基于生命周期的電子信息資源評價研究

王慶周

摘要

隨著社會的發(fā)展以及知識經(jīng)濟時代的到來，電子信息資源作為一種新的資源類型，在社會生產(chǎn)、生活中發(fā)揮著重要的作用?；诖?，為了促進該類資源信息的合理化運用，有關(guān)的作業(yè)人員需要科學(xué)的開展電子信息資源評價、管理工作。本文基于此，分析探討在生命周期的理論之下，各單位如何科學(xué)的開展電子信息資源評價工作。

【關(guān)鍵詞】生命周期 電子信息 資源評價

基于電子計算機、信息技術(shù)不斷地與社會生產(chǎn)、生活相融合，人類社會在發(fā)展的過程中普遍需要對電子信息資源進行合理的分析、利用，進而實現(xiàn)各項工作效率的最大化。為了實現(xiàn)電子信息資源利用效率的提升，作業(yè)人員在相關(guān)的處理過程中加強了對于生命周期理論的運用，從而將信息資源視為生命體進行評價分析，促進電子信息資源評價體系的優(yōu)化、發(fā)展。

1 電子信息資源生命周期概述

在借助生命周期理論進行電子信息資源評價作業(yè)時，作業(yè)人員需要對電子信息資源生命周期狀況進行了解。關(guān)于電子信息資源生命周期的內(nèi)容，筆者進行了相關(guān)總結(jié)，具體內(nèi)容如下。

1.1 起始點

作為電子信息資源生命周期的起始點，指的是電子信息資源處于初始狀態(tài)的時間點。一般而言，在起始點的狀況下，電子信息的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量往往都能夠?qū)崿F(xiàn)對于某一初始值的滿足。

1.2 資源發(fā)現(xiàn)

所謂的資源發(fā)現(xiàn)，指的是人們借助各類渠道、方式對電子信息進行發(fā)掘、了解、掌握的狀況。一般情況下，在資源發(fā)現(xiàn)時期，工作人員需要對電子信息的數(shù)量、所屬范圍、運用領(lǐng)域進行全面的了解以及掌握。

1.3 資源試用

電子信息資源作為大數(shù)據(jù)時代的重要資源類型，其在廣泛運用之前，為了確保其功能性得到充分的發(fā)揮，滿足社會發(fā)展的需要，工作人員往往需要對相關(guān)資源進行試用工作，從而由此對其使用效果進行了解，從而確保其能夠通過后期的改進，能夠廣泛的運用在各領(lǐng)域中，促進其使用效率的提升。

1.4 資源選擇和購買

隨著電子信息資源得到試用之后，用戶依據(jù)自身的需求，以及信息資源的試用效果對其進行科學(xué)的選擇以及購買，從而滿足自身發(fā)展的需要。

1.5 使用和服務(wù)

一般而言，電子信息資源在采購之后，能夠?qū)崿F(xiàn)用戶的訪問以及運用狀況?；诖?，為了促進電子信息資源的廣泛運用，工作人員在相關(guān)處理過程中需要對資源的訪問權(quán)進行科學(xué)的管理，并對采購的資源狀況進行管理，確保各電子資源能夠得到正常的運用，并在運行時為使用者提供相應(yīng)的信息服務(wù)等，保障電子信息資源能夠得到充分的利用。

1.6 續(xù)約與停定

一般情況下，當(dāng)電子信息資源的訪問授權(quán)到達使用期限之后，工作人員需要對電子資源的續(xù)約、停止使用等狀況進行決策。

總而言之，上述的過程并非單純的線性循環(huán)，其在循環(huán)發(fā)展的過程中往往能夠?qū)崿F(xiàn)資源發(fā)展?fàn)顩r的進一步提升，即具有螺旋上升形式的生命周期。

2 以生命周期為基礎(chǔ)的資源評價機制

隨著電子信息資源在我國社會生產(chǎn)、生活中獲得廣泛的運用，各單位人員需要科學(xué)的開展資源評價工作。目前，作業(yè)人員加強了對于以生命周期為基礎(chǔ)的資源評價機制的構(gòu)建。關(guān)于該機制在推行過程中的具體內(nèi)容，筆者總結(jié)如下。

2.1 整體評價

此外，各單位在開展電子信息資源評價工作時，其需要科學(xué)的開展整體評價工作。以圖書館的電子信息資源評價為例，工作人員需要將圖書館視為一個整體，從而由此開展科學(xué)的全面評價工作，并立足整體的角度，并電子信息資源進行改造，確保其服務(wù)效果的提升。

一般而言，整體評價體系的構(gòu)建能夠在最大程度上實現(xiàn)電子信息資源的開發(fā)、采購工作。而在對新的電子信息資源進行評價工作時，工作人員則需要將資源個體作為主要的評價對象進行分析工作。

2.2 全過程控制

在開展全過程控制作業(yè)是，工作人員需要從電子數(shù)據(jù)資源的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況、內(nèi)容等因素卡站作業(yè)。

一般情況下，工作人員在開展結(jié)構(gòu)評價工作時，其需要就資源的類型、來源范圍等分布狀況進行分析.，而在數(shù)量評價時，其則需要度資源的數(shù)量、種類進行分析；開展內(nèi)容與質(zhì)

量評價工作時，工作人員要對電子信息資源的權(quán)威性、學(xué)術(shù)性等方面進行分析、評價工作。而在成本評價作業(yè)時，工作人員則需要對資源建設(shè)投入狀況進行評價。

2.3 動靜結(jié)合評價

最后，工作人員在實際的處理過程中，還需要科學(xué)的開展動靜結(jié)合的評價工作。一方面，其需要對資源進行動態(tài)評價，從而對電子資源的動態(tài)改變狀況進行了解，并對資源的時效性進行把握，并對電子信息資源的使用狀況進行及時有效的反饋，最終利用日均訪問量、人均用時等信息進行相關(guān)狀況的反應(yīng)，實現(xiàn)資源利用效率的提升；另一方面，在開展電子信息資源的評價時，工作人員還需要開展靜態(tài)評價工作，即對電子信息的基本信息狀況進行分析、掌握。

3 結(jié)束語

基于電子信息時代的到來，電子計算機技術(shù)在社會生產(chǎn)、生活中發(fā)揮著重要的作用。在這樣的背景之下，各行業(yè)都加強了對于生命周期的電子信息資源評價體系的構(gòu)建以及運用。本文基于此，分析探討電子信息資源生命周期內(nèi)涵（起始點、資源發(fā)現(xiàn)、資源試用、資源選擇和購買、使用和服務(wù)、續(xù)約與停定），并就以生命周期為基礎(chǔ)的資源評價機制（整體評價、全過程控制、動靜結(jié)合評價）進行論述。筆者認為，隨著相關(guān)措施的落實到位以及技術(shù)的發(fā)展，我國的電子信息資源評價工作必將獲得可持續(xù)發(fā)展，并由此促進其科學(xué)、有效的利用，滿足社會發(fā)展的需要，促進更高經(jīng)濟利潤以及社會效益的謀求，最終實現(xiàn)了我國經(jīng)濟建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

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