淺談企業年鑒條目寫作規范

陳麗娟

[摘要]企業所編寫的年鑒屬于綜合性年鑒，是逐年連續出版的資料性工具書。條目是年鑒的主體，條目的質量反映了年鑒的質量。規范年鑒條目寫作是做好年鑒編纂工作的前提。

[關鍵詞]年鑒 條目 規范 管理

一、引言

年鑒是全面、系統、客觀記載部門、行業的歷史和現實的資料文獻，是逐年編纂和出版的資料性工具書。

企業所編寫的年鑒屬于綜合性年鑒，是以企業生產經營為中心，全面、系統、準確、客觀地記載企業上一年度在生產經營、能力建設、科研開發、管理改革、財務資產、思想政治工作和企業文化等方方面面發生的重大特新事件，逐年連續出版的資料性工具書。

二、年鑒條目的特點

企業年鑒編輯采用分類編排法，分為類目、分目、條目三大類，整體內容包括綜合記述、動態信息、輔助資料和檢索等四大部分。其中，動態信息是年鑒的主體，它以條目的形式記述，在整體內容中占70%的比重，具有突出地位。年鑒的質量主要體現在條目寫作的質量上。

年鑒記述的事情是上一年度內發生的，時間為01月01日至12月31日期間發生的事件，一般不作歷史回顧，也不預測未來，因記事需要，也可適當的上溯或者下延。對上期未能及時收錄的重要資料，可適當予以補記。

年鑒條目具有獨立性，即一事一條，獨立成篇，不與其他條目內容交叉。一般具備時間、地點、人物、事件、原因、結果等六要素，但并不是每個條目都具備上述要素。

三、年鑒條目的選材原則

（1）實事求是。年鑒的內容選材必須要真實、客觀、完整，求真求實，實事求是。只有求真求實，才能體現年鑒的價值；只有實事求是才能客觀記述事件的本來面貌。

（2）顧全大局。年鑒的選材必須站在企業全局的高度，將重大事件、重大活動及部門、車間、企業的新情況、新信息、新成就、新經驗、新問題、新進展等收錄到年鑒中去。原則上做到大事不漏、小事不記。本部門的日常工作，沒有現實和歷史價值，不應寫入年鑒中。

（3）以小見大。企業發生的一些“小事”，雖然聲勢不大，如企業廠務公開，接待日、2008年汶川地震后組織的募捐活動等，事情雖小，但體現了企業以人為本的理念，應收錄在當年的年鑒中。

四、年鑒條目的選題范圍

年鑒條目按內容及所涉及范圍主要劃分為兩大類：綜合性條目、專題性條目。

（一）綜合性條目

綜述條目主要是介紹企業及各單位的基本情況、發生的重要事件，包括兩方面內容：一是基本概貌，包括企業本身、各單位和下屬系統的機構、設備、人員等概況；二是簡要概括年內任務完成的情況、取得的成果和存在的問題。

（二）專題條目

包括年度主要工作、重點工作、專項工作、重要活動、連續性工作的重大進展。年鑒中的專題性條目是單獨記載某一具體事物的信息，這類條目選題單一，內容記述具體。專題性條目在年鑒中所占比重較大，類型較多。企業年鑒中主要有記事類條目、重要會議性條目、科研成果性條目、基本建設條目、重大活動類條目、事故類條目、人物類條目等7種類型。

五、年鑒條目的寫作規范

（一）文體

年鑒條目寫作使用兩種文體，即記敘文和說明文，不使用總結報告、新聞報道、散文等文體，不描寫、不抒情、不議論。

（二）總體要求

（1）開門見山，直書其事。應直接敘述事件發生的時間、地點、情況發展的過程、結果等具體內容。簡明扼要的把事情發生、發展的過程寫清楚，重點突出，文字簡練。如某些年鑒的條目，寫某項工作：在……的正確領導下，在……的大力支持下，我們積極學習、認真領會……會議精神，采取了貫徹落實措施，一、……二、……三、……最后取得了……的成績，達到了……的標準，主要經驗是一、……二、……三、……今后，要……。

這樣的條目問題主要是虛話、空話、套話多，缺少信息含量；錯誤的使用第一人稱；使用“積極”、“認真”等模糊語言；提出今后的計劃或設想，不符合年鑒資料性要求。年鑒條目要的是“干貨”，不能滲入大量的“水分”。

（2）文字精簡，條理清晰。年鑒條目的寫法應直接陳述事件，不用倒敘、插敘的寫法。文字要盡量簡潔，將句子中的水分擠掉，努力做到沒有多余字，沒有多余話。

年鑒條目寫作要少定語、狀語、補語等附加成分。如年鑒中經常出現“取得了”、“修理了”、“完成了”、“增強了”等，“了”是時間助詞，許多“了，字都可去掉。少用“共”字句：如“完成產值共××萬元”，“車間共有××人”。許多“共”字都可去掉。

（3）用詞準確，表述規范。準確，即用詞恰當，邏輯嚴密，資料準確。統計數字應以統計部門提供的為準。年鑒中慎用“最大”、“國內領先”、“第一”等文字，如是經過評比的，直接寫明評比結果，并寫明評選的部門。

年鑒條目寫作要使用規范化的語句和文字，忌用僅在某系統行業內使用的簡稱。年鑒中的稱謂一般使用第三人稱，涉及人名，一律直書其名，不使用同志等稱謂。涉及單位時，不使用“我廠”、“我車間等稱謂，對有關單位名稱應使用全稱或規范化簡稱。

（三）具體寫作形式

年鑒條目在結構的外在形式上，主要分為三部分，一是標題，二是釋文，三是署名。條目與條目之間空開一行書寫。

（1）標題。標題應使用直述式，字要少，一句話直述主題，中間不加標點，表現內容的主題詞放前面。標題要概括、精煉，不能加見解、評論、形容詞。條目標題加方頭括號“[]”，頂格起行書寫，后空一字接釋文。條目標題如果是事件的主體時，可直接與釋文連接。如[××××××評審會議]于×月×日在xx地點召開。

（2）釋文。要求用紀事本末體來書寫，也就是把一件事情從頭至尾寫清楚。先寫具體時間、日期，單位名稱，活動主題。涉及到參加人員，只寫主要領導的職務姓名以及參會人員總數。地點不能寫非常具體的地點，如某某會議室等。

（3）作者署名。落款置于文末右下方。落款署作者姓名，并加圓括號“（）”。若多個連續的條目均為1人所寫，可在最后條目的末尾署名。

年鑒條目寫作質量提高了，整本年鑒的質量也隨之提高。