數字時代圖書編纂標準化探索

中國稅務出版社

數字時代的編輯過程是紙質出版和數字出版同時進行的復合過程，理想的模式是當編輯過程完成，紙質書和數字書就都同時生成。這需要顛覆傳統編輯工作流程和既定規范，需要具備全新的編纂標準。

一、標準化是實現數字化發展的有效途徑

制定圖書的編纂標準，可以將圖書規范進行量化處理，降低圖書編纂和數字轉化難度，不但實現一本圖書的規范化發展，還可使多種圖書實現標準化編纂，整合圖書群一體化、規模化發展，實現數字化資源共享。

(一)標準化便于數字轉化

實施標準化格式，可以降低數據轉換的復雜程度，在數字轉化過程中可以根據目錄、索引等進行標識，科學分類，整合內容資源，有利于從整體上實現圖書的新媒體需求，符合圖書數字化、網絡化發展趨勢。

(二)適合多媒體形式

媒體融合時未來發展趨勢，需要一體化同時運作，需要多環節、復雜的平臺嫁接，以及眾多人員參與，若想實現順暢平穩轉換、信息共享，需要制定內容及技術準則及流程，以便各環節共同遵守，加快紙媒和其他媒體一體化進展，加強與用戶互動體驗。

(三)實現多種圖書數字共享

標準化加快了圖書出版時效性。這對拓展圖書在其他平臺的使用預留出非常重要的時間，也可以使用戶在最短的時間內、最便捷方式通過不同平臺體驗到圖書價值。最重要的是，標準化還可以實現多種圖書的橫向連接和共享。

二、如何推進圖書編纂的標準化

圖書編纂工作標準包括圖書編纂規范和圖書編纂工作機制兩方面。我國圖書出版管理部門制定了詳細的編輯作者規范，在推動提高各類圖書編纂出版質量，編纂出版更多高質量的精品佳發揮了很好的作用。但隨著數字化發展進度的加快，許多內容、流程需要繼續更新。如果能在此基礎上繼續細化、完善則可以作為圖書數字化編纂規范使用。

(一)制定圖書編纂工作標準

制定圖書編纂全流程標準，如收集資料標準、成稿標準、審稿標準等。初稿中的資料、數據、信息借助計算機輔助核實，檢查內容沒有遺漏，形成“齊、清、定”成稿稿件。審稿中需審核內容質量是否合格，是否是新動態、新變化、新經驗和新成果，是否有重要內容遺漏；體例是否符合撰稿要求，是否涉及政治和保密問題等事項。

(二)制定圖書編纂規范

根據編輯出版法律法規、文字編輯技術與有關規范、標準方面的規定，參考圖書編纂實務操作經驗，制定符合數字化要求的圖書編纂技術與規范，包括框架設計和撰寫規范、文字表述規范、名稱規范、時間表述桂法你、標點符號規范及圖表規范、參考文獻規范，乃至索引編制規范，涵蓋圖書編輯加工過程中設計的所有規范。

(三)制定標準化工作機制

規范的工作機制是做好圖書數字化轉換的質量保證。制定標準化、規范化工作程序和機制，即從圖書提綱擬定到出版發行全流程規范，包括圖書編輯規劃和編輯出版流程，細化到稿件的組織、協調及出版時間、發行方式等都有章可循；同時在圖書實際運作中，制定各環節的時間要求和質量關鍵點，夯實編纂出版各環節的質效，實施精細化管理，使圖書編纂工作進入到專業化的出版軌道。

三、如何實現數字化多媒體融合發展

在制定一系列規范、標準的同時要充分考慮媒體融合背景和技術要求。

(一)編纂流程符合多媒體時效要求

多媒體環境下對內容質量和時效性都有較高要求，但圖書工作又是涉及多環節的系統工程，在制定專業化的運作、標準化的工作機制的同時，要充分考慮到多媒體平臺，如網絡、微信、移動媒體的內容要求，實現無障礙轉換，提升多媒體轉化質效。

(二)內容及技術準則符合多媒體一體化要求

媒體融合需要一體化同時運作，需要多環節、復雜的平臺嫁接，以及眾多人員參與，若想實現順暢平穩轉換、信息共享，在制定規范時要考慮到其他媒體形式的內容及技術準則要求，以便各環節共同遵守，實現無縫隙銜接。

(四)裝備自動化協同編纂系統

出版社需要顛覆編輯的傳統工作習慣和思維方式，根據以上制定的編纂標準，裝備一套實用高效的自動化協同編纂系統，編輯和作者可以在線開展編輯工作，同時將符合數字化編纂要求的標準納入編纂系統，輔助編輯檢查編纂工作，需要編輯具備全新的編輯技能。

(五)建立圖書數字化綜合平臺

數字化綜合平臺是傳統出版物與數字出版新技術綜合利用的全新系統，由數字化出版和網絡開發利用系統組成。綜合平臺系統依托圖書內容，結合數字出版和智能服務等技術，充分運用現代科學技術手段，引入互聯網、多媒體技術，推動傳統圖書應用升級，實現稅務圖書的網絡化、數字化。設計數字綜合平臺技術標準，為未來多種圖書、多層級圖書協同編纂建立數字化基礎。

設計圖書數據庫技術標準，將多種圖書數據庫進行整合共享，如對已經獨立建立圖書內容資源庫的加以鏈接，對未建立圖書數據庫的圖書加以指導(按照統一標準建立數據庫)，最終形成全國共享的分平臺圖書數據庫，并以數字化方式對所有圖書進行開發利用。