提高企業物資供應管理水平的途徑

郇 明

（黃陵礦業煤矸石發電有限公司，陜西延安 727307）

0 引言

目前，在我國相關企業不斷發展的過程中，因為所涉及到的生產物資種類比較多，需要采取有效措施來保證各項管理工作的開展，實現對物資的合理使用，從而避免物資流失現象的產生。在企業實際運營中，物資供應管理工作在企業日常管理工作中占據非常重要的地位，對于企業的健康發展有著非常重要的意義。因此，企業要想在經營過程中提升自身的經濟效益，一定要站在科學的角度進行深入分析，采取有效措施來提升物資供應管理水平，從而實現企業資源的合理優化與配置。

1 目前企業物質管理中存在的問題

在現代社會經濟不斷發展的背景下，很多行業內部產品技術含量之間沒有存在太大的差異，并且在產品質量上也比較接近，這就造成企業在市場中所面臨的壓力不斷增加。因此，企業物資供應成為了企業競爭過程中要一項非常重要的因素，需要相關企業引起高度重視。企業在實際經營過程中，物資供應管理工作中還存在著非常多的問題，這些問題的存在對于企業發展形成了非常嚴重的阻礙。結合目前的實際情況，在企業物資供應管理工作中，問題主要體現在4個方面。

1.1 物資供應管理缺少規范性。

根據實際情況來看，很多企業在開展物資供應管理工作時，沒有構建規范化管理標準，造成企業在對物資采購以及應用過程中，缺少規范化體系，不能對相關流程進行規范與管理。特別是企業在物資采購過程中，因為缺少了規范化的管理流程，造成很多企業沒有對物資供應單位的相關資質進行全面檢查，物資在質量和價格方面無法滿足實際需求。這些問題的存在，造成企業物資供應管理水平低下、管理成本提升，物資質量不符合要求，無法與供應商之間達成良好的合作關系。這些問題如果得不到有效解決，將會使企業的經濟效益受到嚴重影響，同時也會影響到企業的可持續發展。

1.2 裙帶單位阻礙企業發展

結合目前的實際情況，我國企業在不斷發展過程中，物資供應環節存在著非常明顯的人情關系，企業之間同樣如此。部分物資供應單位利用裙帶關系，與企業實現連接，本來應該利用這種關系來為企業提供更加優質的服務，促進企業可以實現更加快速的發展。但是，大部分情況下，很多單位都將重點放在了眼前的經濟利益方面，沒有對長遠的發展引起足夠重視，對下游公司缺少了一定的服務意識，同時也沒有將下游公司在供應方面的需求作為促進自身發展的重要基礎條件。采購單位與企業可能會產生一定的矛盾，采購單位在這整個過程中承受著非常大的壓力，并且在經濟方面還會面臨一定的損失，造成管理成本與生產成本呈現上升趨勢，同時供應商因為沒有滿足實際的要求而產生大量修復費用。這種裙帶關系的存在，對企業的發展產生嚴重的制約作用。因此，要想讓企業更加長遠地發展，一定要對目前物資供應所涉及到的關系進行有效處理。

1.3 管理方式不具備合理性

隨著我國社會經濟的不斷發展，以往的企業管理模式已經不能滿足企業發展的需求。但是，很多企業在開展相應物資供應管理工作時，仍然還是采用傳統的管理方式。因為管理方法上不具備合理性，所以在管理過程，經常會出現物資無法滿足生產需求、不能及時供給的現象，采購計劃與庫存儲備不合理等。即便對于同一種物資，也沒有采取集中批量采購的方式。

1.4 缺少完善的管理系統

在物質采購工作開展之前，沒有對物資市場的最新動態進行全面了解，一些采購之前的準備工作沒有全面落實。在對外協計劃以及采購計劃進行編制過程中，內容不具備合理性，造成采購量不標準，經常會引發物資短缺或是積壓現象的產生。針對供應商所提供的產品供貨周期、價格以及質量等方面，如果不能實現有效控制，將會嚴重的影響生產工作的順利開展。在對重要物質的儲備時間以及儲備數量進行明確的過程中，沒有進行科學合理的數據分析工作，經常會造成產品出現過剩或者是不足。單位之間的相關信息沒有進行共享，導致數據之間無法實現有效的連接，造成決策環節缺少合理的參考依據。

2 提升企業物質供應管理水平的相關路徑

2.1 加強對物資供應管理方式的規范工作

在社會經濟不斷發展的背景下，一定要加強物資管理的創新工作，具體可以從2個方面入手：①合理制定物資供應管理規劃，通過物資供應管理規劃工作的完善性，可以實現對物資供應管理的合理規劃，從而保證各項流程都能在合理的范圍內進行，同時也能促進管理工作的規范化程度。②可以充分利用先進的現代管理技術。采用先進的管理方式，可以實現對工作內容的進一步完善，使管理工作效率進一步提高，也能有效提升企業經營過程中的經濟效益。

2.2 加強對采購成本的控制工作

企業在對采購成本進行控制的過程中，具體可以采取3個手段：①企業可以加強對管理器相應的供應商與其他供應商之間形成一種長期的共贏合作關系，在整個過程中嚴格遵守共享收益以及共擔風險的基本原則，最終實現企業共贏。②構建完善的考評供應商績效制度，全面落實相應的獎懲制度。③進一步提升物資供應人員的綜合素質水平，加強法律與道德方面的教育工作，全面落實相應的監督工作，在企業經濟效益中充分發揮出物資供應人員自身的價值。

2.3 加強對企業物資需求的管理

在企業物資供應管理工作中，物資需求屬于非常重要的一項內容，主要涉及到物資供應內部與外部2個方面的內容，這樣才能為采購計劃的規范性提供良好的保障，同時也能有效保證采購計劃方案的精確度，幫助企業構建出完善的采購計劃。全面落實相應的責任制度，促進每個環節的管理水平明顯提升，及時發現管理工作中存在的問題，構建出有效的解決方案，這樣才能促進企業各項活動順利進行。企業還應該進一步加強對采購工作人員的培訓工作，增強采購工作人員的物資供應計劃能力，明確工作人員自身的責任與義務，加強對物資需求計劃的規范工作，促進企業更加快速地發展。

2.4 加強庫存管理

全面的落實代銷代儲工作，企業可以與供應商之間達成代銷代儲協議，通過具體的結算流程，使儲備資金的占用量有效降低。同時，將倉庫所有物資保養、驗收以及到貨記錄等工作進行有效管理，全面落實相應的監督檢查工作，保證倉庫在管理方面達到一定的標準要求。

3 結語

在企業不斷發展的過程中，物資供應管理工作屬于整個管理工作中的重點內容，管理質量在一定程度上會直接影響到企業各項生產經營活動的有效開展。在現代社會經濟不斷發展的背景下，企業之間所面臨的市場壓力逐漸增加，要想在激烈的市場競爭中獲得更加廣闊的發展空間，一定要全面認識物資供應管理工作的重要性，結合實際情況，加強物資管理方面的優化配置工作，促進企業更加快速地發展。