淺談高速公路工程內業資料的形成與管理

（四川綿南高速公路開發有限公司）

高速公路工程內業資料作為工程施工整個環節的真實記錄，是檢驗工程質量的重要依據與評定標準，是評定質量、驗收交工的關鍵。內業資料可全面反映出項目實體成果，形成于工程施工的每一環節，在工程準備施工、施工、竣工、交工過程中發揮著無可替代的作用。因此，必須加大對內業資料形成、管理重視程度，從而為管理公路工程提供準確的數據資料。

1 形成高速公路工程項目內業資料的基本環節

高速公路工程竣工后，內業資料是驗收工程質量的重要證明材料，可為公路養護、維修提供第一手、真實的現場資料，因此，在高速公路施工過程中，不僅要重視每一施工環節，還應規范資料的形成環節，確保數據、信息的真實性、完整行。形成內業資料的環節分為準備、施工、竣工與驗收等。

工程施工準備階段的內業資料包括：組織設計施工、準備施工方案、全面會審圖紙、技術交底、施工原材料、施工半成品記錄、施工成品的檢驗報告與質量證明；復核施工設計圖、敷設施工過程中的臨時性測量標志、記錄施工放樣測量數據、記錄成果資料、設計變更結果、業主批準的圖紙與文件等。

高速公路工程內業資料主要是在施工階段形成，包括有：施工記錄、施工各個階段試驗報告，按分部工程收集，按分項工程、子分項工程列目歸類，附于工程質量評定之后。每個階段的內業資料都非常重要，應動態進行收集、管理。

2 高速公路工程內業資料管理中常見問題

受到高速公路工程施工周期長、施工環境復雜、人員素質等因素的影響，當前高速公路工程內業資料的形成與管理仍存在較多問題，直接影響著工程內業資料的完整性、真實性，需要建設單位、施工單位以及監理機構的重視，具體而言分為以下幾方面：

2.1 建設單位存在的問題

建設單位偏重關注工程的經濟效益，重視選擇恰當的高速公路工程，因此，大多數建設單位并沒有聘請專業內業資料管理人員[3]，通常由辦公室或者工程科管理人員兼任，同時，科室產生的資料也由科室管理人員自行保管，公路工程完成施工投入使用后再分部門進行收集，存在收集不及時的現象，從而造成資料遺漏或者不完整的問題，提升了歸檔、組卷工作難度。

2.2 施工單位、監理機構存在的問題

施工單位與監理機構均在一定程度上忽略了內業資料形成、管理工作，其存在以下問題：首先，未及時整理、收集內業資料，導致內業資料形成環節與實際施工進度不一致的問題，不僅浪費了工程人力與物力資源，還增加內業資料歸檔等費用；其次，內業資料的真實性較低，多數施工單位都關注施工開展情況，內業資料管理與施工現場處于無關聯的狀態，在評定公路質量時通常按照自身經驗填寫相關數據，出現數據雷同等問題。

3 創新管理高速公路工程內業資料形成過程的策略

創新管理高速公路工程內業資料的形成過程，需要建設單位、施工單位與監理機構共同努力，轉變對于內業資料管理的看法，設置專業內業資料管理人員，負責開展規范的內業資料管理工作，提升內業資料管理工作的效率與質量，為工程的施工、運營、養護提供合理的數據參考。

3.1 提高對內業資料管理的重視程度

高速公路工程建設的施工周期長，施工過程較為復雜，會產生大量的信息、數據與資料，如果沒有及時處理、反饋，很有可能出現遺漏的現象，造成內業資料的不完整性。因此，內業資料管理人員應樹立及時收集、整理基礎資料的意識，避免出現漏收現象。同時，在公路工程施工中，內業資料與公路工程施工不夠同步，如果重視程度不夠，難以確保工程質量提升。為此，應該提高思想重視程度，對內業資料及時整理并歸檔，保證資料整理迅速、準確、及時、全面、到位、提高內業資料的真實性與可靠性、為公路施工提供有效參考[2]。作為內業人員，需要制定健全管理制度，明確崗位職責，提升思想認識，既能讓他們認真履行職責，還能促進內業資料管理水平，進而更為有效的開展工程內業資料的管理，推動現場施工順利進行，促進內業資料更為全面的發揮作用。

3.2 標準化管理工程內業資料

形成內業資料作為高速公路工程施工過程中重要工作之一，是項目竣工、交工驗收環節的重要憑據，在評定工程質量時，施工單位必須上交完整、真實的施工原始記錄數據、試驗數據等多項質量評估資料，由業主進行分析，也應上交系統、齊備的相關施工圖標與資料。同時，監理部門需負責上交真實的、準確的監理數據與資料。但從實際情況來看，不同高速公路工程施工項目使用的內業表格存在較大差異，必須規范內業資料表格填寫步驟，嚴格按照《公路工程施工監理規范》與《公路工程質量檢驗與評定標準》要求，形成分項內業表格，規定填寫方式、裝訂方式與歸檔管理方式，并給出表格示例，規范、統一監理單位的簽認語言與程序，使其能形成標準的范本，以便在資料管理中使用。從而實現內業資料在管理上的統一、規范和標準。

3.3 培養高素質管理人員

內業資料管理人員的素質直接影響著高速公路工程內業資料形成、管理的有效性，因此，高速公路項目管理單位應高度重視和加強內業資料管理人員的培訓工作，使所有人員都能明確表格的應用與表格的填寫方法，真正做到填寫過程的及時性、準確性、規范性，科學減少工作過程的失誤性，最大程度上提升工作質量與效率。同時，內業資料管理人員應注意在平時多學習相關業務知識，科學掌握內業資料的形成原理與相關工作技能，不斷拓寬其知識面，提高其專業業務能力與文化素養，熟悉工程施工不同環節內業資料的形成文件與步驟，保障內業資料管理工作的規范化、標準化，提升其自身工作水平。

3.4 建立工程內業資料信息化管理平臺

當今時代是信息化、網絡化的時代，高速公路工程內業資料涉及大量的數據信息記錄及處理，信息化管理有利于確保內業資料的管理工作向程序化、標準化進行轉變，同時還能促進內業資料管理質量水平的提升，給管理者帶來極大便利及經濟效益，從而提高企業的市場競爭力。目前，推行工程內業資料信息化管理辦公平臺勢在必行。

4 結束語

總而言之，高速公路工程項目管理過程中形成與管理內業資料作為其中重要的工作之一，完整的內業資料可當成公路工程竣工驗收的重要依據與工程實體質量的客觀反映數據，必須加以重視。培養高素質、專業型管理人才，制定完善的管理制度來確保工程施工達到相關標準，實現規范化的施工，從而提升內業資料的真實性。同時，項目內業管理人員應適時總結內業資料管理的經驗，不斷學習專業知識，提升個人專業素養，最后還應在工作中不斷的發現問題，并進行探討，提出相應的解決措施，只有這樣才能夠有效的提升工程內業管理水平。

[1]李淵.高速公路工程資料過程控制及工程檔案管理信息化探究[J].大陸橋視野,2016,13(14):216-216.

[2]李妍旭.高速公路試驗室內業資料的規范化管理探討[J].建筑工程技術與設計,2016,25(1):328.

[3]房霞.高速公路工程資料過程控制及工程檔案管理信息化研究[J].新課程·下旬,2015,19(10):185-185.