(四川川交路橋有限責(zé)任公司, 四川 廣漢 618300)
內(nèi)業(yè)工作的內(nèi)容實(shí)際是很廣泛的,就公路工程施工而言,就包括工程投標(biāo)前的設(shè)計(jì)圖紙、中標(biāo)后的圖紙復(fù)核、施工計(jì)劃,再到施工實(shí)施方案、計(jì)量、工程質(zhì)檢等資料的填寫收集、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)各類表格、變更、索賠、竣工資料的編寫、審計(jì)、竣工決算等工作,這些就決定了作為一名內(nèi)業(yè)人員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),現(xiàn)就如何做好公路工程內(nèi)業(yè)工作做如下闡述。
復(fù)核圖紙很重要,因?yàn)閳D紙上難免會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)漏,我們只有通過(guò)復(fù)核才能發(fā)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)圖紙有錯(cuò)誤,我們要先與同行溝通研討,分析設(shè)計(jì)意圖,在充分確認(rèn)圖紙存在問(wèn)題后,要及時(shí)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取得到他們的支持與理解,并爭(zhēng)取通過(guò)設(shè)計(jì)勘誤做變更,為項(xiàng)目爭(zhēng)取應(yīng)得的利潤(rùn)。
產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)是項(xiàng)目成本測(cè)算的最基本數(shù)據(jù)之一,項(xiàng)目的盈虧應(yīng)該至始至終保持相對(duì)平穩(wěn),若出現(xiàn)盈虧大起大落,往往與統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確有關(guān)。做好產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)需要統(tǒng)計(jì)人員熟悉圖紙和現(xiàn)場(chǎng);熟悉圖紙要做到隨時(shí)更新統(tǒng)計(jì)清單各細(xì)目變更的數(shù)量;熟悉現(xiàn)場(chǎng)要做到不漏計(jì)、不提前計(jì),避免項(xiàng)目產(chǎn)值大起大落。施工過(guò)程中,往往會(huì)存在半成品的統(tǒng)計(jì)問(wèn)題。如樁基成孔和成樁價(jià),為方便,成孔過(guò)程中不計(jì)算完成產(chǎn)值,待成樁后一次性統(tǒng)計(jì);現(xiàn)澆箱梁要將地基處理、支架模板安裝和砼澆筑大致按砼單價(jià)進(jìn)行比例拆分,分期統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值,不能前幾個(gè)月的支架安裝不計(jì)產(chǎn)值。對(duì)變更、索賠的產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)采用“保守”性原則預(yù)估收入。對(duì)于理由充分、能夠預(yù)見(jiàn)能立項(xiàng)的項(xiàng)目,可套用清單相同或相近單價(jià)進(jìn)行預(yù)統(tǒng)計(jì),業(yè)主批復(fù)后應(yīng)及時(shí)更新為批復(fù)價(jià)。
計(jì)量是一項(xiàng)常規(guī)性工作。它不是簡(jiǎn)單的按匯總數(shù)量計(jì)算,而應(yīng)認(rèn)真細(xì)致的復(fù)核設(shè)計(jì)圖紙。計(jì)量人員必須對(duì)招標(biāo)文件、合同條款、技術(shù)規(guī)范了如指掌。衡量計(jì)量工作的標(biāo)準(zhǔn)就是:該拿回的錢一分不少;晚拿的錢盡量早拿回來(lái),不該拿的錢努力爭(zhēng)取。計(jì)量注意事項(xiàng):對(duì)于土石方、軟基要編制好資料,爭(zhēng)取提前計(jì)量;橋梁構(gòu)件、樁基:砼強(qiáng)度達(dá)7-14天合格,申請(qǐng)預(yù)計(jì)量;變更項(xiàng)目要盡量爭(zhēng)取先按暫定價(jià)計(jì)量;材料盡量爭(zhēng)取多的預(yù)付款或借款。
工程結(jié)算應(yīng)做到:(1)每月進(jìn)行結(jié)算;(2)結(jié)算資料必須齊全、簽字齊全;(3)結(jié)算必須以協(xié)作合同為依據(jù),合同單價(jià)包括的不予單獨(dú)結(jié)算的內(nèi)容,一律不予結(jié)算;(4)結(jié)算必須按時(shí)上報(bào)公司審批;(5)重點(diǎn)控制好隱蔽工程的結(jié)算,嚴(yán)格控制計(jì)日工結(jié)算;(6)建立結(jié)算臺(tái)帳,嚴(yán)禁重復(fù)結(jié)算、超結(jié)算;定期與財(cái)務(wù)核對(duì)結(jié)算金額。(6)降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),按合同該扣的各項(xiàng)保證金應(yīng)進(jìn)行扣除;(7)應(yīng)扣的各項(xiàng)罰款、材料款應(yīng)與機(jī)材、財(cái)務(wù)部門核對(duì),避免漏扣;(8)協(xié)作隊(duì)伍退場(chǎng)進(jìn)行末次結(jié)算時(shí),應(yīng)簽定結(jié)算和合同終止協(xié)議書。(9)結(jié)算資料不外傳,做好保密措施。
計(jì)劃也是工程科的職責(zé)之一。進(jìn)場(chǎng)后,應(yīng)根據(jù)總體工程進(jìn)度,計(jì)劃出每月大致需要完成的產(chǎn)值及鋼材、水泥、地材等主要材料用量。每月末應(yīng)對(duì)比本月計(jì)劃與實(shí)際完成情況并分析原因,若有獎(jiǎng)懲規(guī)定的,擬定獎(jiǎng)懲方案供項(xiàng)目經(jīng)理參考,同時(shí)為保證完成總體計(jì)劃調(diào)整下月計(jì)劃。
項(xiàng)目工程合同管理主要分:與業(yè)主簽訂的合同管理和與協(xié)作隊(duì)伍簽定的合同管理。無(wú)論哪一種合同管理,首先應(yīng)做到:熟悉合同,盡可能地熟記合同條款。根據(jù)合同條款,維護(hù)項(xiàng)目利益。
與業(yè)主合同的管理:(1)合同分析:對(duì)簽定的合同文件進(jìn)行逐項(xiàng)利弊進(jìn)行分析,找出不利方面提出初步解決方案或規(guī)避措施,列出項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中可能存在的變更索賠項(xiàng)目;(2)合同交底:交底分兩部分:一是經(jīng)營(yíng)部門對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程的一些隱含情況、合同訂立過(guò)程及主要內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行交底;另一部分為項(xiàng)目合同管理人員對(duì)合同分析后合同內(nèi)容、利弊、計(jì)量規(guī)則、注意事項(xiàng)、責(zé)任義務(wù)等對(duì)管理人員進(jìn)行交底。(3)合同管理:對(duì)整個(gè)合同的實(shí)施過(guò)程全面進(jìn)行監(jiān)督、檢查、對(duì)比和糾正的管理活動(dòng),包括對(duì)合同執(zhí)行監(jiān)督、反饋、調(diào)整、改進(jìn)、跟蹤及問(wèn)題的處置。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,項(xiàng)目要獲取更大利潤(rùn),必須利用變更途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)二次經(jīng)營(yíng)。做好變更可從以下方面考慮:
(1)從設(shè)計(jì)方入手,主動(dòng)爭(zhēng)取變更。
中標(biāo)前,要與設(shè)計(jì)單位溝通,在編制投標(biāo)書時(shí)要適當(dāng)采取不平衡報(bào)價(jià),通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)方案及圖紙的分析,區(qū)分出可變和不可變部分,對(duì)可變部分單價(jià)適當(dāng)降低,不可變部分適當(dāng)抬高單價(jià),中標(biāo)后,及時(shí)向業(yè)主提出合理的變更要求,爭(zhēng)取最大的利潤(rùn)。
中標(biāo)后,還可與設(shè)計(jì)方溝通,對(duì)于利潤(rùn)高的細(xì)目,盡可能地增加工程量;對(duì)于虧損的細(xì)目,采取取消該項(xiàng)目或改變結(jié)構(gòu)形式的方法,減虧甚至扭虧為盈。這種方法又達(dá)到我們的盈利目的,又可以有效規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)重視招標(biāo)圖
仔細(xì)比對(duì)招標(biāo)圖與施工圖的差異,存在差異的,要分析是否存在成本增加,若有增加,可作為重新組價(jià)變更的理由。
(3)重視設(shè)計(jì)變更通知單
收到設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更通知單時(shí),應(yīng)將其與原設(shè)計(jì)圖或施工技術(shù)規(guī)范進(jìn)行比較,分析是否存在成本增加,如有,可作為重新組價(jià)變更的依據(jù)。
(4)密切關(guān)注有關(guān)施工、造價(jià)方面新頒布的法律、法規(guī)。對(duì)于后繼法律、法規(guī)的變化,必須密切關(guān)注,并同與之對(duì)應(yīng)的作廢的法律、法規(guī)比較、分析是否存在成本增加,及時(shí)提出變更索賠,以免錯(cuò)失良機(jī)。
(5)材料調(diào)差,關(guān)注權(quán)重調(diào)整。在0號(hào)清單確定后,應(yīng)重新計(jì)算變更后工程可調(diào)差材料的權(quán)重,并將其與投標(biāo)時(shí)權(quán)重進(jìn)行比較,分析利弊,有利時(shí)及時(shí)向業(yè)主提出指數(shù)調(diào)整。
(6)把握好重新組價(jià)的施工方案。
對(duì)于施工方案發(fā)生變化,需要重新進(jìn)行報(bào)價(jià)的,要以經(jīng)監(jiān)理簽字的施工方案為變更的法定依據(jù),對(duì)于預(yù)算中要用到的數(shù)量必須詳盡羅列,施工措施數(shù)量要盡可能大,涉及定額調(diào)整的設(shè)備使用時(shí)間要盡可能長(zhǎng)。
測(cè)算成本主要包括:對(duì)已完工程確定收入和成本,并核算人工、機(jī)械、材料的節(jié)超情況,分析并總結(jié)超耗原因;對(duì)未完成工程進(jìn)行收入與成本的確定。
(1)收入的確認(rèn):首先,確定一個(gè)時(shí)間點(diǎn)為成本核算基準(zhǔn)日,由工程、機(jī)材人員對(duì)主要材料現(xiàn)場(chǎng)盤存,對(duì)已領(lǐng)用但不能統(tǒng)計(jì)收入的鋼筋(包括制作和未制作的),必須逐根清點(diǎn)計(jì)算重量,放入結(jié)存。
(2)確定成本:對(duì)已完工程進(jìn)行匯總后,對(duì)已完工程進(jìn)行已結(jié)算或預(yù)結(jié)算計(jì)入成本。機(jī)材科將應(yīng)入帳的發(fā)票收集齊全進(jìn)行結(jié)存或入帳,周轉(zhuǎn)材料按規(guī)定攤銷;行政辦公室將已發(fā)生的行政、協(xié)調(diào)等所有開(kāi)支入帳、臨時(shí)設(shè)施、安全生產(chǎn)費(fèi)要與工程科統(tǒng)一復(fù)核后財(cái)務(wù)匯總并合理攤?cè)氤杀尽?/p>
(3)比較工、料、機(jī)節(jié)超情況
主要材料節(jié)超核算:由工程科計(jì)算主體工程及臨建工程數(shù)量,計(jì)算鋼筋理論耗用量,并按試驗(yàn)室配合比計(jì)算出水泥、砂、石理論耗用量;由機(jī)材科統(tǒng)計(jì)主要材料實(shí)際耗用量,實(shí)際耗用量與理論耗用量之差為材料實(shí)際損耗。若超耗,應(yīng)分析、總結(jié)超耗原因。人工、機(jī)械成本應(yīng)與成本測(cè)算相比較,對(duì)比、分析節(jié)超原因,及時(shí)采取整改措施。
綜上所述,總的來(lái)說(shuō)做好公路工程內(nèi)業(yè)工作需要考慮方方面面的事情,完善內(nèi)業(yè)管理對(duì)于提高施工管理水平有著深刻意義。從工程內(nèi)業(yè)資料形成、收集和管理淺談幾點(diǎn)心得。實(shí)踐證明,所采用的內(nèi)業(yè)管理辦法有明顯成效,為竣、交工驗(yàn)收順利進(jìn)行提供了有力保障。
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