會計工作就會提出新的要求和更高的標準。

（四）控制載體的數字化

計算機環境下最為顯著的一個特點就是數據化，通過計算機的統一整合，大量的高端數據被收集，高度集中的數據都被存儲在計算機中，由于計算機本身存在的不安全性，經常會發生數據丟失這類事件，加之黑客攻擊，有些人專門從事數據攻破進行竊取，在這樣的環境下，計算機存儲的數據極容易被盜竊或篡改，而這又很難在第一時間得到破解，這就無意中增加了企業內部控制的難度，為企業帶來各種難題，不利于企業的未來發展，如果情況嚴重，很可能為企業帶來不可估量的損失。

二、計算機環境下會計信息舞弊的主要手段

隨著計算機技術的不斷成熟和發展，社會各個領域都發生了根本性的改變，這在很大程度上促進了全球經濟社會的發展，但與此同時，它也導致會計舞弊手段的豐富性和多樣性，這無意中為會計內部管理帶來諸多困難，也直接影響了企業的順利發展，筆者在調查和了解下，總結出以下幾類會計舞弊的主要手段：

（一）輸入篡改

輸入篡改包括很多內容，主要有：虛構、修改、刪除業務等，這是我們最為常見的手法，它通常的表現手法是將業務數據進行虛構，然后將偽造的假的存款單進行系統輸入，這樣可以快速增加犯罪者的存款數，修改或者刪除數據，達到犯罪者的根本目的。通過對數據的非法篡改，造成會計數據失真，為企業帶來不可估量的損失，在調查中我們了解到，一般可能進行此類犯罪現象的人有：數據處理人員以及接觸計算機的工作人員。

（二）文件篡改

文件篡改的作案者大都是一些計算機高手，需要具備一定的計算機技術，在作案過程中，犯罪者利用自己的計算機技術進行非法篡改，在這個過程中，計算機技術是破解的核心和關鍵作案者在計算機系統的過程中，作案者通過終端對文件數據進行修改，達到自己的個人目的，甚至可以在開票時，根據個人意愿篡改金額，從中獲取利潤，這種行為在我們身邊尤為普遍，一般發生此類行為時，首先應該對網絡管理員和系統操作員進行觀察。因為此類操作必須掌握一流的計算機技能，所以要優先對此類人群進行排查。

（三）程序篡改

對程序的非法篡改可以更快速地達到犯罪者的主要目的，程序篡改的主要表現形式主要是薪資業務處理人員為了獲取個人利益，擅自將其他職員的免稅額度調整到自己名下，這樣做既增加了自己名下的金額數量，同時又不影響企業的整體免稅數額，所以很難被企業人員發現。這類事件的主要操縱者多為參與薪資統計的業務人員。

（四）非法操作

非法操作主要是操作不當而引發不良后果的行為。操作人員在操作過程中，很可能沒有按照規定的流程去進行，也有可能在不經過允許的情況下進行相關操作。操作人員接觸了不被允許使用的設備和程序，通過改變程序執行內容而進行非法操作，一般而言，這類事件多為操作人員在不被允許的情況下擅自啟動支票簽發程序，從而生成現金支票，這類非法操作主要目的是實現操作者的個人目的。

（五）輸出篡改

輸出篡改主要是犯罪人員利用時機篡改或者修改企業報表，并將偽造報表送到競爭對手手中，甚至于有些人會利用終端進行信息竊取，在這樣的舞弊行為下，企業之間的發展存在更多風險，稍有不慎就會引發大患。

三、計算機環境下防范會計信息舞弊的措施

信息技術帶來的改變是非常巨大的，但同時也為企業審計帶來了相當大的困難，因而在目前，要不遺余力的加強防范措施，從根源上根除會計舞弊現象的持續發生。

（一）選擇好的財務軟件

好的財務軟件對于會計發展而言是非常必要的。要想從根源上解決目前存在的各種問題，就要從源頭抓起，選擇質量上乘、功能豐富的財務軟件，切不可以次充好。在實行會計電算化的過程中，企業應該找準自身特點，從自身情況出發選擇財務軟件，其次還要嚴格遵守國家的相關法律法規，除此之外，還要嚴格把握系統的安全性和保密性，確保財務軟件對企業發展帶來的實質性幫助。

（二）實施組織控制

組織控制包括兩方面內容，一方面是職責分工，另一方面是人事管理控制。無論是在網絡環境還是在人為環境中，人的存在都是至關重要的。每一個環節的操作都離不開人的協調，即便是在信息化時代中，人的作用也是非常大的，作為主觀能動性的典型代表，人是企業會計發展的第一要素。因此在組織控制的實施過程中，應該大力確保兩個方面的分離，一個是電算部門與用戶部門的職責分離，另一個是電子數據管理部門內部之間的職責分離，只有做好這兩個分離，企業的會計電算化系統才能得到整體控制，企業的順利發展才能實現和信息化技術的對接。

（三）實施系統安全控制

系統安全是沒有辦法從根源上控制的，系統安全所存在的隱患并不僅僅是自身帶來的，還由于很多外在因素的威脅，導致系統存在各種各樣的安全隱患，其中主要包括自然災害的威脅、工作中的失誤偏差以及計算機舞弊現象的發生等等，在這種多方面的安全隱患的威脅過程中，要從內外嚴格加強控制，比如對內部操作制度進行統一協調和制定，在操作中進行一定的權限設置，對操作人員的身份進行密碼監控和控制。只有做到每一個環節的嚴格防范和監管，系統的安全性才能有實質性的保障。

（四）加強安全保密控制

會計信息舞弊現象的頻繁發生主要原因是各方面監管控制不夠完善，因此要嚴格加強安全保密控制，無關的工作人員不能隨意進出入機房，更不能進行系統操作，對于錄入系統的各種數據也要經過各方面的審核和完善，一切要以原始憑證作為主要依據，數據錄入員在錄入數據時，有疑問應該第一時間說出來并進行核對，切不可在不經過允許的情況下擅自修改。機房的工作人員在拿到第一手數據時，要進行保密，不能告訴任何人，更不能把外來的軟盤擅自帶進機房中，這樣極有可能造成數據的混淆，對會計信息的真實性安全性造成巨大威脅，除此之外，對于每天的數據統計，相關工作人員也要做好備份，日備份、周備份和月備份，每個環節都要做好詳細統計。

（五）實施檔案控制

在存檔的時候一定要辦理各種簽章，切實保障檔案的安全性，要在備份軟盤上貼上保護標簽，這既是一種明確的說明，同時也可以避免檔案內內部和外界直接接觸，避免因為各種接觸造成表面污染和破壞，這是一種最直接的保護。其次在存放過程中，要把檔案放在干燥、安全、干凈的地方，陰濕潮冷的地方容易讓檔案字跡慢慢消失，時間一久就失去了保管的意義，因此在保管的過程中要格外注意，避免因為環境問題造成信息破壞。如果檔案是采用磁性介質保存的，要進行定期檢查，這樣做的目的是防止磁性介質的破壞造成檔案信息的丟失。

（六）加強內部審計

內部審計的主要目的是完善內部控制系統，強化會計的整體監管，作為內部審計人員，他們的主要任務就是針對電算化系統內部控制審計的具體改進提出一定的意見和建議，在這個過程中，審計人員一定要嚴格把關，嚴防篡改現象和非法操作的發生，對于內部審計中存在的弱點和不足，審計人員要在第一時間向主管報告，這樣可以很有效的引起上級領導的注意，可以在第一時間下達命令進行管理，當然，審計人員可以表達自己對此的看法和建議，做到對癥下藥，從根源處整治，這樣才能取得預計效果。

結語

會計是企業發展最關鍵的部分，它直接關系到企業的經營狀況和未來的發展方向，因此，企業在發展中要嚴格把控會計的發展。在信息化技術日益滲透的今天，會計的發展已經呈現出如火如荼的狀態，傳統會計的發展顯然已經無法滿足當前時代提出的新的要求，因而在當前，傳統會計的內容不斷充實豐富，其操作過程也從人為蛻變到計算機。但計算機本身存在的弊端也讓更多的黑客有了可乘之機，會計信息舞弊現象的頻繁發生讓企業不得不加以更高的關注，信息舞弊不僅僅涉及會計本身，還關系到企業乃至整個行業的發展，因此在這篇文章中，筆者詳細探討了計算機環境下會計信息舞弊出現的具體原因，并針對性地提出了解決措施，相信在不斷地改進下，會計的發展將和信息化技術達到完美融合，實現更好的突破和跨越。

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