現代虛擬技術在高校實物檔案管理中的應用策略

（合肥職業技術學院 安徽 合肥 230000）

0.引言

當前，在我國社會體制建設之中與信息技術相關的需求類型層出不窮的同時，我國民眾對于信息化技術在日常生活中的應用也隨之成為了我國信息化社會體制建設的具體需求之一。其中，伴隨著計算機以及信息技術的不斷發展，信息技術在我國多數行業領域之中都存在著具體應用。諸如信息儲存、傳輸以及獲取的傳統渠道，在信息技術的影響下正呈現著全新的態勢。在檔案管理工作中，信息技術的應用無疑對傳統的檔案管理工作內容帶來了極大的協調發展空間。其中，信息技術中模擬技術的應用對于我國高校實物檔案的管理工作存在著較高的協同價值。現代模擬技術在我國各大高校之中的具體應用也無疑會對我國高校實質發展以及高校自身綜合競爭力的提升帶來相應的保障。因此就現代虛擬技術的應用價值來看，不失為一種高校自身硬件設施建設發展的有力途徑。

1.現代虛擬技術與高校實物檔案管理的協同價值分析

現代虛擬技術在相應行業領域內的實際應用，無疑是我國現代信息技術在實際應用過程中的一種開放式的應用形式。進行虛擬技術的應用能夠使得我國高校實物檔案在管理過程中對人工操作不再具備較高的依賴程度，且能夠通過現代化的信息技術來對高校管理系統進行實質性的革新，進而在面對新時期高校信息化管理體系的建設工作帶來一定推進與幫助。通過虛擬技術中內涵的現代化信息技術，高校實物檔案的管理工作能夠借助信息技術以及網絡技術中對時間以及空間的局限性突破，進而將傳統高校檔案管理工作中的具體信息與我國檔案數據相關平臺進行有機結合，使得分散于我國各大高校之中的檔案信息得以整合與整理，在面對信息查閱需求時為查閱者提供相應的便利性與幫助。

就現代虛擬技術對我國高校實物檔案管理工作的促進價值來看，該技術類型是現階段我國數字化高校建設工作中的一大必然發展趨勢。當前，伴隨著信息技術與我國教育體制建設工作的結合深度不斷提升，我國在實際教育體制建設中正呈現著信息化教學方式以及多元化教學內容的具體應用。其中，虛擬技術在我國各教育階段之中均存在著實質性的應用。由于虛擬技術有效結合了互聯網技術中信息的交互性以及計算機技術中對數據處理的高效性，因而信息化時代為我國高校的教學工作帶來了內容上以及方式上的雙重革新。同時，在面對信息化教學這一大環境時高校的自身硬件環境同樣需要革新建設，這就使得我國高校在面對自身圖書館以及檔案室等硬件設施的革新工作時需要得到在信息技術方面的實際支持。就高校實物檔案的管理工作而言，虛擬技術無疑為其提供了前所未有的發展前景。首先，虛擬技術的應用能夠使得實物檔案的管理工作在管理方法上得到一定的信息技術協助。眾所周知，傳統的圖書館實物檔案管理工作中由于實物檔案與信息檔案在管理方式上的差異性，往往很難對全部實物檔案進行整理以及分類。然而虛擬技術由于對計算機網絡技術以及計算機技術均存在著相應的應用，因而在實際管理工作中能夠將檔案信息進行輸入并儲存，進而在面對多元化的實際需求時將檔案信息進行整理歸類進而便于高校以及相關需求者進行儲存。

同時，現階段我國各高校在自身電子檔案方面的建設工作均已存在著相應的經驗以及成果。由于當前各高校中在面對檔案信息的儲存管理工作時較為趨向于將各類檔案類型進行統一儲存，因而實物檔案的相關信息與當前我國高校圖書館以及電子檔案信息的存儲工作存在著一定的協同性。在這一需求趨勢下，進行信息技術的應用便成為了我國高校檔案管理工作的一大發展趨勢。然而伴隨著我國高校教學體制的建設工作不斷深化，高校自身電子檔案信息的含量不斷提升，高校電子檔案信息的管理工作也隨之從GB級別提升至了TB級別乃至于更高的級別。在這一背景下，對計算機技術以及虛擬技術的應用便成為了我國高校自身檔案信息管理工作的重要需求。就此看來，我國高校實物檔案管理工作中進行現代虛擬技術的應用不僅是我國高校信息技術應用的需求之一，也是現階段我國信息化社會建設背景下的最終需求之一。因此現代虛擬技術與我國高校實物檔案管理工作存在協同價值。

2.現代虛擬技術在高校實物檔案管理工作中的優越性分析

傳統的高校實物檔案管理工作在我國高校教育建設之初便存在著相應發展。由于傳統高校實物檔案的管理工作對人力物力均存在著較為廣泛的需求，同時在面對我國多元化教學體制建設時實物檔案的信息量也在不斷提升，因此進行傳統的實物檔案管理工作無疑會對相應的管理工作人員帶來較大的工作壓力。就傳統的高校實物檔案管理工作內涵來看，我國高校在傳統實物檔案的管理工作中較為依賴管理人員的人工操作。這一工作類型不僅使得我國高校實物檔案管理工作存在著較長的工作周期，且在面對高校實物檔案管理工作中檔案信息的更改以及檔案信息的移動傳輸以及歸類工作時工作效率對實際需求存在較大影響。由于實物檔案不同于電子信息，在檔案變動時需要將相應的檔案信息均隨之變動以及刪減，因此依賴傳統的人工操作會導致我國高校實物檔案信息管理工作存在著較為嚴重的滯后性。

3.現代虛擬技術在我國高校實物檔案管理工作中的應用策略

3.1 加強實物檔案管理工作中對于現代虛擬技術以及計算機技術的應用

電子計算機作為我國信息化社會體制建設工作中的基石平臺，在其功能上以及搭載的軟件平臺中能夠對絕大多數檔案信息及數據的處理工作給予滿足。由于當前我國在電子計算機的應用上存在著較為豐富的經驗，因此在進行實物檔案管理工作時相應的管理工作者在自身工作過程中應當重視起對于計算機技術以及現代虛擬技術的具體應用方向。由于當前我國在虛擬技術的發展革新工作中依舊存在著較為廣泛的發展方向，因而在面對多元化的應用需求時需要管理者針對需求的差異性來進行不同管理方式的選擇。

計算機技術在管理工作中應當有效發揮自身優勢，尤其是在面對大量實物檔案信息資源的存儲需求時，應當主動發揮計算機在面對海量信息時的存儲優勢。現代虛擬技術以及現代信息技術在面對計算機這一優質載體時能夠進行多元化信息模式的存儲，在進行現代虛擬技術的應用之前相應的管理人員也應注重對此類實物檔案信息進行有機轉化，諸如將其磁盤、光盤等載體進行與計算機資源類型的轉化等。此類應用途徑能夠有效將實物檔案信息與現代虛擬技術進行有機結合，為高校實物檔案的管理工作帶來進一步促進。

3.2 實現實物檔案信息自助借閱與管理

當前我國計算機技術以及虛擬技術的另一大應用方向在于面向實物檔案信息的借閱人員提供信息化以及與虛擬技術相結合的管理信息系統。由于虛擬技術是建立在計算機這一載體之上的，因而在面對多元化的借閱管理需求時通過計算機搭載的相關平臺能夠有效促使我國高校實物檔案管理工作面對用戶帶來更為優質的服務資源。

伴隨著信息技術的廣泛應用，云技術以及大數據技術在面對平臺建設工作時能夠提供有力的幫助。在進行實物檔案信息的管理工作同時建立起良好的服務管理平臺能夠有效促使我國高校實物檔案信息與高校實物檔案借閱管理服務機制相結合，進而為實物檔案的自助借閱與管理提供有效的幫助。用戶在進行實物檔案信息的借閱工作以及管理者在開展實物檔案管理時同樣得以借助這一優勢，來面向高校自身管理體制的建設以及高校綜合競爭力的提升提供助力。

3.3 加強檔案庫房自動管理的建設工作

現代化虛擬技術進行應用無疑對傳統的檔案管理工作內容帶來了極大的協調發展空間，由于能夠利用現代化虛擬技術以及計算機技術來建立起良好的管理機制，因此在現代化的高校實物檔案庫房管理過程中能夠針對計算機相關功能建立起良好的自主管理相關平臺。在后續的實物檔案庫房管理過程中，由于計算機相關管理平臺的應用相應的管理人員能夠減少極大的人力物力應用，面向庫房實際需求來完善傳統實物檔案資源庫房管理過程中的相應缺失。

管理人員在進行現代化自動管理平臺的應用后，傳統實物檔案管理能夠借助平臺自身的功能性帶來更為優質的管理建設工作。檔案信息能夠借助信息平臺進行儲存記錄，用戶的借閱與歸還同樣能夠通過線上平臺的功能性進行相關記錄，用戶自身的信息以及檔案信息在搭載了互聯網技術后能夠實現遠程管理以及線上管理，對檔案庫房的管理建設工作帶來推動。

4.結語

建設虛擬檔案館是檔案界的一項重大工程，必須由國家檔案行政管理部門和國家信息產業主管部門共同研究，結合我國“信息高速公路”的建設，具體制訂建設虛擬檔案館的發展目標和規劃，協調各部門之間的分工合作，共同解決虛擬檔案館建設中的各種理論和技術問題。伴隨著計算機以及信息技術的不斷發展，信息技術在我國多數行業領域之中都存在著具體應用。諸如信息儲存、傳輸以及獲取的傳統渠道，在信息技術的影響下正呈現著全新的態勢。相應的高校實物檔案管理工作者應當對自身工作內涵加強相關認知，并針對自身管理需求來加強對于現代虛擬技術的具體應用。