新形勢下檔案事業的全面深化改革

周亮亮

【摘要】隨著國家發展的全面展開，對國內檔案事業的全面深化改革也提出了更高的要求，有效的檔案管理對國家歷史以及重大事件的記錄有著重要的意義。作為檔案管理工作者在新形勢下一定要充分發揮檔案管理的優良傳統，并且在原來的檔案管理基礎上進行更深層次的改革與創新，讓檔案管理工作能夠更好的向國民以及社會提供服務。本文通過對新形勢下檔案管理工作和全面深化改革之間的聯系進行了說明，分析了檔案管理工作如何對全面深化改革的進程進行記錄和服務，同時對檔案管理工作如何加強自身的全面深化改革提出了一些建議，對加快檔案事業的全面深化改革提供有效參考。

【關鍵詞】檔案管理 全面深化改革 聯系 記錄 服務

一、分析檔案管理工作與全面深化改革之間的關系

（一）檔案管理工作要對全面深化改革進程進行記錄

在黨的第十八屆三中全會召開之后，國家開始實行全面深化改革這一重要戰略，在這一重要戰略實施的過程中必然會產生各種類型的社會檔案資料。通過這些社會檔案資料能夠對全面深化改革的重大戰略實施過程進行完整的記錄和回憶，并且也為全面深化改革戰略進一步調整和實施提供了重要的決策依據與數據參考，因此這些檔案資料擁有極高的歷史、經濟以及文化價值。要求檔案管理部門要做好檔案資料的記錄以及整理，并且要保證檔案資料的完整性和準確性，這是全面深化改革戰略實施過程中的重要任務。在全面深化改革的重要戰略實施過程中，檔案管理部門要充分發揮自身的功能，做好社會政治和經濟以及文化等各個領域的檔案資料的記錄和整理工作，并且要做好檔案資料的儲存工作，對整個過程要做到全面的覆蓋和跟進。

（二）檔案管理工作要對全面深化改革進程提供服務

在全面深化改革戰略實施過程中要不斷發揮檔案管理工作的服務作用。在新形勢下要對檔案管理工作的發展規律以及特點充分的了解，將為全面深化改革提供服務作為檔案管理工作的目標。在服務工作中對服務對象進行擴展并且對服務方式進行改進和創新，從而將服務水平進行提升。只有將檔案管理工作蘊含的資源優勢充分的發揮出來，并且將檔案管理工作的內容圍繞社會焦點以及百姓的平常活動展開，為社會生活提供實時和高質量的檔案服務，同時將高質量的服務貫穿真個檔案管理工作過程，在信息時代的形式下為社會提供更加完整與便利的檔案信息查詢平臺，從而保障全面深化改革重大戰略的有效實施。

二、分析檔案檔案管理工作如何對全面深化改革做好完整記錄

（一）擴展檔案管理工作的對象及范圍

檔案管理工作首先應該從一些機關事業單位向社會群眾的方向逐漸進行轉變，傳統的檔案管理工作僅僅作為領導決策工作提供資料依據，要對檔案管理工作范圍進行改變，將檔案管理工作的范圍向民生服務以及群眾社會服務進行擴展，從而保證社會各個領域和層次對檔案資料的需求。通過不斷地擴展檔案管理的對象和范圍，促進全面深化改革的范圍，使檔案管理工作緊緊跟隨全面深化改革的腳步，充分發揮檔案管理工作職能在社會服務中發揮重要作用。

（二）加大檔案資料的收集力度

在全面深化改革重大戰略實施過程中社會檔案資料有著不可替代的作用。但是在當前的檔案管理工作中仍然有一些問題存在，從而極大的影響了檔案資料的收集，導致資料收集力度過低。針對這些情況尤其是一些文件資料的收集，由于資料分散在各個部門和工作人員手里，涉及的內容非常廣泛并且有著較多的渠道來源，所以難以對檔案資料的價值進行判斷，從而造成了這些資料的逸散。所以要建立完善的檔案資料收集制度加大資料收集的力度和范圍，從而保證全面深化改革進程的完整記錄。

（三）有效的檔案資料整合

有效的檔案資料整合不但能夠對全面深化改革戰略實施過程中產生的社會檔案資料進行全面的管理，對檔案資料的價值進行準確的判斷，同時對各個檔案管理部門內部檔案資料結構的優化，以及提升他們的服務水平能夠發揮重要的作用。在社會經濟市場中檔案資料擁有著無與倫比的價值，做好檔案資料的整合工作能夠對整個檔案資源進行優化配置，有利于檔案管理工作體系的形成，同時滿足國內社會經濟發展對檔案資料的需求。

三、分析檔案管理工作如何對全面深化改革提供服務

（一）對服務形式進行強化和創新

將檔案資料的服務層次提高。傳統的檔案資料只能夠為單一的對象提供查詢服務，多以要改變這種服務形式，保證檔案資料的專題性和系統性方便服務對象的查詢。充分的結合社會群眾的需求來對檔案信息資源服務方式進行強化，形成符合社會發展的檔案資料平臺。

（二）擴展資源共享，加大資料開發力度

檔案資料擁有著非常重要的價值。在檔案資料的運用上要結合檔案資料使用者的實際需求，充分的發揮檔案內蘊含的重要價值提高檔案資料的利用率。所以要擴展資源共享同時要加大資料的開發力度，保證檔案資料的實時性、準確性、全面性，為檔案資料需求者提供高質量的檔案資料信息。

（三）加快檔案管理工作的數字信息化發展

隨著數字信息時代的到來，檔案管理的數字信息化發展是符合當今檔案管理工作的發展趨勢的。檔案管理的數字信息化發展不但能夠促進檔案管理工作對全面深化改革進程提供優質的服務，同時能夠對檔案管理工作開展自身的全面深化改革起到重要的作用。

四、分析如何加強檔案管理工作自身的全面深化改革

（一）對檔案管理的相關法律法規進行細化

在檔案管理工作非常關鍵的一步就是對檔案管理的相關法律法規進行細化。檔案事業的重要法律依據就是檔案管理的相關法律法規，完整的法律法規是有效管理檔案資源、促進檔案管理工作的良性發展的保證，并且檔案管理工作相關的法律法規能夠對檔案資源起到保護作用，保證了檔案資源的完成和安全。

（二）對檔案管理工作加大投入

在檔案事業的全面深化改革過程中要重視對檔案的管理，要加大對檔案資料管理的財力和人力投入，擴大檔案管理的財政預算并且保證檔案管理工作經費的科學規劃。在信息時代背景下人力資源作為第一資源，在檔案管理工作中要配備專業知識豐富、技能水平高的人才隊伍。作為服務性工作之一要求檔案管理工作人員具備正確的管理理念以及較強的政治責任心，通過對工作人員培訓來對他們的責任感以及事業心進行培養。

五、結語

為了進一步的加快全面深化改革進程以及促進檔案事業的全面深化改革，在檔案管理工作中需要不斷地區改進和創新，及時的抓住發展機遇，敢于面對挑戰，對全面深化改革做好記錄和服務工作。