普通高校科研成果管理過程中存在問題及對策分析

□師廣強劉 揚趙勁飛

（1.塔里木大學科技處 新疆 阿拉爾 843300；2.塔里木大學機械電氣化工程學院 新疆 阿拉爾 843300）

普通高校的科研現狀在一定程度上反映了高校的師資力量與科研水平。加強科研成果管理可以為教師的職稱評聘、晉升，科研業績津貼獎勵等方面提供重要依據，加強科研成果管理可以為學校教學評估、學位申請、科技統計等提供相應的科研資料。所以,提高科研成果管理效率，對科研成果數據進行分類歸納統計具有不可忽視的作用。

1 科研管理過程中存在的問題

1.1 科研成果管理的范圍不全面

目前，由于一些普通高校師資力量薄弱，科研研究水平有限、科研成果表現形式存在局部性，缺乏多樣性，沒有針對社會需求的各個環節開展工作。一些普通高校對科研成果的表現形式僅限制在高校老師、學生，科技工作者發表的文章、出版的著作、授權的專利、項目立項、項目結題驗收、報獎等科研成果的登記上。而忽略了科技服務、科研基地建設，科研成果的推廣應用、技術轉讓、新品種研發，新標準制定等的管理。這就使得成果管理人員在高校科研成果分布方面信息登記、統計不全面。科研成果沒有根據市場的需求實現很好的轉化，喪失了社會實用價值，導致了社會資源的極度耗費。同時，也沒有對本校科研成果的知識產權進行系統化的管理，沒有實現科研成果真正的社會經濟效益及科研管理的最終目的。

1.2 科研成果信息登記不及時

由于普通高校老師的一些科研成果申報有的不經過本校科研管理部門推薦，等成果獲獎、發表，出版后也沒有到科研管理部門及時登記，高校二級單位科研秘書也沒有及時對本單位成果歸納統計上報，造成科研管理部門不能系統的對成果進行歸納及統計。普通高校的科研成果與學校很多部門的業務都息息相關，成果信息統計不及時、不全面將影響其他部門的業務工作，在一定程度上阻礙高校的發展。而且，每年年底科研管理部門都要進行科技統計工作，由于成果信息上報不及時，年底進行統計時，會給統計人員造成很大的工作量。當統計工作量大時，工作人員也難免存在一些數據漏填、錯填的現象，造成科研成果統計數據不科學、不全面，以致不能更好的體現高校科研水平的發展狀況。

1.3 成果管理人員的專業知識有待增強

普通高校科研成果檔案在信息查詢、建檔、歸檔管理上還比較落后。例如,目前普通高校的科研成果存檔僅限于紙質版及電子表格式的管理,有些成果在后續研究中，沒有及時的跟追調查，導致成果沒有及時完善，信息登記不全。一部分原因是普通高校在管理人員招聘過程中沒有嚴格的專業條件限制，科研成果管理人員的專業性不強,在項目立項與建檔同步上、在成果驗收、鑒定與歸檔同步上缺乏檔案管理意識及相關專業知識,在成果登記的方式上還沒有完全掌握信息化手段，并且學校專門組織檔案管理人員業務培訓的機會也少。普通高校由于資金的缺乏，人員的不足等問題，往往采取老人帶新人的方式開展工作，沿用老辦法老思想，缺乏創新性和突破性，這嚴重阻礙了檔案管理技術及方式上的創新。因此,不斷加強完善高校科研管理人員業務水平和工作方式是十分重要的。

2 加強科研成果管理的對策

2.1 建立完善的科研成果管理體系

隨著社會經濟的發展，高校的項目立項數，科研成果數正逐步增加 ,如何高效地進行成果管理工作，是高校十分重視的問題。高校為了充分調動科研工作者科研工作的積極性、主動性和創造性，對于科研業績津貼的獎勵方面的管理制度比較完善。但對于知識產權的保護與管理，科研成果登記、信息統計缺少相關的規章制度,特別是科研成果的統計工作有待完善。科研工作者，高校二級單位科研秘書不能按時按程序上報成果信息，上報成果內容格式不規范，信息不全面，導致科技統計工作不能有效的開展。如何按時按程序上報登記科研成果缺少明確的相關規定。因此需結合學校的自身特點，建立完善的科研成果管理體系,并及時根據國家、科研主管部門的新政策、新辦法進行完善與更新。

2.2 加強科研管理平臺系統優化更新

為完善科研成果管理體系,解決重立項輕管理的現象，各高校依據學校自身發展與服務的特點，結合國家相關文件及政策制訂了不同的管理辦法,這是加強科研成果管理的基礎。應用高校科研管理平臺系統進行成果管理是普通高校近幾年采取的較為先進的手段。但科研管理系統在結構布局，板塊分布，技術方面還存在一些不足，例如缺少科研辦公、學術活動統計、科研人員績效評價系統等功能模塊。同時，隨著電腦系統的更新，瀏覽器的更新換代，需要不斷地對系統進行優化更新。因此,學校相關部門要積極與軟件開發方溝通聯系,讓技術人員不斷完善結構布局，提高工作人員的辦事效率，使科研管理系統真正人性化，現代化。

2.3 提高成果管理人員的業務水平

科研成果管理存在主要問題是對成果的存檔條例不夠完善，檔案的歸檔范圍界定不明確，知識產權及保密意識欠缺。科研工作人員不能有效的、系統的對成果進行登記，統計等。因此,科研管理部門應定期邀請專家進校園宣講知識產權方面等的相關知識，同時，組織業務人員參加會議培訓，不斷提升科研成果管理人員的現代化技能、專業知識及保密意識。學會應用檢索軟件進行檔案查詢，做到紙質版檔案信息和電子版信息同步，提高信息查閱效率。由于，高校的科研成果登記時間比較集中 ,歸檔工作量大且繁瑣，單單依靠軟件系統進行登記和統計已經遠遠不能達到目前普通高校科研成果管理的需求。業務人員還必須掌握利用信息化和微信平臺有機的結合,使科研成果管理工作科學化、規范化、系統化。

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