易快報：Plug-and-play式移動報銷

文/本刊記者 劉陽

與傳統報銷模式相比，移動報銷最根本性的變化就是透明和敏捷。

關于報銷體驗，企業各部門各有各的槽點：

“墊付墊付墊付墊付，久久報不下來，什么時候能別讓我再墊付！”——員工如是說；

“出差一個星期，桌上壓了十幾張報銷單等我審！按不同報銷級別，若員工超標還要談談細節！！根本沒時間聊人生……”——領導如是說。“報銷100塊，發票扯皮一整天！怎一煩字了得？”——財務如是說.

根據全球商務旅行協會（GBTA）統計的數據顯示，中國的商旅支出在2016年已憑借3180億美元超越美國，成為全球商旅總消費最高的國家，2017年，中國的商旅市場仍然會有8.4%左右的增長，繼續拉大與第二名美國的差距。幾乎每家企業都會涉及到工作人員出差產生機票、酒店、用車、餐飲等各個方面，除了企業商務旅行管理，還有大型商務會獎活動等。可以說費用報銷是電子發票推廣進程的關鍵環節，也是企業財務工作里至關重要的領域，它既是聯通企業消費與內部財務管理的紐帶，同時也是改善企業管理效率、進而重構整個企業消費生態的切入點。

“易快報”是敏捷的企業移動報銷與費控管理平臺，面向企業提供專業的訂購、費控和報銷管理服務。易快報創始人兼CEO馬春荃在接受《首席財務官》專訪時表示，“報銷是一件特別沒有意義的事情，員工拿回為公司墊付的錢是理所應當的，但是公司為報銷環節要進行很大的額外投入，這是非常不劃算的。我創立易快報的初衷就是想消滅這種毫無意義的事情。”

價值鏈條重構

易快報顛覆了傳統報銷模式，讓企業的費控管理更加合規、透明、高效、省錢、省事。馬春荃表示，與傳統報銷模式相比，移動報銷最根本性的變化就是透明和敏捷。在移動化和數字化的基礎上，易快報從消費平臺到報銷環節，整個全鏈條都是透明的“陽光工程”，可以極大程度地管控企業的不合理花費，這對于企業而言既是管理手段，也是企業文化塑造的過程。易快報打破了以往企業費用管理之間的信息壁壘，打通訂購-報銷-支付-記賬全流程，用全電子化的數據聯通使報銷時間縮短至原來的四分之一，極大程度提升了企業運營效率，降低了企業運營成本。

還在早期時，易快報就為銷冠科技帶去了靈活高效的移動報銷體驗，幫助銷冠科技解決了異地報銷難題，也大幅度規范了企業的審批流，報銷周期大大縮短。銷冠科技CEO嚴斌提及易快報時說：“我們有幾十個全資子公司，有了易快報之后，我們只需要4個報銷人員，我替4位報銷組的同事感謝易快報，讓公司的報銷工作節省了很多時間。同時，我們通過易快報做了很多管理制度的優化，讓同事們的報銷更加迅速；我們每月報銷費用，一般次月月中就可以出財報了。”

馬春荃表示，“企業實現移動化后，審批效率提高了，同時員工報銷周期縮短了，實現了流程的敏捷；此外，還可以支撐組織變革的敏捷。”在過去，企業的組織架構調整是非常慢的，與之形成鮮明的對比，在新型市場的要求下，企業會根據客戶的需求、市場的變化靈活、動態地進行組織架構調整和業務調整，這就對費控管理的“敏捷性”提出了更高的要求。例如，有的公司業務形態上發生了變化，完全從產品型公司轉型為服務型公司，在這種劇烈的變化和迭代下，預算費控和報銷必須做出敏捷應對。

業務和組織架構的迅猛變化逐漸倒逼企業管理向軟件包說再見。易快報正因為看到這樣的商機，把自己的重心果斷集中于產品和服務上，用持續產品迭代和優質服務來增加客戶粘性，這對移動報銷領域現階段的發展階段而言無疑是最佳選擇。馬春荃堅定地表示，“SaaS模式打破了傳統的價值鏈條，企業逐漸告別購買軟件包的一錘子買賣；在SaaS時代，費控產品極具高粘性特點，因此，在價值鏈條重構后，企業和服務商均會受益，市場將會更加良性地發展。”面對電子化需求量巨大的市場，馬春荃對易快報的成長速度、盈利能力和可持續收入非常有信心，成長會是穩步的指數倍。

“一網一艦”走江湖

國稅總局通知，從2017年7月1日起，購買人開具企業發票，還需提供公司納稅人識別號（即“稅號”）或統一社會信用代碼，否則將不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業務。新政一出，企業員工的真實反應是“不光要記住發票抬頭，還要記住十幾位的企業稅號，不禁想起了小學背誦課文，還能不能愉快地報個銷！”然而這個新政對于移動報銷領域，無疑是一個巨大的紅利。

馬春荃認為目前移動報銷行業的痛點之一是企業對行業認知不足，需要所有服務于這個行業的伙伴來共同教育市場。此外，低水平競爭和打價格戰也是這個行業的基本現狀。在馬春荃看來，所有從業者都應該給客戶塑造一個低價高質的平臺，優化客戶體驗。

談到移動報銷企業的重要“品質”，馬春荃強調，“專業化和產品化能力是至關重要的衡量指標。”在消費升級的大背景下，消費升級可以助推專業品質的提升，企業在價值鏈條上越專業就會獲得越高的競爭力。此外，在專業性的基礎上，企業如果不能具備產品化能力，產業鏈的集約效應仍無法釋放出來。馬春荃用宜家的經營模式來詮釋易快報Plug-and-Play（即插即用）“模塊式”經營理念。

>> 馬春荃：專業化和產品化能力是移動報銷企業的重要品質。

宜家家居靠板材拼接出來，如果屋子高了可以去掉一塊板材，希望更窄一點可以換一個小尺寸的板材，這個部分是把場景解構之后再重塑為標準的零配件，然后基于環境場景，搭建出一個小房屋的居住環境，同時把整個物流和裝配變成自助式方式來進行。這種模式既滿足了個性化需求，同時也能滿足工業化大批量的生產，需求端和供應端均可雙向滿足。馬春荃特別強調，“大規模個性化，首先是個性化，而更重要的是大規模。同時需要注意的是，產品化不是項目化，能拆成零件的才是產品。”對于易快報而言，能不能把專業化的認知轉移成專業化的產品和可拆解的產品才是保證其持續競爭力最核心的要素。

易快報近期為上市公司榮科集團定向制定了差旅“優惠分攤”，員工對照公司差旅標準節省下來的費用可以與公司按比例分攤，如此一來，員工與企業可以實現雙贏，員工的適度消費也變得更有動力。這不僅僅是榮科一家公司的需求，其實很是很多其他企業的痛點所在，所謂“個性化”可以說在某種程度上是更加符合人性的，因此類似功能在幫助某家企業“共創”后的廣泛復制便成為了可能。

值得一提的是，電子報銷的浪潮就像漁汛，一條船捕不盡天下魚，只有整個艦隊的協作才能應對。如果將產品化比作一張網，那么規模化就好比一個艦隊，所有合作伙伴應該用專業化產品共同捕捉市場需求，才能將需求快速轉變成收益和價值。馬春荃表示，易快報一直在努力構建共贏的伙伴體系，并將能力轉移給他們，“所有執行艦隊共同用這張網去捕魚，才能在三到五年之內從電子化報銷市場的上千萬企業中取得最大范圍的收獲。”

2016年10月，易快報宣布獲得3000萬人民幣A輪融資，由美元基金DCM投資，并在此之前獲得了由明勢資本與極客幫合投的1300萬人民幣Pre-A輪融資，截止到2017年12月，其企業客戶數突破15.6萬家，連續3年在企業報銷領域保持市場占有率第一。

DCM是一家以量小質優、投資精準著稱的美元VC，每年投資10余個行業領軍項目。憑著對宏觀經濟趨勢以及產業洞察的卓越判斷，DCM投出了一批獨角獸企業，自2000年以來,獲DCM投資企業中有11家赴美上市,占65家赴美IPO的中國科技公司的17%。馬春荃說：“在經歷了長期針對中國財稅大變革的分析研究后，DCM與易快報溝通了一年多的時間，對如何看待市場以及市場機會出現時點進行過深入討論，也對比分析了同一賽道內的其他企業。當他們判斷電子發票行業爆發窗口期即將出現的時候，便迅速出手投資易快報。”

全程費控的透明與非透明

值得一提的是，易快報通過費控系統的落地，透明化預算管控，讓企業直接省掉35%左右的花費，節省了75%的人工時間。談到全程費控的實現，馬春荃表示，移動化和互聯網化的平臺使得全程費控具備了內部透明的特點，同時，在第三方數據平臺的支持下，全程費控實現了極大程度杜絕偽造報銷憑證的現象，實現了信息的外部透明化。

建筑裝飾上市第一股金螳螂集團旗下公司金螳螂文化將易快報作為唯一指定報銷費控系統，全面提高企業報銷體驗，通過易快報進行實時有效的成本控制和利潤測算分析，以此加強公司對項目成本費用的整體把控，大大提升了金螳螂文化的財務信息化管理水平。現如今透明、及時、準確成為成為企業費控的基本需求，易快報事前預算-事中控制-事后分析的全程費控真正幫助企業實現高水平的信息化費用管控，這也正是易快報深得用戶青睞的原因，同時也凸顯費控平臺的高粘性。

“在全程費控中也有非透明的部分，包括標準和預算。在員工申請、訂購和報銷的過程中，既定的標準會自動進行校驗、提醒和控制；同時，預算收入額度和進度等環節均也可以做到實時提示和控制。”全程費控可以說不僅為企業節省了花費，而且其透明化的過程對員工、管理者以及企業管理而言均帶來了極大便利。

作為80后創業者，馬春荃從易快報創立之初到現在一直保持著十足的干勁兒，其團隊也是始終秉承著“不用揚鞭自奮蹄”的風格。馬春荃對于移動報銷未來的發展空間十分有信心，并期待早日進入全程數字化、全程自動化和整體智能化的新發展階段。