會計電算化環境下會計舞弊行為的應對之策

費重波

【摘 要】會計電算化是會計管理工作的重要載體，盡管會計電算化具有很強的系統性，而且還具有極大的穩定性，但仍然會出現很多會計舞弊行為，需要深入研究應用措施。本文對這一問題進行了研究，首先分析了防范會計電算化舞弊的重要性，在此基礎上分析了防范會計電算化舞弊的制約因素，最后就如何防范會計電算化舞弊行為提出對策。

【關鍵詞】會計電算化；會計舞弊；應對措施

科技信息化的發展，推動了會計管理模式的不斷創新，會計電算化已經廣泛應用于會計管理工作當中，極大的促進了會計管理工作的規范化和效能性建設，而且也對更有效的防范會計舞弊行為創造有利條件。但不可否認的是，盡管會計電算化在防范會計舞弊方面有一定的基礎，但會計電算化也不是萬能的，同樣會出現很多會計舞弊行為。因而，如何更有效的防范會計電算化會計舞弊行為應當引起方方面面的重視，特別是對于會計舞弊來說，科技信息化是一把“雙刃劍”，同樣給防范會計舞弊行為提出了新課題，應當進行深入研究并尋求有效的應對之策。

一、防范會計電算化舞弊行為的重要性

會計舞弊會對企業的發展造成極大的影響，甚至會給企業帶來巨大的經濟損失。在會計電算化環境下，只有高度重視對會計舞弊行為的防范工作，才能使企業發展更具有科學性。由于會計電算化的特殊性，盡管軟件系統具有一定的規范性，與人工操作相比不容易造假，但仍然會出現很多會計舞弊行為，而且對會計電算化舞弊行為控制的難度加大，只有高度重視防范工作，特別是通過建立比較完善的防范體系，才能使會計舞弊行為得到有效的控制，避免出現大的問題；特別是從會計電算化的整體發展情況來看，在防范會計電算化舞弊方面也已經朝著科技信息化的方向發展，但由于會計電算化屬于信息技術，同樣可以運用信息技術手段進行造假，只有高度重視防范工作，才能使會計管理工作不受到影響，特別是通過對軟件系統進行有效的控制，避免會計人員更改會計信息。

二、防范會計電算化舞弊行為的制約因素

對于防范會計電算化會計舞弊行為來說，當前很多企業已經給予了高度重視，而且也采取很多措施進行防范，推動了會計電算化會計舞弊行為防范工作的深入開展。但由于會計電算化的特殊性，在當前信息化飛速發展的背景下，在防范會計電算化舞弊行為方面仍然有很多制約因素，降低了會計電算化舞弊行為的防范質量。深入分析，防范會計電算化舞弊行為主要有以下幾個方面的制約因素：

1.會計電算化軟件系統自身的問題

從根本上來說，會計舞弊行為屬于一種主觀行為，因而防范會計電算化舞弊行為最重要的就是要從“人”的角度進行。但在會計電算化環境下，由于會計電算化需要軟件系統支撐，因而企業普遍都建立了會計電算化系統，有的企業還朝著會計信息化特別是ERP系統轉型，但由于會計電算系統本身屬于軟件系統，除了要加強對“人”的管理之外，更為重要的就是要加強對會計電算化軟件系統的管理工作，但當前一些企業在這方面的管理十分薄弱，導致一些不法分子有機可乘。比如個別企業不重視選擇更加符合企業實際的正版會計電算化軟件，導致一些會計電算化軟件有很多漏洞，不法分子可以運用這些漏洞進行舞弊；還有一些企業不重視對會計電算化軟件的加密設計，導致一些不法分子可以登入系統更改信息。

2.會計電算化工作制度不夠完善

由于會計電算化屬于軟件系統，會計工作都要在會計平臺上完成，因而應當建立科學的管理制度，這也是防范會計舞弊行為的重要措施。但當前我國一些企業對會計電算化制度建設沒有引起重視，比如一些企業在會計電算化系統維護方面不夠到位，不重視對會計信息的備份和保存，會計信息一旦丟失極易出現舞弊行為；還有一些企業沒有明確會計電算化的操作規則和應有流程，專人、專管、專用沒有落實，很多非會計電算化人員也可以隨意登入會計電算化系統，為了達到自身的目的，輕易的對賬目進行更改。更為重要的是，沒有建立科學的會計電算化授權制度，內部管理也不完善，一些企業為了夸大經營業績要求會計人員更改賬目，同樣會導致會計電算化出現舞弊行為，這一點已經成為更為重要的制約因素。

3.會計電算化操作人員素質不高

當前很多企業的會計人員在這方面還沒有得到提升，自身的素質比較薄弱，特別是很多企業認為會計電算化操作十分簡單，只要具備會計基礎知識的人員就可以操作，因而對會計電算化操作人員的要求不高，很多非專業人員甚至從事會計電算化工作，會計人員在防范舞弊行為方面出現缺失，必然會制約這項工作的有效開展。還有個別會計人員由于自身職業道德水準不高，為了謀求自身的經濟利益，在“主觀上”出現了舞弊行為，這些需要引起企業的注意，并加強會計人員職業道德建設。

三、防范會計電算化舞弊行為的創新策略

要想更好地防范會計電算化舞弊行為，至關重要的就是要針對會計電算化舞弊行為防范方面的制約因素，運用科學的方法和全面的措施開展防范工作，特別是要從會計電算化的特點入手，尋求更具有針對性的防范策略。

1.加強會計電算化軟件系統管理

要想更好的開展會計電算化舞弊行為的防范工作，最重要的就是要在加強會計電算化軟件系統管理方面下功夫，這既是治本性措施，也是重要的基礎工作。企業要選擇符合企業會計管理工作實際的會計電算化管理軟件，特別是要選擇正版軟件，不能為了省錢而購買盜版軟件，這樣能夠更好的防范和控制會計電算化系統漏洞，進而對利用軟件漏洞進行會計舞弊行為進行更加有效的防范。企業還要高度重視對會計電算化系統的科學化管理，特別是要對會計電算化軟件不斷的進行系統升級，有條件的企業應當開發軟件，并且按照國家規定的要求和標準進行設計。企業還要高度重視會計電算化系統應用管理，只有會計電算化管理人員、操作人員有權登錄會計電算化軟件，其他人員不得在任何時候以任何方式登錄。

2.優化會計電算化工作制度體系

要發揮制度的規制功能，通過科學、完善、有效的會計電算化工作制度，更好地防范和控制會計舞弊行為。要著眼促進會計電算化系統科學運行，切實加強對會計電算化系統、會計電算化管理人員、會計電算化操作人員的管理制度建設，比如對于會計電算化操作來說，絕對不允許進行遠程操作；再比如對會計電算化系統，應當建立定期殺毒制度，而且對會計信息的傳遞、拷貝都要專盤專用，不能濫用，避免不法分子利用系統漏洞進行舞弊。要進一步規范會計電算化崗位設置，建立不相容崗位分離制度，特別是與用戶部門分離制度，各個部門之間要明確責任、各司其職。通過優化會計電算化工作制度防范會計舞弊行為，還要高度重視制度的針對性，并且要加強內部控制制度建設，使會計電算化舞弊行為得到有效控制。

3.提高會計電算化操作人員素質

在會計電算化的背景下，對會計人員提出了挑戰，盡管會計電算化操作相對比較簡單，但會計人員仍然要具備財務核算、財務控制以及監督等諸多方面的能力和素質，并且要做好會計舞弊行為的防范工作。企業要高度重視會計電算化操作人員的培養，使其具有很高的專業素質。比如要大力加強對會計電算化操作人員防范會計舞弊行為的培訓，使會計電算化操作人員能夠運用專業知識更好的防范舞弊行為，而且能夠發揮自身的主觀能動性，在完善會計電算化軟件系統、管理制度、內部控制制度等方面取得良好的成效。還要加強對會計電算化操作人員的職業道德教育，使會計電算化人員能夠認真負責開展工作，避免因“監守自盜”而出現會計電算化舞弊行為的現象。

綜上所述，由于會計電算化與傳統人工會計具有本質的區別，因而對于防范會計電算化舞弊行為來說，難度更多，涉及面更廣，一定要采取更加科學、更具有針對性、更有效果的防范措施。這就需要企業在開展會計管理工作過程中，要將會計電算化舞弊行為防范工作納入到內部控制工作整體布局當中，深入分析會計電算化舞弊行為產生的原因，并有針對性的制定科學的防范措施，重點要在加強會計電算化軟件系統管理、優化會計電算化工作制度體系、提高會計電算化操作人員素質三個方面給予重視，并實行更嚴格的防范措施，真正使會計電算化舞弊行為防范工作實現新的發展。

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