觀念決定一切 從印度料理看項(xiàng)目管理

人生到了不惑之年，環(huán)顧身邊的朋友無(wú)論在各行各業(yè)做得多出色，稍微優(yōu)秀一點(diǎn)兒的人，基本也都活明白了，職場(chǎng)走一趟不就那麼回事嘛！多數(shù)人的職涯，在40～50歲基本也到了一個(gè)瓶頸。根據(jù)我的觀察，人生的追求基本上還真就是「馬斯洛需求層次理論」中的最高層級(jí)，也就是「自我實(shí)現(xiàn)」。多數(shù)人其實(shí)並不清楚甚麼是「自我實(shí)現(xiàn)」？說(shuō)穿了也不是甚麼大學(xué)問(wèn)，用一句話表達(dá)自我實(shí)現(xiàn)就是：「做自己想做的事」！

人生只有一次，一旦想通了，就會(huì)想為自己活。尤其如果你是較為注重心靈層面，物質(zhì)欲望沒(méi)有太高的人，相對(duì)比較容易把內(nèi)心的想法變成行動(dòng)，大聲說(shuō)出：「老子不幹了！」但是，不幹了之後要幹甚麼？多數(shù)人並沒(méi)有想清楚，因此要提早做好準(zhǔn)備，好好想一想「老子不幹了」之後要幹甚麼？在追求「自我實(shí)現(xiàn)」的同時(shí)，也別忘了兼顧「現(xiàn)實(shí)面」，因?yàn)楝F(xiàn)代人的平均壽命越來(lái)越長(zhǎng)，所以別忘了你還會(huì)活很久?。?/p>

「印度安娜」的啟示

Agnes是我多年好友，十多年前我們就一起在廣州做過(guò)專案，長(zhǎng)期在跨國(guó)集團(tuán)任職高階幕僚的她，負(fù)責(zé)亞洲各地重要專案的進(jìn)度控管，「專案管理」一直是她的強(qiáng)項(xiàng)！她在去年離開(kāi)了職場(chǎng)，大概也是想通了，展開(kāi)了人生的新一頁(yè)。讓我萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)有想到的是，她居然賣起了印度料理 ——「印度安娜」，這個(gè)彎也未免轉(zhuǎn)得太大了。我很好奇，一位到了不惑之年在職場(chǎng)打拚多年的高管，究竟如何將職場(chǎng)成功經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用在一個(gè)新的事業(yè)上？

從一開(kāi)始有「賣印度料理」的想法，她就使用最她熟習(xí)的「專案管理」作為工具，規(guī)劃創(chuàng)業(yè)過(guò)程中的所有活動(dòng)與各個(gè)流程。從最初的前往印度學(xué)習(xí)地道料理、公司文件申請(qǐng)、網(wǎng)上宣傳、口碑行銷、收預(yù)購(gòu)單、製作料理醬、一直到收錢(qián)出貨……都有其特定的專案來(lái)管理，一個(gè)小小的公司的每一步，都井然有序地按照既定的計(jì)畫(huà)進(jìn)行。

Agnes認(rèn)為創(chuàng)業(yè)的三大基本要件是：時(shí)機(jī) 、團(tuán)隊(duì)、商業(yè)模式，她妥善應(yīng)用當(dāng)下資源，加上過(guò)往經(jīng)驗(yàn)，讓「印度安娜」在短時(shí)間達(dá)到一定水準(zhǔn)，也讓我了解：原來(lái)「專案管理」可以這樣用！

創(chuàng)業(yè)是孤獨(dú)的，除了專案管理，有個(gè)伴（Partner）真的很重要；當(dāng)然如果Partner還有「資金與資源」那就更完美啦！很幸運(yùn)的一開(kāi)始她就找到了「志同道合」的合夥人，Jess在美國(guó)媒體工作多年，有她加入公司網(wǎng)路媒體相關(guān)的宣傳製作，一下子都搞定了。俗話說(shuō)的好，心態(tài)決定一切！Agnes 要求合夥人到公司第一天，就是接受特製的「專案思維」的訓(xùn)練；要成為合夥人，就要培訓(xùn)關(guān)鍵人員的思維，要先on board。

另一方面我也觀察到，在「印度安娜」，她將許多工作方法簡(jiǎn)化、落地、執(zhí)行；即便是2、3人的小會(huì)議，也會(huì)撰寫(xiě)簡(jiǎn)單的會(huì)議紀(jì)錄，讓資訊與工作透明化。還有採(cǎi)用「目視管理」來(lái)製作料理醬，以減低錯(cuò)誤率、縮短製作流程與時(shí)間。這間小公司，在 Agnes 管理下一切事務(wù)依照專案規(guī)劃、執(zhí)行，麻雀雖小五臟俱全，不因公司小、人員簡(jiǎn)單，而免除應(yīng)有的細(xì)節(jié)。

最近Agnes和我分享一年來(lái)的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，她讓專案思維在這家剛起步的公司成為企業(yè)文化的一部分，看到她將過(guò)去集團(tuán)高階幕僚的經(jīng)驗(yàn)，成功地轉(zhuǎn)移、簡(jiǎn)化並落實(shí)，特別是最棘手的專案管理與執(zhí)行，她使用專案App與雲(yún)端窗體，讓每個(gè)專案都能順暢有效的控管與執(zhí)行，跟許多初創(chuàng)企業(yè)雜亂無(wú)章的管理有很大的不同，也為公司的未來(lái)鋪下了一條平順的路。

觀念決定一切

新創(chuàng)公司的負(fù)責(zé)人經(jīng)常會(huì)問(wèn)，某些工具或理論，是否適合應(yīng)用在自己的新創(chuàng)公司？我們還那麼小，適合嗎？其實(shí)每一個(gè)工具或管理理論都有它存在的道理，沒(méi)有好壞只有適不適合與如何運(yùn)用，我個(gè)人認(rèn)為理論是否能夠成功運(yùn)用在企業(yè)的關(guān)鍵，還是在於人，因此核心團(tuán)隊(duì)能力決定一切，重點(diǎn)在於：能不能、會(huì)不會(huì)、想不想！這些年的觀察下來(lái)發(fā)現(xiàn)，很多時(shí)候真的是態(tài)度決定高度，Mindset（觀念）決定一切！

一直記得在江蘇南通「青年就業(yè)與創(chuàng)業(yè)論壇活動(dòng)」的一場(chǎng)演講中，創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師石總裁曾經(jīng)提過(guò)一句話：「創(chuàng)業(yè)是一種態(tài)度！」 他特別強(qiáng)調(diào)每個(gè)人一定要有接受新事物的能力，「創(chuàng)新」vs「創(chuàng)業(yè)」vs「跨界」都很重要，他還建議大家要思考的是： 「如何把矛盾的事情做好？」在演講的最後，他提到一句話讓我感觸很深，也留給大家思考，「悲劇不是目標(biāo)沒(méi)有達(dá)成，而是沒(méi)有目標(biāo)！」Agnes的目標(biāo)是透過(guò)專案管理做出最好吃的印度料理，年屆不惑的你，目標(biāo)又是甚麼呢？