論企業的庫存優化管理方法

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0 前言

在當代的發展趨勢下，庫存對于企業的發展來說也日漸重要。庫存可以使物料的供應上做到“有備無患”，使訂單能夠及時有效的完成。所以要合理有效的進行庫存的管理，進行對庫存的實時監控與調整。

1 庫存的作用

1.1 縮短訂貨的時間

有一定的庫存量可以大大的縮短對于訂單的交貨期，對于買賣雙方都是能夠提高效率的，原本需要長時間的備貨期和等待期，庫存可以有力的縮短這一段時間。節約時間可以讓賣家來進行下一次訂單的生產，而對于買家也可以盡快的投入使用。

1.2 穩定作用，成品庫存能夠將訂單需求和企業內部生產進行分隔

在成品庫存量足夠的前提下可以不通過生產線來完成對于訂單的滿足，在完成訂單的情況下，也不耽誤生產線的生產。保證生產線和外部銷售的雙重效率，提升企業的盈利和生產效率，也能達到對于企業生產和訂單需求的穩定平衡。

1.3 分攤訂貨費用（order cost）和調整準備費用（Setup cost）

在有一定庫存量的前提下，訂單完成的資金可以提前的使用到下個項目的生產，可以能夠有更多的資金可以分配到下個訂單的準備上，能夠使對于產品的生產有更好的質量和效率，能夠提升整個企業的素質，并且訂貨費用也可以分攤到其他部分，使企業的運轉更加靈活，更加完善。

1.4 防止產品短缺

庫存可以有效的防止物品短缺，在生產線或訂單完成的物品短缺時，可以達到一個補充的效果，緩解物品短缺的緊張。保障企業的運轉，和對于訂單的完成。

1.5 防止生產鏈中斷

在物品的生產中斷時，庫存可以保障對于訂單的暫時供給，保障對于訂單的完成度和完成質量。

1.6 訂單訂貨量少

訂貨方訂貨量較少時，啟動生產線的成本也會相對偏高，這時就可以通過庫存完成訂單，降低生產成本，使企業得到更高利潤，也可以使訂單迅速完成。

2 庫存的控制與分類

2.1 庫存的分類

庫存主要分為：周期庫存、在途庫存、季節性庫存、緩存庫存、閑置庫存、投資庫存這幾類。

2.2 庫存的控制方法

庫存控制的方法主要方式其一是根據需求方的實際要求來進行整理的，即名詞定義的“拉動式”的管理方式。對于生產線的每個流程都只進行對于下一個流程所需工具的生產，控制庫存量在一個較低的標準上，在企業適當的條件下避免對于生產資源的浪費，降低自身成本，但問題在于，于保守不能夠充分的下訂單進行準備。還有一種是所謂的“推動式”的方式，即對于訂單的預判來進行庫存的生產。對于對需求方的猜測和預計來讓生產線上的每個流程提前準備下一個項目，可以有效率的縮短交貨時間并且能夠讓訂單資金更快的周轉，但問題在于可能會導致庫存的產品過多、占用資金過多、庫存累積問題也會產生。

3 對于優化企業庫存管理的討論

3.1 庫存結構的優化

庫存產品量過多會降低庫存的作用，并且把庫存的缺陷擴大化。庫存的產品過多會導致產品積壓使損耗量增加，利潤降低。所以，在庫存的產品和結構上一定要進行合理的分配。企業可以對市場進行調查，在有了數據基準和需求了解后，進行市場預測，根據數據和預測來決定生產線的加工和原材料的采購。如此，加工一些符合市場的庫存產品，避免庫存積壓，也能夠減少損耗，增加利潤，并且把庫存量保持在一個安全的標準上。

3.2 調整庫存布局

調整倉庫的庫位，讓積壓時間長的產品靠內，而熱銷的產品靠外、更加靠近倉庫門口的位置?！凹毠潧Q定成敗”，這些看上去是微不足道的小事，很多管理人員把工作重心投入到其他地方，可是擺放位置卻對于產品的出入庫有著關鍵性的因素。把熱銷的產品放在靠近倉庫大門的地方可以方便裝卸人員，提高裝卸人員的工作效率，而把滯銷的積壓產品放在比較靠內的位置也可以有利于積壓產品的保存，減少損耗。

3.3 將庫存產品進行合理分類

將產品合理的進行分類可以幫助管理人員更好的對庫存產品進行管理，在管理人員方便管理的同時也能保證同類產品的磨損減少，并且能夠保證產品之間不發生沖突。能夠讓倉庫更加井井有條，避免庫位利用率低，對于產品的出入庫也更方便，提高工作效率。而且，對于不同分類的庫存也要進行不同的擺放，另外如果一些特殊的庫存產品也要進行單獨的擺放，例如“贈品”，可以放在單獨的區域，以避免裝卸時出現失誤。也可以在產品擺放的時候留出一些空位，方便下次的入庫和對于庫存的清點。

3.4 保障倉庫的安全性

倉庫的安全可以對企業資金有直接影響。要嚴格的保證按照產品的擺放要求來進行產品的擺放，以免不必要的產品損耗，要認真的核對庫存的數量，并且對于庫存數量要及時清點和整理，以避免產品丟失。并且對有危險性的產品類型進行單獨庫位擺放，這樣一旦倉庫發生意外事件可以最大程度的減少損失，同時要不定期的對倉庫管理人員進行消防防盜知識的培訓，讓工作人員能夠掌握救護和自救的方法，員工也是企業的寶貴財產，一定要確保員工的利益和人身安全，在倉庫中也要安裝相對的器械，如：滅火器，安全通道等。并且提高倉庫的安全性還表現在對于庫存產品數量的把控，最好把庫存量把握在與訂單量持平的狀態下，也要防止庫存中斷或是短缺。這樣能夠把企業的穩定性達到最大程度，也能夠減小風險，消除對于供貨的不確定性。并且，實時的調整庫存的生產量，預防市場的浮動和危機?？s短訂貨和供貨的周期時間，能夠做保障到對于倉庫庫存量的最大安全并提高企業收益。

3.5 完善管理人員的隊伍編制和規章制度

優化庫存管理的方法中，提升工作人員的綜合素質也是極為重要的。只有工作人員的能力和水平提升，才能夠對于倉庫的管理能更好的進行。第一點要對工作人員進行專業知識的培訓，讓員工能夠對產品有更深的理解，才能夠對產品進行細化分類。第二點，要對工作人員建立起完善的管理機制，讓員工有一套工作守則，員工們才能夠嚴格的對倉庫進行管理，能夠在工作中完成應盡的責任。第三點，要有對于員工的賞罰制度，員工加班或是工作出色一定要給予獎勵，這樣員工才能夠更有工作的動力，才會對庫存的管理更加用心。對于工作懈怠的員工也要稍加懲戒，讓員工在工作不帶有消極懈怠的工作情緒。

3.6 裝卸效率和質量要相對提高

很多裝卸過程中，有很多暴力裝卸現象導致很多產品損壞或是消耗，增加了訂單成本的同時也降低了企業盈利。對于訂單的完成周期里有一部分時間耽誤在裝卸時間上，所以裝卸效率的提高也能夠促進訂單快速的完成。

4 結語

庫存對于企業的影響是十分重要的，只有庫存把握的足夠好才能夠使企業更加穩定，盈利更高，合理的庫存管理方法能夠使企業擁有質的提升和量的飛躍，在對于庫存的管理上一定要不斷完善，不斷進步，把對于庫存的作用最大化的同時把庫存的弊病降低到最少程度。讓企業對于需求方的完成度更飽滿，在核心內容上完成綜合素質的提升。讓企業能夠通過優化庫存管理方法，在激烈競爭的市場下能夠脫穎而出，立于不敗之地。

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