淺談演出監督的系統化管理

楊戈 （中國東方演藝集團有限公司，北京 100027）

目前，有關演出監督職能的論述文章不少，論者依據各自的經驗和情況，對演出監督的概念和工作范圍進行了探討。從中可以看出，演出監督在不同的單位或演出團體中的工作內容是有所不同的，有些還與制作人、制片或舞臺監督的職能有所交叉和重復。但是，演出監督作為一場演出的協調者和推動者，這一點是其他部門、崗位無法取代的。而要完成這些，首先要面對的是千頭萬緒的情況匯總與協調，這些需要豐富的經驗與知識。而目前，也確實是由經驗豐富的相關人員在充當這一角色。但面對一些大型演出，光憑個人經驗是不夠的，除了建立一個高度專業、負責的團隊，還應引入現代管理的一些方法，將整個演出的前期、中期、后期科學的管理起來。達到事半功倍的效果，保證演出的順利進行。

演出的管理，作為一臺演藝活動的框架與各條線索的“網絡”樞紐，自然構成了一個信息系統或者說是關系網絡。目前，我們大多數的團體是以經驗來應對這種情況，因為演出監督可以說面對一場演藝活動中所有的部門與崗位，稱其為演出的“大總管”亦不為過。從一線的編、導、演、舞美；到后勤的吃、住、行。從創編、排練到演出，經驗與知識的積累確實是最直接、高效的應對方法。但畢竟人力有限時，個人能力再強，終究面臨的線索和現況過于繁多而龐雜，能否保證這些線索之間的溝通渠道暢通，各種突發的不確定性事件得到及時有效的處理，這在嚴控制作成本，保證演藝活動的高效運行，而各種高效的管理方法層出不窮的今天，其必要性、可行性、可操控性都變得顯而易見。

“不確定性”可以說是演出監督的工作常態。因為演藝活動并不像產品生產，有一系列規范和標準來保證，而是帶有很強的隨機性和變數。這一特性遍布整個演藝活動的全程，這是演藝生產的特性所產生的。但又必須使之可控可解決，否則輕則影響、拖延整個演出的運作進度，重則直接中斷演出。這既是對演出監督能力、水平的考驗，也是對其工作方法的考驗。演藝活動雖然充滿變化，但從大的方面來說也是有跡可循的。這也是我們強化管理入手的切入點。我以為可以從兩個方面來切入：

一、簡潔、全面的管理制度

就像一個大的“模具”或者說“整理架”。例如：從一開始就把所有工作納入軌道，分門別類，理清各項工作的內容，分工明確、界限分明、責任清晰、各司其職。這樣讓有關方面的工作人員一開始就能抓住工作的重點，力避模糊交叉，似是而非，使以后的工作不要出現有事多方管，最后沒人落實的囧境。磨刀不誤砍柴工，從一開始就厘清各種關系與職責，這也是現代管理的基本原則。一方面建立基本的框架，一方面還要有相應的制度。演藝生產往往有人情與默契，這雖然有其多年來自然形成的習慣因素，也使工作有一定的松緊度，但也有敬漫與隨意的弊病，而打好管理的基礎，可以防范這樣的情況發生。從而從根本上梳理好職能部門的關系。又如：信息的溝通與反饋制度。演出監督是劇組所有信息的匯集點與中轉點，劇組或一場演出的開始立項后，相應的職能部門開始工作，就會隨之產生各種信息，這些最后都應該歸集到演出監督處，由他作出判斷與處理，把有關信息轉入相應部門或相關人員處，以及時作出相應的調整和安排。依筆者經驗，即使一個好的由清晰運作流程的團隊，在這方面往往也會有所瑕疵，這既有經驗、責任心、判斷力、效率、習慣等內因，也與一個制度建設的執行力有關。反之，一個不夠健全甚至混亂的團隊，基于“各自為戰”的狀態，小的演出尚能勉強應付，大的演出往往會出現各種紕漏。舉個例子：比如大型演出中因場地問題導致上百人的團隊集合起來而不能排練，既浪費了資源又浪費了預算，而相應管理方或相關人員只要提前確認，類似的情況完全可以避免，這種現象在大型活動中并不鮮見，背后折射出的就是制度的建立、人員的分工、信息的歸集、周轉等問題。類似的問題為工作中埋下了隱患，造成了工作中的疲于應付和漏洞百出。所以不如建立一套基本的工作制度，按章辦事，在工作中積累、在工作中改進、在工作中完善。而這一過程，是對演出監督管理工作的總結與提高。可以把眾多分散的，臨時的處理方法上升到理論高度，從經驗式的管理向理論、科學、系統的方向轉化。

二、信息的歸集，整理與反饋

有了完善的管理制度，就為第二方面的信息工作提供了很好的保證。前文說過，演出生產活動既有它一些宏觀，粗放的運作規律與模式軌跡，也充滿了變數與不確定性，而演出監督作為這個大系統的管理者與建設者，如何推動與協調劇組的運行可以說是其日常工作的主要內容。雖然現在我們的工作方式加入了微信、qq等現代化科技手段，晨會、例會等基本制度。但面對千變萬化的情況，我們依然不能掉以輕心，一位演出監督的水平從某種程度上說就是處理信息的水平。這包括直接處理或督促相關部門或人員的處理，如果我們挖掘經驗以外的因素，就應包括制定有效、簡潔、實用、易于執行的制度及相關人員責任制、考核等。

依然回到這一部分的主題：信息。我們要建立相應的制度，保證正確有效的信息及時反映上來。如報表，每日的情況簡報等。掌握到第一手情況后，包括判斷、核實等程序之后，分門別類轉到相關部門。一個管理者要習慣于從一個系統的角度，立體，全面的認識這些信息。并作出正確、快速的處理，保證有效及時、透明全面的到達有關部門，使之作出安排。因為每個劇組或者項目負責人的經驗、能力、責任心等參差不齊，因此，對這些信息的反映也會根本上的出現不同的理解和見解，就會牽扯到跟進與復核的問題，這依然在信息的處理范疇。

從以上論述可以看出，制度與信息二者相互糾纏，關系緊密，重要性不言而喻。沒有好的制度，一個劇組或演出項目難以順暢，高效的運作而不能處理好信息資源，應對各種隨機性事件同樣對運作是一種“傷害”。制度與信息相輔相成，建立制度與處理信息是一個演出監督的工作內容。這兩點做得好，就能完成演出任務的協調與推動工作。當然，演出監督因不同的要求工作范圍會有所擴大，比如承擔部分舞臺監督或制片的工作。但這兩點是最基本的內容，是沒有其它崗位能取代的。制度與信息共同構成了演出監督的工作系統，現代演出監督應養成從這個系統出發，思考和進行演出的管理。平面、散點或線性的工作方法相對于這種系統化的管理，有其一定的不足之處，不能適應現代演藝生產的工作特點和要求。

用發展的眼光看，演出監督的系統化管理可以極大的規避人為的消極因素，而放大人為的積極因素。用科學性提升經驗的理論水平，把寶貴的經驗常態化、普遍化、舉一反三，為更大的范圍，更多的演藝活動服務，全面提升演出監督的工作。