新時期人才交流中心檔案的社會化管理

辛凌

摘 要：隨著我國社會的快速發展，我國各個行業得到了空前的發展，就業人員所選擇的就業方式呈現多元化方向發展，所以，大部分企業選擇了靈活多樣的招聘方式，檔案對于人們來講十分的重要，但是一部分企業并不具有存放以及管理檔案的功能，必須要予以重視。

關鍵詞：人才交流中心檔案;社會化管理

一注重原有職能轉變的同時，對其相關機制進行創新和完善

受高速發展的社會經濟影響，人才這項資源的重要性逐步受到社會各界的廣泛重視，為了能夠更好地實現社會人才的現代化管理，人才交流服務中心發揮著非常關鍵的作用，極大程度上影響著我國人才就業率的提高。在新時期實施人才交流中心檔案的社會化管理，需要打破傳統人才管理理念的束縛，以實際情況為導向對管理措施進行轉變，同時在創新與完善相關機制的過程中，基于原有管理理念和服務意識對服務范圍以及內容逐步進行增加。傳統人才檔案管理模式是一種被動管理，管理工作的開展往往需要根據企業的需求進行調整，只有將其被動狀態真正改變為主動狀態，才能夠使其人才服務的內容與領域得到有效拓展，切實體現出人才與企業之間的緊密關聯。因此，人才交流服務中心可以根據企業市場需求提前對其人才檔案進行管理，從而確保在企業提出需求時能夠及時提供有效的人才配置，促進其人才檔案管理水平的真正提高。

二充分發揮人才管理服務職能

展現政府人事部門人才服務機構的關鍵影響力。一般都由政府下屬的人才交流服務機構行使管理人事檔案的職能。通常來講，企事業單位通過人才交流服務中心，能夠更好地了解社會人才。人才交流中心通過展現自身職能，讓企事業單位更好地尋找人才。第一，變管理為服務。讓檔案管理貫穿于人才交流的全過程，不斷拓展服務的內涵。在現代化社會里，管理并不是停滯不前的，要不斷改進服務方式。舍棄“管檔管人”的局面，變成“為人才和單位服務”。同時，檔案記錄應該不斷完善起來，結合企業的自身特征，不斷整合檔案內容，為企業服務。第二，讓機制滿足社會和市場的需求。人才交流服務中心在市場的運作下，把人才檔案納入市場化的管控中，利用科學有效的績效考核機制，不斷激發員工的創造性，激發他們工作的積極性。第三，基礎管理服務要扎實，并擴大服務外延。通過不斷擴展服務內容，讓政府更好地掌控人才流動的特征。在原有工作的基礎上，延伸業務的觸角。例如，將業務擴大到人才測評、人才引進、注冊資格審查存檔證明等。利用先進技術提高管理服務水準。隨著互聯網技術的蓬勃發展，人才交流服務中心檔案管理也應該利用現代技術，采用ERP、MIS管理方式，不斷提高檔案管理的水平。通過軟件和硬件不斷轉換升級，讓企業和檔案管理獲得更好的聯動，真正實現指導作用。

三人事檔案管理社會化的趨勢

人才交流服務中心對于社會的發展起到了十分重要的作用，主要就是服務個人和企業的社會事業單位，能夠從根本上改善人員檔案混亂的問題，最終促使企業更好地了解和掌握自身員工的基本情況。當今時代檔案管理逐漸地朝著社會化趨勢發展，其主要可以從以下幾個方面加以體現。其一，人事檔案的管理模式。隨著我國國家宏觀調控能力的不斷提升，相關單位的不斷地組織協調，我國員工的檔案主要由國家人事部門以及組織部進行統一的管理，與其他管理方式相比更具有人性化，能夠從根本上保證人事檔案管理的安全性以及規范性，相關機構能夠提供更加人性化的服務，我國各個地方的管理機構能夠由專業人員完成檔案管理工作，具有較大的便利條件。隨著企事業單位用人方式的日漸靈活化，人才的流動性越來越大，為人才檔案管理工作帶來了巨大的挑戰性，全新的管理模式中能夠體現出檔案管理的社會化以及明朗化。其二，人事檔案的現代化。新時代中，人事檔案管理逐漸地實現現代化，相關的軟件和網絡技術從根本上提高了檔案管理人員的工作效率，還能夠從根本上提高工作效果，比如GPMS系統，其主要就是由國家開發，具有較強的操作性和實用性，不僅能夠提高信息查詢工作的效率，還能夠對人事資源進行科學、合理的配置，最終能夠適應我國社會發展的需求，實現我國社會現代化發展。其三，積極地轉變職能，更好地服務社會和大眾。人才管理對于人才交流服務中心來講僅僅就是人才檔案的管理，管理工作十分的單一，并沒有相應的服務機制，對于新時期的要求來講人才交流服務中心應該更好地服務社會和企業，必須要通過諸多政策和規范進行不斷的轉變升級，才能夠從根本上提高我國人才檔案管理的效率和效果。

四結語

人才服務交流中心必須要重視檔案管理工作，才能夠充分地發揮出檔案管理工作的作用和價值，更好地為社會服務，為我國社會發展創造良好的氛圍。

參考文獻：

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