孫樂鳳
加強和規范財政專戶管理,是深化財政國庫制度改革、強化財政資金監管的關鍵環節。2013年,財政部、北京市財政局相繼印發《財政專戶管理辦法》,建立健全制度機制的同時,對財政專戶管理要求提高到了新的高度。2014年,密云區相繼取消了農業綜合開發、政府償債財政專戶;2015年,密云區進行了全面的賬戶清理規范,進一步精簡,取消了家電下鄉專戶。至此,密云區建立起了規范的專戶管理體系,財政專戶以社保基金為主,非稅收入、代管資金為輔。在專戶資金管理上,逐步加大力度,采取專戶資金支出指標化、多方對賬、專戶代理銀行量化考評等有效方式,強化財政資金管理。隨著專戶資金安全性提升,保值增值效果效益較為明顯,但不可否認,管理中也存在一些薄弱環節,如何總結經驗,開展下一步工作,需要專戶管理者用心思考。
一、密云區財政專戶管理情況及成效
(一)進一步精減專戶數量。經過兩次清理規范后,密云區財政專戶進一步瘦身。目前管理的財政專戶10個(分別是社?;?、非稅收入、代管資金、糧食風險金專戶)、在7家代理銀行分別開戶,可謂賬戶多、資金量大,尤以社保專戶管理最為復雜,因為社保資金專戶收入支出較為頻繁、數額大、也最為急迫。
(二)非稅收入實現直接繳庫。
在別的區還存在“收入先入過渡戶,然后再集中匯繳”的情況下,密云區2014年非稅收入收繳管理系統上線后,即做到所有非稅收入全部直接繳庫,實現了財政部要求的“能夠撤銷過渡戶的絕不保留,適合實行直接繳庫的不搞匯繳”的方式,改革較為徹底。
(三)資金支出實行指標化管理。財政專戶資金支出實行指標化管理,負責專戶資金管理的科室(業務科)提出用款申請,預算科下達指標,業務科做有指標撥款申請,國庫科審核撥款。
(四)多方對賬確保資金安全。采取分月、分季對賬,多方對賬的方式。國庫科每月月底與銀行對賬,季度與主管科室對賬來確保專戶資金安全。
(五)開展保值增值業務效果明顯。按照《財政專戶管理辦法》規定,地方國庫可以開展財政專戶資金保值增值業務。區財政局在確保財政資金安全的前提下,努力實現財政資金增值的最大化。主要做法是:一是協商代理銀行,將定期存款利率提高,增加定存利息:二是充分保證支出情況下,將閑置資金轉為定期存款。三是針對財政資金年末大幅度存入和支取的特點,將活期存款采用智慧型存款方式,利率由1.17%提高到2.85%,提高1.68個百分點。
二、存在的問題
(一)管理效率不高。一是由于專戶賬戶類別多、管理資金量大,結算票據、憑證較多,管理起來較為困難。二是一些銀行送達收支憑證不夠及時,致使記賬人員對賬不夠及時,存在記賬時間滯后的問題。
(二)電子信息化建設存在差距。財政專項資金支出還無法按國庫集中支付方式實現電子化對賬,數據不能實時傳遞;財政撥款程序完成后,無法實時了解銀行支付進程;運用現代信息技術效率低,無法適應財政財務管理需要。
(三)專戶收支預測難度較大
社保專戶資金收支較為頻繁,現金流分析預測難度較大。有時賬戶收入尚未入賬,就急需安排大筆支出:有時賬戶余額較大,短期支出不好預測,定存等理財操作無法安排。缺乏把專戶資金數量調控到較均衡狀態的手段和方式,尚未建立動態分析預測體系。
(四)制度機制建設還需完善。財政專戶撥付管理支付改革滯后于國庫集中支付改革,專戶資金大多采取撥款的方式,憑證大多采用手工傳達的方式,與預算執行管理結合的不夠緊密。
三、建議和措施
(一)重視財政專戶管理基礎工作,確保資金安全
加強基礎工作和內控制度建設并嚴格落實,為財政資金安全提供保障。一是完善財政專戶資金支付崗位設置。針對專戶資金管理鏈條短,易產生風險等特點,通過延長資金支付管理鏈條,強化崗位制約機制。二是強化日常對賬管理。嚴格落實對賬制度,豐富對賬方式,國庫科、職能科室、代理銀行三方按照資金收支特點分月、旬對賬,做到全方位對賬不遺漏。三是對賬戶信息實行動態管理。建立定期報告制度,編制《財政專戶資金基本情況表》,定期編制賬戶變動和資金余額情況。
(二)提高專戶管理信息化水平,提高管理效率
一是加快信息化建設,整合系統資源。要將用友軟件平臺、銀行系統、非稅收入收繳管理系統對接融合,實現票據領用、單位開票、銀行代收、匯劃上繳、指標管理、會計記賬和數據提取等一體化管理,減少紙質傳遞,提高管理效率。二是將專戶資金納入動態監控的范圍,實行實時動態監控。三是充分運用現代信息技術,合理使用現代結算手段,科學設計非稅收入收繳流程,全面提升非稅收入收繳管理效率,最大限度地適應財政財務管理需要。
(三)盤活專戶存量資金,分類保值增值
在確保財政資金安全的前提下,努力實現財政資金增值的最大化。充分保證支出情況下,社保專戶資金按照定期存款方式實現保值增值,其他專戶資金采取定期存款、協定存款、通知存款的方式實現保值增值。充分利用專戶資金量大、沉淀時間長的特點,把握存款利率市場化改革的機遇,提高財政部門的話語權,與代理銀行協商,提高存款利率,實現財政資金的最大效益。
(四)完善代理銀行考評制度,提升服務水平
完善代理銀行考評制度,促進代理銀行提高高效優質服務。及時與專戶代理銀行更新委托代理協議,明確界定代理銀行的服務內容及要求:完善代理考核制度,定期對代理服務進行量化指標考評,對于評分結果不合格,或出現運營風險、內控制度不健全、管理不善的開戶銀行,應及時更換。完全按照考評結果確定專戶資金存放數額,消除財政資金存放的自由裁量權。
(五)健全財政專戶管理制度,規范管理機制
一是嚴格貫徹落實財政部、市財政局《財政專戶管理辦法》,進一步完善區級專戶管理制度,健全內部管理機制,規范業務操作流程:二是財政專戶管理要與國庫管理制度改革相結合,建立與國庫集中支付改革相適應的財政專戶管理制度:三是在完善區級財政專戶的同時,指導鎮街建章立制,嚴格規范專戶管理。