基于BIM云平臺的項目高效協(xié)同管理研究

(重慶交通大學(xué)　重慶　400074)

引言

作為傳統(tǒng)支柱產(chǎn)業(yè)之一，中國建筑業(yè)2016年的生產(chǎn)總值達到了19.35萬億元，超過了國民經(jīng)濟總產(chǎn)值的1/5。然而，由于建設(shè)項目具有體量大、差異性強、專業(yè)分工細、綜合性強等特點，其綜合生產(chǎn)效率一直在低位徘徊[1]。根據(jù)斯坦福大學(xué)的研究結(jié)果，在過去的40年中，非農(nóng)產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)率指數(shù)提升了80%以上，而建筑業(yè)的生產(chǎn)率指數(shù)卻下降了10%。大量的研究結(jié)論表明，效率問題是工程項目成本浪費的一個重要因素，約占30%～40%[2]。因此，通過引進先進的管理理念和技術(shù)手段來提升建筑業(yè)的生產(chǎn)效率，是推動建筑業(yè)轉(zhuǎn)型和產(chǎn)業(yè)升級的迫切需求。

BIM應(yīng)用的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)的管理和協(xié)同共享，但建筑行業(yè)在數(shù)據(jù)管理過程中還存在著較大的挑戰(zhàn)[3]。據(jù)美國相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，超支和延誤每年為業(yè)主帶來一萬億美元的損失。糾其原因，除了極端天氣、政策、人料這些原因外，還有3～5%的成本支出是由項目信息的錯誤引起的。比如因設(shè)計細節(jié)錯誤、遺漏變更、版本問題帶來的圖紙相關(guān)問題，信息不對等、溝通不及時導(dǎo)致的返工問題等等。那么如何進行項目信息的集中管理，在項目各參與方之間進行數(shù)據(jù)共享、流轉(zhuǎn)、查找、追蹤管理，保障項目信息的及時、準確、一致性，高效的解決項目信息協(xié)同是一個需要引發(fā)我們思考的重要議題。

一、建設(shè)項目協(xié)作的特點

大多數(shù)行業(yè)的項目協(xié)作通常發(fā)生在組織內(nèi)部，而建設(shè)項目協(xié)作通常發(fā)生在跨專業(yè)、跨組織、跨地域的多個參與方之間，因而具有組織內(nèi)部項目協(xié)作所不具備的復(fù)雜性和差異性。主要體現(xiàn)在如下幾個方面：

(一)數(shù)據(jù)離散性。項目信息由不同的參與方創(chuàng)建和維護。這些信息隨著項目周期動態(tài)更新，并以點對點的方式在眾多參與方之間進行離散式傳播。這使得項目信息散落在項目團隊的不同參與方手中，形成了一個個互不相連的“數(shù)據(jù)孤島”。項目團隊內(nèi)部存在大量的信息不對稱、數(shù)據(jù)版本不一致等問題，并最終導(dǎo)致了各種效率問題和成本浪費。

(二)互操作性。項目各方使用不同的工具和方式創(chuàng)建數(shù)據(jù)，以滿足自身的業(yè)務(wù)需要。然而，在進行數(shù)據(jù)交換時，則面臨著嚴峻的互操作性挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介傳輸方式不僅效率低，而且存在嚴重的信息丟失問題；基于電子文檔的傳輸方式，則面臨著文件格式轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)解析的難題。所造成的結(jié)果就是，項目成員需要同時安裝數(shù)十種專業(yè)軟件，以處理來自協(xié)作者的圖檔文件。

(三)跨時空性。建設(shè)項目團隊通常由業(yè)主、建筑、結(jié)構(gòu)、水暖電、施工總包、專業(yè)分包、監(jiān)理、咨詢等多個角色組成，他們來自不同的組織，在地域和時間上都難以保持一致和同步。此外，項目成員還經(jīng)常在辦公室、施工現(xiàn)場、外出會議、居家辦公等多個場景間頻繁切換。這種跨時空的特性，讓大多數(shù)項目成員無法實時訪問最新項目數(shù)據(jù)，并及時處理工作。

(四)成員動態(tài)性。建設(shè)項目的建設(shè)周期通常在1～3年左右。在此過程中，項目團隊經(jīng)常面臨著人員流動和變更的問題。如何在團隊成員動態(tài)變化的情況下保障項目數(shù)據(jù)的完整性和隱私性，也是困擾項目團隊的一個突出問題。此外，部分成員還面臨著同時參與多個項目的挑戰(zhàn)，如何在多個項目環(huán)境間快捷切換，也是關(guān)注的一個焦點。

建設(shè)項目協(xié)作的獨特性還有很多，但上述幾個主要方面已足以讓建設(shè)項目協(xié)作變得復(fù)雜和充滿挑戰(zhàn)，也使得常規(guī)的面向組織內(nèi)部協(xié)作的工具和手段無法很好地滿足建設(shè)項目協(xié)作的需要。

二、基于BIM云平臺的項目管理價值

解決上述問題的關(guān)鍵應(yīng)用在于協(xié)同[3]。BIM協(xié)同是設(shè)計、采購、施工、運營階段BIM應(yīng)用的高度協(xié)作與深度整合，通過協(xié)同應(yīng)用的技術(shù)和管理機制來支撐BIM應(yīng)用價值的實現(xiàn)[4]。BIM云平臺利用BIM建筑信息模型數(shù)據(jù)庫對建筑信息模型進行存儲，不再通過文件對建筑信息模型進行讀取、編輯和存儲，大大提高了建筑信息模型共享的效率[5]。

(一)跨組織、跨地域的項目協(xié)作輕松實現(xiàn)。企業(yè)通過項目各參與方統(tǒng)一協(xié)作平臺，創(chuàng)建項目專屬登錄協(xié)作空間，建立組織結(jié)構(gòu)，邀請內(nèi)外部成員加入，即可開啟跨組織協(xié)作，項目動態(tài)隨時掌握，消息與通知及時推送至相關(guān)人員。

(二)項目圖檔集中管理，便捷分發(fā)與共享。項目圖檔集中式管理，可在云端存儲和管理整個項目生命周期中的圖紙、模型、文檔等所有項目數(shù)據(jù)，按不同維度創(chuàng)建文檔目錄。將文檔靈活分類管理，實現(xiàn)快速搜索所需文檔。實現(xiàn)精細權(quán)限管控，通過BIM云平臺提供的瀏覽、下載、創(chuàng)建、修改、刪除、權(quán)限等設(shè)置不同細度的權(quán)限控制，自動更新，保障所有人獲取最新的項目資料，方便追溯、查閱文檔歷史信息。

(三)創(chuàng)建發(fā)起任務(wù)及流程。根據(jù)項目需求，進行文件簽審、圖紙會審、變更處理、現(xiàn)場質(zhì)量安全問題等工作流的創(chuàng)建與管理，通過設(shè)置任務(wù)起止時間、指派任務(wù)執(zhí)行人、任務(wù)即時提醒、項目成員在線討論、任務(wù)流程自動流轉(zhuǎn)等功能，隨時了解任務(wù)進展，使任務(wù)得到有效跟蹤和處理。通過短信、移動端消息推送、郵件等多渠道的即時提醒，保障每條任務(wù)快速有效推進。

(四)BIM模型協(xié)作，全專業(yè)模型集成瀏覽。由于BIM云平臺支持多專業(yè)模型在線集成瀏覽，自由剖切、過濾篩選、查看構(gòu)件屬性信息、漫游行走，增強各參與方的瀏覽體驗。基于三維模型實現(xiàn)各方的可視化交流及問題跟蹤解決。而基于三維模型和構(gòu)件關(guān)聯(lián)圖紙、照片和文件等，實現(xiàn)工程數(shù)據(jù)的可視化存檔和查找，進而實現(xiàn)模型與文件關(guān)聯(lián)。

三、結(jié)論與展望

BIM作為新型信息集成管理技術(shù)，其關(guān)鍵在于模型，本質(zhì)在于信息，應(yīng)用在于協(xié)同，BIM技術(shù)發(fā)展的核心問題是信息交付和共享。目前，國內(nèi)外已有部分企業(yè)開始嘗試使用BIM協(xié)同平臺對建設(shè)項目進行有效管理，企業(yè)內(nèi)部嘗試開發(fā)基于BIM的智慧云協(xié)同平臺，提高項目管理效率；國內(nèi)外各大主流BIM軟件開發(fā)者也已推出各自的BIM云平臺并得到應(yīng)用，但實踐中仍存在許多值得進一步關(guān)注的研究問題。而關(guān)于BIM云平臺應(yīng)用，其中重要的問題是，協(xié)同涉及參與方眾多，各方的工作方式和流程不同，并不能直接接受協(xié)同的工作模式和流程。而目前的協(xié)同平臺大多自建了一套工作流，用戶需要不斷學(xué)習(xí)，又為用戶設(shè)置了門檻。用戶選擇一款BIM云平臺，除了提供多功能需求外，其可學(xué)習(xí)性、可操作性以及可接受性等也是用戶考慮的關(guān)鍵。因此，接下來將進一步關(guān)注BIM云協(xié)同平臺實際應(yīng)用出現(xiàn)的問題進行關(guān)注，對BIM云協(xié)同平臺的用戶滿意度進行研究。