總編室編務工作之初體驗

（湖北教育出版社有限公司，湖北 武漢 430000）

編務之初體驗，首先應搞清楚編務的定義。筆者查閱現代漢語詞典（第7版），無“編務”的定義，查閱辭海（2016年第六版縮印版）也沒有“編務”的解釋，能查到的只有“編審、編輯、編輯學”等諸如此類的詞條。在中國知網檢索相關文獻，“編輯”類的論文數量遠比“編務”類的論文數量多得多。在一定程度上說明，編務的地位不高。編務雖沒有科學的界定，但隨著出版行業的發展，以編務工作為職能的管理行政綜合部門——總編室，已成為出版系統中不可或缺的樞紐和橋梁。筆者初入編務工作，通過大半年的工作實踐，正在逐步適應總編室的工作節奏，以下結合自身感悟談談編務工作的體會。

一、連續性

按照編務工作的崗位職能定性，大多數事務是連續性，比如選題申報、書號管理、年度選題計劃報表編制、合同及公文檔案管理、圖書版權管理、編輯人員培訓、圖書申報獎項等行政事務工作，這些都是有步驟地按計劃層層推進的。但有時會因編務工作煩瑣且伴隨臨時或突發性事務打亂陣腳。比如在處理日常編務工作的時，可能會因培訓或會議這類臨時事件影響正常工作推進。這就要求編務人員要有應對突發事件的應急反應能力，將突發變有序、化繁為簡，并對下步工作做出有效的計劃安排。

二、協調性

一個出版單位就好比一部機器，由很多零部件構成。雖說編輯工作是出版的中心環節，但圖書的出版，不是編輯部門單打獨斗出來的，而是發行、財務、生產制作等相關部門齊心協力的結果，這些部門相對獨立且相輔相成。作為綜合管理部門的總編室，在日常工作中起著承上啟下的重要作用。如協調社領導、總編輯和編輯們處理好編輯出版的事務工作；協調各部門的生產，落實各項工作的銜接；協調對外宣傳交流的傳播，做好服務后勤保證，為編輯出版保駕護航。

協調性還指具有一定的溝通協調能力。編務工作事務煩瑣，聯系的部門多，處理的環節多，與人打交道的頻率也多。因此需要與領導、編輯、作者、讀者等進行交流，如果溝通不暢，會阻礙出版活動進展。

三、服務性

編務也是服務性質的工作。其最終目的是為確保出版活動的順利開展創造一個正常的工作秩序，通過服務進行管理，通過管理發揮樞紐和渠道作用，將各部門、各環節組織到統一的運行軌道上來。比如就拿申報國家、省級圖書獎項或出版資助項目的這類事務性工作來說，編務人員要及時傳達上級主管部門下發的申報通知，告知申報時間、申報條件和范圍，協助編輯們做好申報材料的準備工作，確保沒有遺漏。然后將準備好的申報材料匯總呈送社領導審核簽批，最終把“齊清定”的申報材料上報上級主管部門。像圖書出版資助項目申報完后，編務人員還要實時督促編輯們書稿的進度情況，為后期的項目結項和變更做好準備。這期間每一個環節都不能出錯，往小的說體現了編務人員的工作態度和作風，往大的說體現一個出版社的形象問題。

四、專業性

編務工作常被人認為只是簡單地抄抄寫寫的事務工作，不需要很高的文化學歷或是工作能力就能完成，這是有很大偏見的。現在的編務更講究精益求精，不僅僅要做一個合格的勤雜工，還要具備專業的業務能力。比如：①具備較高的政治鑒別力，在政治導向上堅定黨性原則，在大是大非的問題上做出正確的判斷。②具備發現重大選題的敏銳性，把握正確的輿論導向，堅持弘揚主旋律，倡導社會主義核心價值觀。③具備一定的編輯出版知識，編務工作是圍繞著出版流程做好輔助工作，從稿件的收發、編校、版權及出版進度流程等都需要編務人員夠熟練運用出版知識與責編們進行溝通、協調。④具備文字表達能力，能處理各種公文的撰寫，修改稿件比如會議紀要、通訊、書評等。

五、網絡性

“酒香不怕巷子深”的時代已經落伍了，自媒體時代鋪天蓋地、洶涌而來。網絡出版是傳統出版轉型的必然趨勢。這不僅是出版載體、形式的多樣化，語言形式的個性化，也是出版社新的經濟增長點。編務也包括圖書相關的市場宣傳工作，可利用官網、微信公眾號、官方微博、網上直播等渠道，通過各種營銷宣傳渠道擴大圖書曝光率，比如通過微博、豆瓣、微信公眾號發布新書出版的消息。或是利用網上直播的方式進行新書發布會、作者簽售會等，實現遠距離互動，吸引目標讀者和潛在讀者的關注。又或是通過官網、微博等建立粉絲群，了解讀者需求，明確市場定位。

新時代新技術的發展也對編務工作提出更多更高的要求，編務人員必須適應網絡時代的需要，熟練使用電腦并充分利用線上數據、開卷數據分析規律，篩選讀者的興趣點，整合作者資源，發現趨勢性熱點話題，為選題、組稿、約稿做好鋪墊等相關工作。比如可以利用微博私信向名家約稿，或者通過微博熱門話題策劃圖書新選題等。