信息化建設工程概預算初論

(空軍廣州設計室 廣東 廣州 510000)

一、建設工程概預算信息化的要點分析

建設工程概預算是對于建設工程的成本進行管理和控制的重要環節，對于工程建設而言意義重大。傳統的建設工程概預算存在著不少的弊端，在信息化時代下，實現建設工程概預算的信息化建設至關重要。建設工程概預算信息化的要點主要包括以下幾個方面：

一是概預算方法信息化。傳統的概預算主要依靠手工來進行，會受到諸多的限制，而采用信息化的概預算方法則可以有效地打破這些限制，使得建設工程概預算取得更好的效果。概預算信息化可以通過計算機來進行，不僅運算的速度快，而且還能提供多種核算方法，從而為建設工程的成本控制和管理提供更好的保障。

二是概預算賬務信息化。在建設工程手工概預算階段，登記憑證、填制憑證以及報表編制等都需要進行手工錄入，在這個過程中很容易受到人為因素的干擾，容易出現誤填或者錯填等情況。而通過信息系統來實現概預算賬務信息化，出現錯誤的概率將會大幅減少，因為信息系統可以通過設定約束條件對于錄入的數據進行檢驗，能夠有效地防止一些低級錯誤的產生。

三是概預算存儲信息化。在建設工程概預算信息化的情況下，所有的概預算憑證以及賬本都是以數據文件的形式存儲于計算機的硬盤中。一般來說，普通的數據文件都比較下，占用的硬盤空間有限，這無疑給概預算文件和數據的存儲提供了極大的便利。另外，對于這些數據文件進行相關的操作也極為便利，只需要安裝了相關的軟件就可以打開概預算數據文件進行增加、刪除、修改以及更正等操作。更重要的是在概預算信息系統還可以利用其提供的工具和方法進行數據的分析和比較等分析及挖掘操作，為決策提供更好地數據和技術支持。

二、建設工程概預算信息化的實現過程

建設工程概預算的信息化需要依托計算機和互聯網技術，運用概預算信息化系統軟件來實現，它可以有效地將工程建設中的各個部門聯系起來，將不同的工序組合起來構建起信息共享的管理系統，從而推動建設工程概預算的發展。建設工程概預算的信息化主要包括如下幾個環節：

(一)施工預算的編制

在建設工程實施的過程中，施工預算的意義重大。施工預算是對于施工過程的效益進行全面控制的依據，通過施工預算可以檢查以及衡量建設工程項目的盈利水平，以確保建設工程能夠達到效益控制的要求。因此，施工預算的編制必不可少，一種具備快速進行施工預算編制能力的專業隊伍在建設工程概預算中的地位不可替代。而施工預算的信息化編制無疑能夠更好地滿足相關的要求，可以確保施工預算能夠在施工前期就按時保質完成編制工作，為建設工程的施工提供一個統一的盈利標準和管理目標。利用概預算信息化系統軟件施工預算編制人員不僅可以在最短的時間內完成編制工作，還可以根據工程施工的進展隨時進行數據的修正，使得施工預算更加完善。

(二)施工預算的分解

在完成了施工預算的編制工作后，可以通過概預算信息化系統軟件，根據施工流水段以及施工工序級別等進行施工預算的分解，把施工預算、合同預算以及施工計劃等分解到工程施工部位中。這樣就可以實時對于局部工程收入進行監測，可以具體到機械、人工以及材料收入。另外，還可以對于實際的支出及消耗進行自動化的統計，構建起收支關系，以便更好地管理和控制施工預算。

(三)實施計劃的編制

以施工預算為依據，施工項目部可以運用概預算信息化系統軟件來設計具體的施工組織方案。主要耗材、商品混凝土以及鋼筋用量等計劃可以由技術部門來具體負責，同時還應該以材料用量計劃為依據對于其執行狀況進行持續的追蹤；而物資部主要負責編制租賃周轉材料、租賃機械用量、輔助材料以及自有周轉材料的計劃；工程部主要負責分析勞務分包數據，并制定勞務分包計劃；財務部則負責項目總盈虧、現場經費以及臨設費攤銷等的分析。實施計劃編制主要根據施工預算以及施工進度計劃利用概預算信息化系統軟件來進行，以確保實施計劃既符合施工預算的數量，也能夠貼合施工進度的需要。

(四)進行數據分析

及時進行數據分析是對于建設工程成本控制進行監督檢查的必要手段，通過數據分析可以及時監控建設工程的盈虧狀況，實現成本控制、施工控制以及財務核算的一體化，從而為建設工程的管理提供更加全面的信息。對于傳統的預概算方法而言，數據分析是一項難度比較大的工作，而利用信息化的技術手段和工具可以使建設工程的數據分析能力得到巨大的提升。通過概預算信息化系統軟件，可以更加方便的進行施工部位成本數據的收集，技術人員可以針對收集起來的數據進行預處理，然后通過數據分析工具對于收集到的成本數據進行挖掘和分析，并將分析的結果提交給項目經理，為其成本控制措施的制定提供更加科學的依據。

總之，與傳統的建設工程概預算方法相比，信息化建設工程概預算具有突出的優勢，對于建設工程的成本控制有巨大的促進作用。