實驗室信息管理系統的使用方法簡介

文/周恩東 楊娟亞

由湖州市纖維檢驗所設計開發的實驗室信息管理系統（Laboratory Information Management System 英文縮寫LIMS）是將以數據庫為核心的信息化技術與實驗室管理需求相結合的信息化管理工具。實驗室管理系統的對象是與實驗室有關的人、事、物、信息、經費等。實驗室管理系統主要包括：實驗室人力資源管理、質量管理、儀器設備與試劑管理、環境管理、安全管理、信息管理以及實驗室設置模式與管理體制、管理機構與職能、建設與規劃等。該系統主要為實現檢驗業務流程自動化及信息的全面管理。

實驗室管理系統的基本情況

實驗室信息管理系統采用C/S架構，由服務器和多臺客戶端連接，主要數據存儲于服務器。數據在存儲過程中進行軟件加密，具有安全性高、界面和操作豐富、響應速度較快的特點。服務器操作系統適用于Windows Server 2003、Windows Server 2008系統；客戶端操作系統適用于Windows XP、Windows 7系統。

實驗室信息管理系統的功能

本系統對人員薪資、檢驗過程通過“互聯網+”的形式實現一體化管理，實現檢測業務流程自動化及測試信息的全面管理，最大限度地為數據管理和資源共享提供了保障。

圖1 實驗室信息管理系統界面

1.檢驗業務受理管理。業務員通過個人賬號與密碼登錄實驗室信息管理系統對委托樣品進行來樣信息錄入、更改及匯總。系統根據輸入信息自動生成檢驗任務書和檢驗委托單。

圖2 業務管理界面

圖3 樣品信息錄入界面

圖4 檢驗委托單和任務書

2.檢驗原始記錄管理。出證人員根據檢驗檢測原始記錄單選擇檢測類別，根據檢測項目錄入檢驗編號、檢驗設備、檢驗環境、檢驗人員、檢驗數據及檢驗日期等具體信息，系統根據輸入的原始數據自動判別檢驗數值的有效性。

圖5 數據錄入界面

3.檢驗審核管理。出證人員完成檢驗數據錄入與提交后，由審核人和技術負責人進入數據審批一欄，進行網上確認與批準，確認信息無誤后方可出具檢驗證書。確保了檢驗報告的準確性，提高了服務企業的質量與效能。

圖6 數據錄入界面

圖7 檢驗數據審核界面

4.報告出具與數據匯總管理。完成檢驗數據的審核與批準后，選擇出具報告選項，打印檢驗報告單。檢驗報告包括委托單位信息、樣品信息及檢驗信息，內容詳盡，符合相關規定及受檢單位的要求。具體樣式見圖8。

系統可按要求導出全部或部分檢驗數據匯總表，對受檢企業、受檢區域、繭絲類別等進行質量情況分析，有的放矢地為行業發展提供技術支持。

5.人員、財務管理。

（1）檢測費用管理。財務人員根據委托單信息進行收費與開票，實現業務與財務分離，可加強內部控制，防止營私舞弊行為的出現。同時，可實現委托檢驗費用無紙化辦公與管理，實時查看與統計，使本所的管理效率和信息化管理水平邁上新的臺階。

圖8 干繭和生絲檢驗報告單

圖9 數據匯總界面

圖10 檢測費用管理界面

（2）人員工資管理。財務人員進入人事管理系統，按照部門選擇人員，進行工資發放信息設置與填報，并按需求進行統計、匯總與數據導出。

圖11 工資設置界面

圖12 工資發放與匯總界面

6.系統與安全設置管理。系統的安全性表現在以下方面：不同操作員具有不同的權限，按照需求設置用戶名和密碼，以確保系統信息的安全性和可靠性；當檢驗參數發生變化時，可按要求進行設備、人員等參數的增加與刪除；當數據意外丟失或刪除時，可選擇文件進行還原。總的來說，該系統操作靈活、安全系數高、實用性強、運行穩定，能夠保證實驗室的高效運行。

結論

實驗室信息管理系統從收樣、分樣到生成檢測報告實現了全程自動化管理，具備備忘、報錯提示的功能，并具有統計、分析報表等操作。本所經過一年的試用證明，該系統的應用提高了實驗室的工作效率，出現了檢測速度快、質量高、爭取檢驗任務的良好局面和氛圍，為客戶提供了良好的服務。