淺談企事業(yè)單位圖書資料管理的對策

方婉寧

（哈爾濱市音樂廳，黑龍江 哈爾濱 151000）

圖書館資料管理能夠將有效的資源信息提供，能夠將有效的資源信息整理出來，使得其信息具有一定的價值，并促進相關資料管理工作更加的高效，運用信息化技術手段，能夠使得圖書資料管理工作更加的高效，能夠全面提升圖書資料的應用價值，能夠在一定基礎上加強相關圖書資料管理工作，促進圖書資料的有效利用。

一、圖書資料信息化管理的重要性

圖書資料信息化管理，能夠擴大相關人群的資料利用范圍，能夠不斷的開發(fā)相關資源利用效率，能夠實現(xiàn)相關制度內容的有效標準化管理，特別是相關應用軟件的運用，使得管理工作更加的高效，會使得圖書資料不受時間空間的限制，做到有效的資源共享，才能使得圖書檔案資料管理更加的高效化。

時代在不斷地發(fā)展，新的時代要求出現(xiàn)新的理念，如果一‘味地保留傳統(tǒng)，那么勢必被時代的大潮所淹沒。圖書館、資料室等部門也是一樣，在互聯(lián)網(wǎng)信息的沖擊下，必須革新，才有發(fā)展。快節(jié)奏的生活讓越來越多的人感受到新時代帶來的壓力，人們不再像以前那樣能夠耐心讀書，而是在工作之余，快速便捷地了解世界發(fā)生的信息及自己所想要知道的信息資料。傳統(tǒng)的圖書部門讓人們感受到獲取知識的困難，人們不愿意在這方面浪費過多的時間，因此要求圖書部門必須創(chuàng)新管理體制，加快與互聯(lián)網(wǎng)的互聯(lián)互通，通過互聯(lián)網(wǎng)技術參與圖書管理，從而緊跟時代脈搏，為讀者提供有效信息。

全民素質的提高有利于加快精神文明建設的步伐全民素質的提高需要靠教育，教育的載體便是書籍的閱讀量。傳統(tǒng)的圖書館已經不被人們所青睞，圖書館傳統(tǒng)的管理模式浪費了過多的時間，電子閱覽室的應用而生一定程度上方便了人們的閱讀，擴大知識面和知識量，使人們獲取知識更加全面。電子閱覽室給人一種全新的閱讀方式，吸引著人們去尋找知識，進而豐富人們的頭腦，擴大人們的讀書量，為推動精神文明建設奠定條件。

二、信息化時代圖書資料管理的方式與方法

在圖書資料的基礎管理工作中，企事業(yè)單位要制定相關的管理制度，明確崗位職責，并要求圖書資料管理人員嚴格按照制度和職責規(guī)定執(zhí)行。在具體的圖書資料管理工作中，工作人員要做好圖書資料的收集、整理、分類、歸檔工作。企業(yè)單位要制定圖書資料管理工作規(guī)范的操作流程，并要求工作人員準確按照操作流程進行圖書資料管理工作。企事業(yè)單位還要制定相關的獎罰制度，定期監(jiān)督檢查圖書資料管理工作的狀態(tài)，定期抽查工作人員的工作情況，對于在圖書資料管理工作中表現(xiàn)優(yōu)異的要給予適當獎勵，對于馬虎散漫，工作態(tài)度差的要給予懲罰，對于因圖書資料管理工作不力，對企業(yè)單位產生嚴重影響的，也應按照相關制度進行處理。

隨著企事業(yè)的發(fā)展壯大，圖書資料的規(guī)模也在與日俱增，這就要求企事業(yè)要加強對圖書資料管理工作的硬件配置，加強圖書資料存放場館、計算機設備、圖書書架、室內空調、溫濕度檢測設備、火警報警裝置等基礎設施的投入力度，以確保圖書資料安全合理存放的需求，為圖書資料管理工作提供基礎設施保障。

信息化技術的引入，簡化了傳統(tǒng)的人工手動操作，降低了圖書管理工作的差錯率，增強了圖書管理工作的科學性，規(guī)范性，提高了企業(yè)業(yè)務開展和辦事辦公效率。信息化技術的引入，與傳統(tǒng)基礎圖書資料管理工作相結合，在對圖書進行整理、編號、排序、歸檔、儲存的同時，由于互聯(lián)網(wǎng)豐富的信息資源，極大地擴充了圖書資料的內容和規(guī)模，也極大地方便了企業(yè)在辦事辦公業(yè)務開展方面的資料查閱，為企業(yè)單位提供強有力的信息數(shù)據(jù)支撐。圖書資料的數(shù)據(jù)化處理，數(shù)據(jù)庫建設管理，方便了閱讀者小同的使用環(huán)境，更在一定程度上降低了企業(yè)單位的資金投入和成本，節(jié)約了資本投入。同時，信息化技術的應用減少了傳統(tǒng)圖書資料管理過程中煩瑣的步驟，減輕了工作人員的負擔，提高了圖書資料的利用率。企業(yè)還要加強圖書資料局域網(wǎng)的建設，同時要小斷完善與其他企業(yè)相關部門的聯(lián)系溝通，在圖書資料管理工作方面，互通有無，共同進步。

企業(yè)單位要加強圖書資料管理人員的培訓，培訓包括基礎圖書管理工作技能培訓、計算機信息化技術培訓、應急處置突發(fā)事件能力培訓和崗位職責培訓等等。強化工作人員的管理意識，在平時的工作中，要時刻強調圖書資料管理工作的重要意義，讓圖書資料管理工作人員時刻牢記責任與使命。企業(yè)可以通過人才引進、經驗交流、外派學習。

三、結語

總之，大數(shù)據(jù)時代是個信息爆炸的時代，信息更新之快，信息內容之豐富前所未見。企事業(yè)要加強計算機信息化技術的引進，提高圖書資料收集、分類、歸檔、檢索等工作效率，加強信息化技術與圖書資料管理工作的融合度，提升工作人員對信息化圖書資料管理技術的全面掌握，這些舉措有非常重要的意義。