信息技術對人力資源管理的改進策略

(河南質量工程職業學院　河南　平頂山　467000)

前言

隨著互聯網技術的快速發展，人們迎來了以知識和技術為主的時代，作為人力資源管理的主體人，明顯感覺到世界越來越小，信息量越來越大。然而信息技術的發展并沒有因為影響到了人而降低速度，而是不斷的深入到人們的工作和生活中。人力資源管理的對象本質上是人的管理，自然受到信息技術的影響，尤其是qq、微信技術的發展，更是更新了現代人力資源管理的模式，作為管理者，應該借助信息技術的發展速度，不斷的完善自我，留住人才。

一、信息技術和人力資源管理發展現狀

信息技術在第三次工業革命的浪潮下發展的如火如荼，逐漸滲透到了人們生活的各個方面，從人們的網絡溝通，到網絡文件的傳輸和儲存，從信息的共享到人們的買菜購物，充滿了信息技術帶來的便利。人力資源管理的發展自古就有，易經中就有以人為本的觀念，廣泛應用于軍事、政治、經濟、教育等領域，進入21世紀以來，人力資源管理的內涵不斷豐富，包含薪酬管理，考評管理，績效管理，員工的繼續教育和員工關系等多方面的內容。信息技術是對信息的收集、傳輸、儲存和利用，而人力資源管理則是對信息的處理，彼此聯系十分緊密，可以說，人力資源管理中的信息就是信息技術。

二、信息技術對人力資源管理的影響

(一)改變了傳統的人資管理流程

人力資源管理工作瑣碎而繁復，從員工的招聘、薪資、培訓等都是人力資源管理的內容。傳統的人力資源管理模式由于信息技術的落后，管理者往往疲憊不堪，但是隨著信息技術的進一步，整個人力資源管理可以克服交通的限制，足不出口即可完成招聘、薪資發放、簡歷篩選等工作，提高了管理效率。

(二)改變了傳統的工作效率

傳統人力資源管理是人工的，浪費時間，而且工作效率不高，信息化技術的出現讓傳統的人力資源管理變成機器信息的快速傳遞。以薪酬管理為例，在信息化技術發展的今天，省去了填表、簽字等環節，直接由單位通過銀行轉賬的方式發放工資，員工無需親自領取，從很大程度上節約時間，提高工作效率。不僅如此，人力資源管理也可以直接運用信息技術完成績效考核、員工培訓等工作，削減公司成本。

三、信息技術背景下人力資源管理改進策略

在信息技術日新月異的今天，人力資源管理必然會迎來新的挑戰，如何利用信息技術的優勢對人力資源進行管理是當前所有人力資源管理者必須面對的問題。下面我們從管理理念、管理組織、管理體系和量化管理幾個方面，分析當前形勢下人力資源管理的改進策略。

(一)創新管理理念

從思想上重新認識人力資源管理，更新管理理念，迎合社會生產力的發展，促進工作效率的提升，這是當前人力資源管理必須擁有的管理理念。將對人的管理轉化為對信息的管理，通過信息管理來完成對人的管理，將新的管理理念和傳統的人力資源管理理論結合起來，不斷學習新的信息管理手段，通過信息技術完成對人力資源的管理，無論是人才培養、人才招聘，人才提拔還是人才引進，都盡可能的應用信息技術，利用信息技術的先進性來拓展和完善自身隊伍的建設。

(二)優化人力資源管理組織

傳統的人力資源管理需要很多部門的配合，隨著信息技術的不斷發展，不斷的挖掘人力資源管理部門的潛能，改變傳統的管理模式，提高管理效率是當前必須改進的策略。通過信息技術的運用，可以將人力資源管理部門進行精簡，結合公司的實際情況，優化組織結構，加大整個人力資源的信息化技術化投資，降低人力投資，將優勢人力配置到更優秀的崗位上，或者將優秀的人力資源管理者從繁重的工作中解脫出來，幫助其完善人力資源管理制度，創新人力資源管理模式。

(三)注重人力資源管理體系的改進

人力資源管理體系是公司發展的重要制度，每一個個人都有提高自身能力的基本需要，整個人力資源管理部門應該從培養體系的構建著手，積極探討完善人力資源管理體系的辦法。可以開展知識競賽、講座聽講、專家講課等活動，提高自身的人力資源管理水平，還可以利用信息技術的平臺，引導公司人集思廣益，進言獻策，讓人們能夠找到正確的思想引導，形成更加正確的職業發展觀念，提高自身的工作水平和工作效率，當然也為公司人力資源管理的發展貢獻力量。

(四)利用信息技術進行量化管理

所謂量化管理，是針對員工的表現給出分數評價，有了信息技術以后，對員工的量化管理可以更加便捷，比如對單位員工的出勤率來說，直接用機器刷指紋就比簽名更加容易統計，而對員工的培訓和員工的貢獻來說也是如此，可以直接進行量化管理，為每個員工建立臺賬，通過員工的綜合表現來為員工打分，通過分數的高低來衡量每個員工的貢獻大小，從而進行績效考核，刺激員工積極向上，鼓勵員工追求進步，激發團隊活力，將信息技術和人力資源管理結合起來，完善管理手段。

結論

隨著我國經濟的發展和現階段各項改革的深入進行，各個單位的人力資源管理中存在的問題越來越多，如何利用信息技術的優勢，立足于本單位現狀進行人力資源管理改革，是當前所有單位面臨的重要問題，本文首先敘述了信息技術和人力資源管理發展的歷史和現狀，然后分析了信息技術對人力資源管理的影響，通過分析提出了信息技術背景下人力資源管理的改進策略，從管理理念、組織管理、量化管理和管理體系等方面闡述了自己的觀點，希望通過本文的研究能夠為信息技術和人力資源管理的結合貢獻自己的綿薄之力，也為我國信息技術和人力資源管理的發展進言獻策。

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