淺析公路工程內業資料的管理方法

（內蒙古路橋集團有限責任公司， 內蒙古自治區呼和浩特市 010050）

0 引言

公路工程的順利完成是需要多個工作部門共同協作完成的，公路工程項目的建設工作本身就是一項工序比較復雜麻煩的工作，公路工程在內業資料方面的涉及面比較廣泛，不僅需要涉及大量的人工力量資源，同時還會涉及大量的資金成本。公路工程內業資料，在一定程度上來說會匯集整個施工過程的各種資料，這其中既包含文件材料，又包含電子檔案和相關的圖片資源。

1 公路工程內業資料的重要性

1.1 公路工程內業資料是工程檔案的重點資料

根據我國相關的工程質量管理法律法規規定，建設單位需要嚴格的依照國家檔案管理的規定去收集和整理建筑工程項目的各種文件資料。《建設工程質量管理條例》第16條規定的工程竣工資料主要包括：工程項目竣工報告、分項、分部工程和單位工程技術人員名單、圖紙會審和設計交底記錄、設計變更通知單和技術變更核實單、工程質量事故發生后調查和處理資料、隱藏工程驗收記錄及資料日志、竣工圖以及質量檢驗評定資料等。

1.2 公路工程內業資料貫穿于工程的始終

公路工程的內業資料在整個建筑工程的過程中都會有所體現，并且都會被真實地記錄下來，工程施工的每一環節都會產生一定數量的內頁資料[1]。無論是在開工前期還是在施工過程中，又或者是建筑工程順利完工之后，在不同的環節都會產生不同的內頁資料。

1.3 公路工程內業資料對于施工有監督作用

公路工程的每一個時段工序都能夠從內業資料上反應出準確的人員數量需求以及施工設備規定等，內頁資料對于公路工程的施工實際情況具有一定的反應和體現，能夠幫助相關的建筑單位掌握更多真實的實際施工情況。

1.4 公路工程內業資料為工程信息查詢提供依據

建筑項目的負責人根據內頁資料，能夠對整體工程的節點進行有效的控制，在整個控制工作進行的過程中不會耗費大量的時間去搜集零星的材料，為工作人員的工作帶來了一定的便利，方便項目負責人去管理工程。

2 公路工程內業資料管理中存在的問題

2.1 材料整理不夠規范

在我國眾多的建設單位發展的時候，這些施工單位對現有材料的整理和保管都沒有投入足夠多的重視，導致很多施工單位內部現有的資料整理的較為分散，甚至還有很多建筑工程單位在建筑工程順利交工之后才會整理材料。

2.2 材料管理人素質較低

在很多公路工程的意思料管理工作進行的過程中，普遍存在的問題都是負責工程內業資料匯總和整理的人員本身專業素養不夠高，并且這些工作人員的工作態度不夠積極。當資料的整理人沒有足夠正確的工作態度和充分的資料管理意識，那么就不能夠投入更多的精力到工作中，無法保障工作能夠順利進行下去。

3 公路工程內業資料管理的措施

3.1 加強領導重視，提高思想意識

當前的建筑工程項目施工過程中要求內業資料與工程建設能夠同步協調發展，這在一定程度上來說也就能夠很好的保障內業資料的及時性和有效性。單位領導人作為整個公路工程項目的主要負責人，在管理工作進行的時候應該制定相應的管理制度，從根本上去培養工程技術人員的責任意識，幫助這些工作人員樹立起科學的態度，以便于能夠有效地發揮出內業資料管理工作的應有價值。工程項目的主要負責人在建筑工程開始之前，應該優先選定好工程內業資料管理工作的主要負責人員，并且還需要組織正確的內頁資料管理組織和機構，以便于能夠更好地將所有工程的竣工資料最大限度的匯總和整理在一起。只有保障工程內業資料管理工作，能夠在工程開始的時候就與其一起進行，才能夠提高內業資料的真實性，這就意味著為了能夠保障工程內業資料的整理與工程同步開始，需要相關的工作人員不僅需要具有足夠的責任心還需要掌握大量的專業理論知識和應用實踐技能。

3.2 規范公路工程內業資料填報程序

公路工程的內業資料管理是一個公路工程建筑項目進行的過程中必不可少的一個組成元素，同時也是工程交工驗收的重要內容。在評價工程質量的時候，施工單位需要依據完整的內業資料去分析工程質量[2]。因此，從根本上規范公路工程內業資料的填報程序，對于內業資料的管理來說十分必要的，能夠使內業資料的管理，形成一個統一化的標準，方便工作人員去管理。

3.3 認真檢查，嚴格要求

完整的內業資料是工程管理的根本依據，同時也是施工單位指導施工人員的重要工具。如果要想促進公路工程內業資料的管理效率和管理質量都有所提升，那么僅僅依靠單位內部管理階級工作人員的力量是不夠的，同時還需要最大限度地加強單位內部工程技術人員的培訓，只有這樣才能夠提高工程技術人員本身的業務水平和專業素養。在管理公路工程內業資料的時候，工作人員不僅需要對所用的主要材料和技術資料進行檢查，同時還需要對管理型技術資料進行適當的檢查，在檢查之后需要將所檢查好的結果完整的記錄下來，方便于日后的工程質量評價工作。不同的工程所需要的內業資料以及相關的表格也都有很大的不同之處，所以工程的內頁資料管理機構，需要根據不同的內頁資料而制定不同的收集和整理計劃，這樣一來不僅能夠提一個工程單位各個部門在填寫工程資料過程中的效率和質量，同時還能夠有效的降低因為材料格式出現錯誤而導致內業資料填寫不規范的問題。

3.4 內業資料檔案化

為了能夠使內業資料的管理和發展變得越來越順利，相關的公路工程建筑單位應該從根本上重視檔案資料的教育，應該將一些基礎性的檔案知識普及到工作人員的心中。嚴格的管理檔案資源，在管理檔案資源的時候應該建立起完善的管理體系和管理制度，依靠正確的管理制度來約束工作人員的行為[3]。只有加強工程建設各個階段的檔案資料的順序化管理，才能夠根本上保障各種檔案文件資料以及圖紙內容的精準性，從而保障施工技術資料的齊全。

4 結束語

公路工程內業資料管理工作是公路工程整體項目工作推進過程中的一個重點內容，不斷地提高工作人員的管理水平和質量意識，能夠有效地保障公路工程內業資料的精準度。準確齊全和真實度極高的公路工程內業資料能夠為公路工程項目的建筑工作帶來一定的積極影響，促進公路工程建筑工作能夠持續發展并且穩定運行下去。

[1]楊秀輝.公路工程內業資料整理及管理途徑研究[J].交通世界,2017,(31):166-167.

[2]余婕.公路工程內業資料的整理與管理方法分析[J].江西建材,2016,(24):140+148.

[3]常立為,王書杰.淺析公路工程內業資料存在的問題及對策[J].公路交通科技(應用技術版),2016,(03):373-374.