宗志遠
(渤海船舶職業學院,遼寧興城125105)
6S管理作為5S的升級,主要是指整理(SEIRI)、清掃 (SEISO)、整頓 (SEITON)、清潔 (SETKETSU)、安全 (SAFETY)、素養(SHITSUKE) 六個方面的管理,它在企業發展領域得到了廣泛運用,既提高了企業工作效率,又提升了企業形象。而6S管理理念應用于高職院校實訓教學同樣具有重要意義,教師應在實訓教學中積極探索6S管理推行方法,為學生搭建良好的實訓平臺,讓他們在實訓活動中得到全面發展。文章從當今實訓教學現狀入手,闡述渤海船舶職業學院推行6S管理的具體運用與實踐。
實訓教學因其教學場所和教學過程比較特殊,存在著一些不可忽視的教學管理問題。比如,工具材料存放問題、實訓設備管理問題等。為了解決這一系列問題,部分學校制訂了一系列管理制度,如實訓室設備管理制度、實訓室使用管理制度等,但實施過程中還存在重建設、輕管理,重形式、輕內涵等問題,導致學生在畢業后無法順利融入工作崗位[1]。此外,在當前實訓教學管理環境下,設備擺放不整齊、工具與量具混放、場地狹窄、實訓工位不夠、實訓室清潔不夠等問題越發突出,影響整體實訓效果。在這一背景下,學校應在實訓教學中極力推廣6S管理,規范實訓現場環境,讓學生在實訓活動中掌握更多企業需求。
為了進一步規范實訓現場環境,應逐一明確6S管理實施內容和目的。其中,6S管理在實訓教學中的實施內容主要是整理、清掃、整頓、清潔、安全、素養。整理,要求學生在實訓活動中能夠準確區分現場環境中“要”和“不要”的物品,目的在于培養學生有效空間利用意識。清掃,要求學生在實訓練習結束之后主動清除現場臟污,目的在于保持現場環境清潔度,避免環境污染[2]。整頓,要求學生在實訓練習結束之后將物品放置在原位,目的在于防范找不到物品的問題,縮短物品尋找時間。清潔,要求學生在實訓練習中應注重及時清洗相關儀器,目的在于提高設備利用率。安全,要求學生不能出現任何違規操作,目的在于保護實訓操作現場的安全性。素養,要求學生按照規定行事,目的在于培養學生的紀律性。
學校在實訓教學中推廣6S管理時,應明確6S實施要領和步驟。其中,在明確6S實施要領時,應講明整理要領、清掃要領、整頓要領、清潔要領、安全要領和素養要領[3]。6S管理在實訓教學中的實施步驟主要分為六步。第一步,按照整理內容,先清走與本次實訓活動無關的物品。接著,歸類存放“要”的物品,節省物品尋找時間。第二步,根據清掃內容,先對實訓現場進行大面積清掃。接著,遵從責任化、制度化原則,對清掃任務進行分工,細致清掃實訓現場每一個細小角落。第三步,把實訓活動中所需的公共設施整齊擺放在相應位置,列出所有儀器對應清單[4]。第四步,為了保證儀器設備正常使用,要定期對儀器設備進行清洗和維護,幫助學生樹立良好的儀器使用理念。第五步,制定實訓物品保管、領取等相關規章制度,培養學生良好的習慣,營造一個相對安全的實訓現場環境。第六步,發展學生職業素養,科學規范學生行為習慣。
在實訓教學中確定6S管理實施內容、實施目的、實施步驟和實施要領之后,應根據實訓室具體情況構建完備的6S管理實施方案,在6S管理實施方案中明確指出整理、清掃、整頓、清潔、安全和素養的基本要求和考查要點。以整理為例,明確標注整理要求是各區域劃分清楚、清除“不要”物品,整齊擺放“要”的物品三個基本要求。第一項基本要求考查要點在教學區、操作區和材料區;第二項基本要求考查要點是“不要”物品;第三項基本要求考查要點是教學用具、工具儀器、消防用具和清掃用具等。在建立6S管理實施方案以后,應進一步明確實訓教學中6S管理檢查評分表。
與傳統的實訓教學模式相比,將6S管理運用于實訓教學,會無形中增加教師工作量,可能會使教師沒有過多精力管理學生勞動態度和學習作風。因此,教師應努力做好細節管理工作,可以采取分組教學方法。每個小組的參與人數不宜過多,充分發揮小組組長的領導作用,監控全班學生實訓情況。此外,教師應嘗試把6S管理成績納入實訓總成績,提高學生對6S管理內容的關注度,慢慢養成良好職業素養,在實訓訓練中掌握一些職業技能,更好地適應日后崗位工作。
渤海船舶職業學院在校內外實訓教學中引入了6S管理,具體做法如下:
第一,讓安全深入人心,實現6S管理的首要任務。大型實訓場所各種設備和作業場所的安全問題非常重要。在學院實訓場所,安全設計主要包括用電安全、排氣安全以及防靜電安全等方面。以學院電工實訓室為例,主要考慮用電安全問題。學院對每一個實訓室,均進行了合理布線、用電安全、漏電保護以及各種絕緣防護等,大型設備均將其接地保護。
第二,在實訓場所,懸掛各種操作規程,明確實訓室的功能。學院各個教學部門精心布置實訓室的每個角落,體現6S管理。在實訓室的墻壁上,充分利用每一個空間,懸掛6S管理的各種操作規程,實現實訓環境育人的目的。每個教學單位,均設置學生作品展覽室或展覽臺,使得后續參加實訓的學生能夠以此為榜樣,較好地完成實訓任務。
第三,制訂實訓作業考核標準,推動專業教學改革。根據每門實訓課程的特點,學院對其6S管理的項目進行量化打分,即整理2分、整頓2分、清潔1分、節約2分、安全1分、素養2分,實行10分考核制。
實踐證明,實訓室的建設和學生的實習效果非常明顯。近年來,學院在實訓基地建設方面,投入大量資金,并進行了專項管理。2014年,學院進行了國家骨干高職院校建設;2018年起,學院又著手進行“雙高”建設,這些大的項目,都為實訓室的設施建設提供了配套資金,實訓室的各種設備進一步完善。同時,通過6S管理,學院的實訓環境為學生實訓作業提供了更安全的保障。在實訓課堂教學方面,學院同樣采用“6S”管理。經過實踐,學生的各項學習活動都取得了跨越式發展。例如:學生的操作更加規范;學生對于所加工的產品能夠盡力做好做精,達到“精益求精”;學生對于工作的場所,倍加珍惜,能夠努力搞好環境衛生;學生的自主學習的能力提高……總之,通過一系列的活動,學生真正認識到實訓課程對今后工作的重要性,并且能夠按照工作的紀律要求完成實訓任務,為就業打下堅實的基礎。
綜上,6S管理在實訓教學中的推廣能夠有效解決當前實訓教學存在的問題,取得高質量的實訓教學效果。在6S管理具體推行中,教師應結合實訓教學具體內容明確界定6S管理中內容、目的、實施步驟、要領、實施方案和細節問題,以相對科學的6S管理推行方法營造一種“人人積極參與,事事遵守標準”的實訓活動風氣,讓學生在良好的實訓環境下掌握更多的專業技能,成為企業發展所需人才。