探析新時期圖書館信息化管理的對策

加孜拉·哈衣沙

[摘要]隨著我國改革開放以來社會發展日新月異，在滿足物質溫飽的同時，滿足精神溫飽也逐漸提上日程，這對圖書館信息化管理提出了非常嚴峻的考驗。筆者希望就本文研究，對以后圖書館的信息化管理有所助益。

[關鍵詞]圖書館 信息化 知識 管理

圖書館是社會發展中必不可少的主要資源獲取途徑，但隨著人們接受教育水平的提高，對圖書館管理也提出了更高的要求。圖書館是以提供高質量的信息為最終目標，新時期，信息化管理是其未來發展的主要趨勢，這一管理方法可以使管理人員的工作效率得到顯著提高，同時，也可以促進圖書館的進一步發展。

一、圖書館信息化管理的必要性

目前，在國內很多圖書館的管理仍然沿襲以前的管理制度，這導致了圖書館的圖書過于陳舊，書籍更新的速度遠遠落后了知識的更新速度。隨著時間的推移，越來越多的閱讀人員對圖書館信息傳遞能力產生了懷疑，一般情況下，人們來到圖書館只是為了查詢一些數據，而不再是獲取知識，在此之外很少有時間來圖書館，或者根本不來圖書館。而沒有閱讀人員，這必將導致圖書館的存在性不足，在發揮本職意義上大打折扣，無法發揮其應有職責。一些閱讀人員不懂如何快速獲取知識，對信息的檢索能力不強，閱讀能力無法發揮，這些人員閱讀時普遍是通過好奇心理、從眾心理、環境的影響等來進行閱讀，相反對書籍的專業知識體系他們很少涉足，牛嚼牡丹式的閱讀。這些現象的存在也說明圖書館的管理制度上存在一些弊端。

對于圖書館的管理人員者來說，傳統的管理體系也=存在著很大的弊端，如：論資排輩現象非常嚴重，老同志傾向于占據重要的工作崗位但業績卻相對平庸，有的年輕人業務能力較強，卻長期從事低水平工作，與其個人能力不相符合，這種不合理的管理制度打擊了一些員工的積極性，使得很多員工以“工作行不行，領導說了算”的態度來工作。從長遠的角度來看，圖書館的管理體系運行效率將會嚴重失調，這又如何能為人們創造出一個完善的教育環境呢？在此情況下，改變傳統的圖書館管理體系實行信息化管理模式勢在必行，必須盡早提上日程。

二、圖書館信息化管理的幾點要求

圖書館的管理體系改革是一個系統的過程，管理體系改革不是一味放棄以前的管理體制，而是在去其糟粕取其精華的基礎上，大膽實行“以人為本”的信息化管理體系創新。至于如何才能把這個中心思維融入到現行的圖書館管理體系當中呢，比這覺得可以從以下幾點出發：

（一）樹立網絡圖書館理念

現如今，以閱讀人員為中心的網絡圖書館理念已經成為當今圖書館的未來發展理念，這可以將圖書或網絡最流行的新信息，全面、及時地反饋給閱讀人員，引導閱讀人員思考，所有的工作以此為中心進行開展，這要求了以閱讀人員的需求為導向的同時，必須要有新知識來進行宣傳工作，例如：圖書館管理員主動向閱讀人員介紹圖書館最近引進的圖書，詢問閱讀人員的興趣、愛好，以此為閱讀人員提供最大的便利，同時，接受各種意見建議并及時糾正存在的問題，為閱讀人員營造一個良好的環境。

（二）明確圖書館管理人員的職責和要求

圖書館管理人員應將圖書館的發展和個人發展的目標相結合，以此明確自身的職責和要求。要實現人性化管理圖書館，首先，要樹立服務意識，堅持以人為本，讓圖書館管理人員在圖書館中發揮主體性，激勵其工作積極性，同時，為圖書館管理人員提供充足的創新空間，不斷激發其創新能力，此外，要建立規范的教育培訓體系，有計劃開拓管理人員的知識層次并發掘其潛力，增強對圖書館的歸屬感。最后，建立一套完善的賞罰體系，為管理人員創造積極向上的工作環境，根據工作性質，不同崗位的特點和要求，參照技術水平等標準，制定考核標準，通過有效的賞罰體系，使管理人員在日常管理工作中發揮更大的積極性和創造性。

（三）增強圖書館的人才建設

作為圖書館的管理人員，一定要具備與時俱進的管理概念，不斷利用業余時間，提高自身的專業素質、知識架構，同時也要發掘高素質的復合型管理人才，從而為圖書館的信息化管理建設提供人才保障。對于國內圖書館而言，其管理水平和服務質量提高的關鍵便是圖書館管理人員，相關人員應具備良好的專業素質，合理的知識架構合理。但經調查發現，許多圖書館存在著圖書館管理人員職業素質、知識架構水平不足的問題，缺乏互聯網的應用，特別是具有專業知識的人才十分匱乏，面對這一現狀，圖書館務必要建立一套完善的人才引進計劃。按照“公平、平等、競爭、擇優”的原則，引進涵蓋管理、互聯網應用等相關學科的復合型人才。在堅持“引進來”的基礎之上，也要重視老圖書館館員的職業技能培養，通過多種方式，鼓勵圖書館管理人員拓寬知識面，增強自身對科學文化知識的學習，使其積極參與到終身學習的大氛圍中，以此配合圖書館信息化管理的需要。只有管理人員的專業素質、知識和技能的不斷提高，才能準確地分析和判斷書籍信息的質量和使用價值，這才能做好一個新時期的圖書館管理人員。

（四）增強圖書館的宣傳建設

加大對圖書館的宣傳力度，喚起人們對閱讀的需求，增加對新時期閱讀人員的教育及培訓，隨著互聯網的普及，閱讀人員對知識的需求，很大一部分是通過網絡完成的，圖書館作為知識的儲存地，要根據其特點，充分利用網絡條件的便利性。定期宣傳圖書館并宣傳最新的文獻信息，舉辦文獻推薦等工作。在日常管理工作當中，管理人員宣傳并推薦圖書館的文獻資源，引領閱讀人員閱讀好書。在閱讀人員中定期收集意見、建議，了解閱讀人員閱讀文獻的需要，適時推出各種文獻資源，最大限度地滿足閱讀人員的閱讀需求，激發其閱讀興趣。讓閱讀人員在圖書館中發揮自主能動性，激勵其學習積極性，并為其提供良好的閱讀空間，此外，要建立規范的教育培訓體系，有計劃的開拓閱讀人員知識層次并發掘其潛力，提高其自學能力。

三、結論

作為傳統的知識文化載體，圖書館的發展及管理得到了人們高度關注，特別是在信息技術飛速發展的環境下，如何開展信息化管理成為了本文研究的重點，本文提出了幾點建議，相信，在各項對策有效落實的基礎上，日后圖書館的管理水平將大幅度提升，我國圖書館的功效也將得到最大程度的發揮。