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項目管理促進大學生創業素質提升的理論研討

2018-03-27 09:36:44侯曉旭
商情 2018年1期
關鍵詞:項目管理研究

侯曉旭

[摘要]在大學生創業過程中,大學生們必須要具備足夠的創業素質,要采取一切手段提升自身的創業能力。在高校工作中,我們可以采取項目管理方式來促進大學生創業素質的提升,實踐證明,項目管理是一種十分有效的工作方法,有力地推動了項目目標的實現,并且加強了大學生的實踐能力、心理能力以及認知能力等等,本文就項目管理促進大學生創業素質提升的理論進行了探討和分析,希望能夠為相關的教育工作者們提供一定的幫助和支持。

[關鍵詞]項目管理 大學生創業 素質理論 研究

一、項目管理理論在大學生創業項目中的應用

(1)完善管理模式。完善管理模式是一項十分重要的工作環節,這對于提升大學生的創業素養以及創業能力具有關鍵性意義。在項目管理理論中,我們要求項目必須要具備足夠的標準性以及規范性,并且把項目內容與大學生創新創業活動進行有機結合,從而形成一套操作性強、運行方便的活動流程,讓大學生在活動中增長見識,提升能力。通過科學運用項目管理理論,我們能夠有效提高管理效率,讓大學生們在有限的時間內做更多的事情,并且減少資源的浪費,提升工作效率。在傳統的項目管理工作中,方法比較雜亂,而且缺乏一定的科學性,對于不同的項目采取不一樣的管理標準,長此以往,這會讓工作人員產生混淆,從而降低了工作效率,并且增大了管理難度。而項目管理理論則是改變了傳統管理工作中的這種弊端,其強調標準化操作,從而讓各項流程變得更加整齊劃一,提高了工作人員之間的交流效率,并且有效降低了創新創業項目的投資成本,確保了大學生創新創業項目能夠起到一定的實效。

(2)促進項目負責人制度的建立。項目負責人制度是一項十分關鍵性的制度,通過設置負責人,我們能夠挑選出最有能力、最有擔當,并且具有全局意識的優秀學生,讓其負責整個項目的運作,從宏觀上來把握,從全局上來考慮。在整個項目的實施過程中,項目負責人起著監督作用和宏觀調控作用,要負責項目中各個環節之間的協調工作以及組織工作,并且規劃出每一位成員之間的聯系,確定好成員的職責范圍。與此同時,項目負責人也應當承擔好自己的責任,適時監督項目的實施進度,當進度達不到預期要求時,應當及時提醒項目成員采取有效措施來完成計劃進度。就我國目前大部分高校的創新創業項目實施現狀看來,仍然沒有有效建立起服務項目負責人制度,而且很多項目缺乏總體規劃者和協調者,因而無法保證項目成員團結在一起,項目成員之間的交流和溝通也存在一定的問題,信息不能夠及時傳遞,因此在大學生創新創業過程中,應當引入項目管理理論和項目負責人制度,從而讓創新創業工作質量得到有效提升。

(3)優化資源配置。在大學生創新創業項目活動中,項目管理理論的應用、優化資源配置是一項基礎的工作環節,我們必須要重視資源的服務工作以及優化工作,從而讓有限的資源得到充分的利用,讓全部資源發揮出價值。在實際的大學生創新創業項目工作中,經費是有限的,時間也是有限的,因此,為了保障項目的可靠程度以及實施進度,我們就必須要采取有效措施來優化資源配置,應當充分分析影響創新創業項目質量的一切要素,并且在這些要素中起到一個平衡點,提高項目工作質量和工作效率。然而,很多大學生并沒有充分考慮項目預算經費,沒有做好經費的使用計劃,他們往往在項目開展前期就耗費了大量的資金用于活動經費,因而當項目開展到中后期時,就沒有足夠的資金支持,最終造成創新創業項目終止。很多高校的創新創業項目經費都是比較緊張的,大學生必須要學會如何優化資源配置,并且學好價值觀的理念,不斷優化資金配置方式,開展有組織有紀律的項目活動,從宏觀角度來看待整個項目的資金分配,并且實時跟蹤計劃進度,對資金加以規劃協調,保證創新創業項目的順利實施。

(4)加強團隊協作。項目管理對大學生創業素質提升有關鍵性意義,其中加強團隊合作就是項目管理的一項重要理論,通過項目管理工作,大學生的創業團隊成員之間需要相互配合,成員之間應當緊緊團結起來,共同構成一個完整的團體,為了完成項目的既定目標而不懈努力,采取一些有效的手段來開展工作,充分發揚團隊意識。與此同時,項目負責人應道鼓勵全體成員開展創業工作,調動全員積極性,投入到創新項目之中,發現每一個成員的優點,并且發揮每一個成員的優點來完成既定目標。除此之外,在團隊內部必須要做好分工工作,成員都應當做好自己的崗位工作,及時發現問題和匯報問題,成員之間應當相互溝通和交流,繼續分享有價值的信息,當有一方需要幫助的時候,其他成員應當協作完成項目內容。因此,為了確保大學生創新創業項目的順利開展,并且提升大學生的創業素養,我們就必須要充分運用項目管理理論來做好責任劃分工作,同時要加強團隊協作,提升團隊工作效率。

二、生命周期理論在高校創新創業項目中的應用

在大學生創新創業活動中,項目管理工作有極其重要的促進作用,其中,生命周期理論已經被很多高校所重視,并且被運用在了創新創業項目中,可以從以下幾個階段來看待生命周期理論。首先是策劃申報階段,在這個階段中,大學生應當提出一種創新性的工作理念,從而找到自己創業項目的立足點,并且明確創業項目內容和類型以及項目的實施途徑,要科學合理地做好規劃工作,宣傳工作。要制定出項目實施的具體流程,只有這樣,才能夠讓創新創業項目具有可實施性,提升項目的工作效率。其次是申請立項,當策劃申報階段完成之后,大學生就可以進行申請立項環節了,需要讓專家進行評審,評估該創新創業項目是否具有足夠的前瞻性,是否具有足夠的意義和可實施性。第三部分是實施控制,在立項工作完成之后,就可以進行項目的計劃以及實施控制了,要做好質量控制、時間控制、風險控制等等,同時要做好成員隊伍建設。

項目管理對于促進大學生創業素質的提升具有十分重要的意義,高校必須要不斷探索項目管理與大學生創業工作的結合途徑,有效采取措施提升大學生的創業素養,最終為國家和社會培養出更加優秀的人才。

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