基于大數據的高職院校學生管理工作研究與實踐

張淑真

【摘要】在計算機科學技術以及互聯網信息技術的快速發展下，高職院校內部學生管理工作的形式產生了許多重大變化。本文對高職院校學生管理工作發展當中存在的信息化認識較低、管理體系缺乏統一性以及管理體系的工作效率較差等方面問題進行了簡單概述，并就此提出了大數據下高職院校學生管理工作的改善措施，旨在為關注這一領域的人士提供一些可行性較高的參考意見，提升高職院校管理水平。

【關鍵詞】大數據；高職院校；學生管理

引言

隨著我國國民經濟的發展以及人民生活水平的提高，社會各界對于我國高職院校的辦學工作，尤其是大數據時代下高職院校學生管理工作越來越關注。就目前我國高職院校的發展情況來看，高職院校內部教學資源以及管理人才的短缺嚴重制約了高職院校辦學水平的提升。如何在大數據時代下應用先進的科學技術提升學校內部學生管理工作效率，成為了相關領域工作人員的工作重點之一。

一、高職院校學生管理工作發展現狀

（一）學生管理工作信息化認識較低

部分地區高職院校在自身的辦學發展的過程當中，較為片面地認為教學能力和教學水平為第一位，將全部的人力、物力和財力都投入到教學環節當中，因此沒有過多的精力對信息化技術和設備的應用加以研究。在此種發展模式下，高職院校內部學生管理工作的信息化水平難以得到快速提升。對于學生管理工作信息化認識較低，導致了部分地區高職院校的管理決策無法得到大數據的支持。

（二）學生管理體系缺乏統一性

從高職院校的辦學模式角度進行分析可以得出，目前國內的高職院校還未能結合信息技術的發展情況設立專門的大數據管理部門。因此在應用信息技術對學生資料、成績以及其他相關信息進行管理的過程中，管理體系缺乏統一性和完整性。此種管理模式同高職院校的大數據管理工作存在一定的矛盾沖突，因此容易造成校園內部學生信息的混亂。不同部門之間的信息交換能力較差，會對高職院校信息的準確性造成不良影響。

（三）學生管理體系工作效率較差

雖然目前國內部分地區的高職院校已經根據計算機科學技術以及互聯網通訊技術等方面的發展情況，對校園內部的學生管理工作進行了改革與完善，但是根據高職院校學生管理工作的發展現狀進行分析可以得出，辦公自動化水平較低、系統缺少頂層設計、部門與部門之間的信息交換能力較差，都使得大數據在高職院校學生管理工作環節當中無法進行良好地應用，學生管理工作效率較差，使得高職院校學生管理系統無法對辦學水平的提升起到積極促進的作用。

二、基于大數據下高職院校學生管理工作改善措施

（一）進行信息化管理隊伍建設

在大數據時代下，高職院校若想要不斷提升學生管理的工作能力和發展水平，需要構建一支具備先進工作能力以及掌握大數據管理技巧的現代化信息數據管理團隊。針對這一問題，我國某地區的高職院校在實際的辦學過程當中，重點針對學生管理環節進行了系統改革。當地高職院校將大數據信息技術引入到學生管理環節當中，邀請了大數據相關領域的專家和學者進入到學校傳播最新的大數據和學生管理系統的有關知識，以講座的形式幫助學生管理部門的教職員工提升的信息技術應用水平。在此基礎上，當地高職院校還鼓勵從事管理工作的教職員工進行深造學習，增強管理能力以及綜合素質，為提高以大數據為基礎的學生信息管理平臺創造了有利條件。

（二）構建統一的大數據管理體系

除了對參與高職院校學生管理的工作人員進行培訓和提升之外，還需要對校園內部的大數據管理體系進行統一構建。例如，我國某地區的高職院校在大數據全面發展的背景下，構建了學生管理的專員管理制度，按照不同的部門和職能將校園內部的工作系統進行了統一規劃，將全部的數據信息落實到個人管理，同時安排專門的工作人員進行統一的數據錄入。當地高職院校還對學生信息數據管理的規范進行了重新整合，明確了信息數據的收集、錄入、修改以及調用等各個方面的具體流程，確保了學生數據信息可以在較短的時間范圍內完成管理工作。當地高職院校通過此種方式，提升學生管理工作的效率，進一步增強高職院校的辦學能力。

（三）創新發展大數據應用模式

在數據背景下，高職院校需要不斷完善校園內部的學生管理平臺，將大數據接人到學生管理系統當中，提升學生管理工作的效率。例如，我國某地區的高職院校建立了涵蓋全校各個院系的大數據學生信息管理平臺，提升了不同院系和不同教師之間信息數據交流的效率。與此同時，當地高職院校還積極創新了學生管理系統的內部構成，將學生日常學習和生活當中涉及到的進出宿舍時間、上課出席情況、圖書館借書次數與借書類型、食堂消費以及校園內部超市消費情況等信息，以數據的形式錄入到系統當中。此種方式有利于學校和教師更加準確地了解到學生日常學習和生活的真實情況，使教學和管理工作更加具有針對性，進而為學業預警、幫扶幫困等工作提供可靠的數據信息支持，并且還能起到良好的管理與預防效果。

三、總結

綜上所述，大數據時代為高職院校的學生管理工作帶來了重大的挑戰，從事高職院校學生管理的工作人員需要積極面對學生管理工作環節當中存在的各類問題，通過信息化教育和培訓等方式，不斷提升管理團隊信息化隊伍的建設。構建統一的大數據管理體系有利于在現有的基礎上進一步創新大數據的應用模式，提升學生管理工作的效率。為高職院校教學水平和辦學能力的提升作出積極貢獻。