關(guān)于信息化技術(shù)對(duì)人事檔案管理影響的探究

隨著現(xiàn)階段人事檔案管理工作的不斷發(fā)展，其難度越來越突出，為了較好實(shí)現(xiàn)對(duì)于人事檔案的有序管控，除了要重點(diǎn)從人力資源層面進(jìn)行優(yōu)化，提升管理人員的能力之外，信息化技術(shù)的有效應(yīng)用是比較重要的一個(gè)基本方向。在人事檔案管理中較好落實(shí)信息化技術(shù)也已經(jīng)引起了人們的共識(shí)，在很多方面都得到了理想應(yīng)用，應(yīng)該予以重點(diǎn)關(guān)注，進(jìn)一步加大其普及推廣力度。

一、信息化技術(shù)對(duì)人事檔案管理的影響分析

結(jié)合現(xiàn)階段人事檔案管理工作中信息化技術(shù)的有效應(yīng)用，其積極作用較為突出，實(shí)現(xiàn)了對(duì)于人事檔案的多方面改變，這種影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(一)降低工作強(qiáng)度

在以往人事檔案管理中，主要采用紙質(zhì)文件歸檔的方式進(jìn)行管理，相對(duì)工作量比較大，人工成本較高，勞動(dòng)強(qiáng)度較為突出。在信息化技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理中后，管理人員的工作強(qiáng)度能夠得到明顯降低，其操作更為便捷，輸入以及管理更為高效，可以借助于計(jì)算機(jī)設(shè)備以及信息化技術(shù)進(jìn)行便捷輸入以及檢查處理。

(二)動(dòng)態(tài)性更強(qiáng)

對(duì)于信息化技術(shù)在人事檔案管理中的有效應(yīng)用，其還能夠表現(xiàn)出更強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)。將“專人收集、專人整理、專人歸檔”的傳統(tǒng)模式改為“全員收集、自動(dòng)整理、專人管理”的模式，將有限的人力資源投入到檔案審核的工作中，可以確保人事檔案的管理具備更強(qiáng)的可持續(xù)性，避免了人事檔案信息的遺漏，借助于信息化處理方式進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和錄入，實(shí)時(shí)性更為突出。

(三)對(duì)于決策的參考作用更強(qiáng)

在人事檔案管理中合理運(yùn)用信息化技術(shù)，還能夠較好實(shí)現(xiàn)對(duì)于決策方面的積極作用。信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠在查詢功能方面實(shí)現(xiàn)優(yōu)化提升，確保管理人員對(duì)于人事檔案的應(yīng)用更為便捷全面，進(jìn)而也就能夠有助于相關(guān)人才匹配等決策工作的開展，盡量確保決策更為公平準(zhǔn)確。

二、信息化技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用要點(diǎn)

人事檔案管理中合理運(yùn)用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)較為突出，為了更好實(shí)現(xiàn)對(duì)于信息化技術(shù)應(yīng)用價(jià)值的優(yōu)化，必然需要重點(diǎn)把握好各個(gè)基本應(yīng)用要點(diǎn)，降低應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合這種人事檔案管理中信息化技術(shù)的有效應(yīng)用，需要切實(shí)把握好以下幾點(diǎn)：

(一)做好信息化頂層設(shè)計(jì)

對(duì)于信息化技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用，較好實(shí)現(xiàn)對(duì)于人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的有效構(gòu)建必不可少，需要相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用能夠較為系統(tǒng)有序，能夠針對(duì)人事檔案中較為關(guān)鍵的一些信息資源進(jìn)行分類處理，如此也就能夠確保其信息輸入以及后續(xù)應(yīng)用更為高效。尤其是在信息查詢方面，必然需要進(jìn)行信息數(shù)據(jù)庫的有效構(gòu)建，促使其能夠表現(xiàn)出更強(qiáng)的實(shí)際作用。當(dāng)然，在信息數(shù)據(jù)庫功能的構(gòu)建中，需要詳細(xì)分析人事檔案管理的基本要求，能夠結(jié)合具體要求進(jìn)行匹配，并且能夠?qū)崿F(xiàn)可編輯功能，有助于后續(xù)實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的提升，發(fā)揮信息化技術(shù)的最大優(yōu)勢(shì)。

(二)做好資源共享處理

在人事檔案管理中合理運(yùn)用信息化技術(shù)手段，還需要在資源共享方面進(jìn)行合理構(gòu)建，確保信息資源的共享能夠較為及時(shí)有效，有助于實(shí)現(xiàn)信息資源應(yīng)用價(jià)值的優(yōu)化提升。結(jié)合這種信息資源共享的處理，需要努力構(gòu)建較為合理的信息平臺(tái)，有效實(shí)現(xiàn)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的充分運(yùn)用，更好促使相關(guān)人事檔案信息應(yīng)用較為便捷高效。在資源貢獻(xiàn)方面的有效布置的同時(shí)，也需要關(guān)注到信息資源的安全性，避免人事檔案信息出現(xiàn)泄露。查閱權(quán)限要合理設(shè)置，對(duì)于整個(gè)共享平臺(tái)也需要做好安全防護(hù)，并通過防火墻等基本技術(shù)的應(yīng)用，加大對(duì)于人事檔案信息的保護(hù)控制。此外，還需要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的日常檢查和維護(hù)，確保整體應(yīng)用更為合理安全，對(duì)于存在的漏洞進(jìn)行及時(shí)修復(fù)處理。

(三)提升管理的規(guī)范性

為了更好實(shí)現(xiàn)人事檔案管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，必然還需要重點(diǎn)從規(guī)范性進(jìn)行把關(guān)，盡量確保管理工作能夠更為規(guī)范可靠，盡量避免可能形成的明顯混亂威脅。基于此，除了要重點(diǎn)明確人事檔案信息化管理基本流程，確保各項(xiàng)操作能夠較為合理流暢之外，還需要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)于人事檔案管理人員的關(guān)注，確保其能夠具備較為理想的管理能力，適應(yīng)于信息化管理模式。在未來人事檔案管理工作發(fā)展中，需要針對(duì)管理人員進(jìn)行不斷培訓(xùn)和指導(dǎo)構(gòu)建高水平管理團(tuán)隊(duì)，不僅僅要求相關(guān)管理人員掌握相關(guān)信息化技術(shù)，還需要具備一定探究能力，研究如何提升信息化人事檔案管理效能。

三、結(jié)束語

綜上所述，對(duì)于當(dāng)前人事檔案管理工作的發(fā)展創(chuàng)新，信息化技術(shù)的應(yīng)用是比較重要的一環(huán)，為了更好的提升信息化技術(shù)應(yīng)用的積極影響作用，必然需要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)于整個(gè)信息化管理流程的優(yōu)化，確保管理操作更為規(guī)范可靠，降低人為失誤以及系統(tǒng)缺陷的存在。

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