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論高校優秀學術期刊審稿流程的優化路徑

2018-03-27 12:30:39楊謹瑜
傳播與版權 2018年9期

楊謹瑜

目前,我國已經步入了新的歷史發展時期,全社會都在為實現中華民族偉大復興的中國夢而不懈奮斗。社會精神文明建設是實現中國夢的重要組成部分,其中高校學子的教育問題更是尤為大眾關注。在教育體制改革,倡導素質化教育的過程中,高校學術期刊作為學校科技文化創新發展的主陣地,對于高校教師、學生以及科研人員來說,學術期刊是科技文化創作與交流的平臺,而其中優秀的學術期刊更是具有十分重要的意義。因此,要做好期刊審稿流程的工作,優化現有的路徑,為學者們提供優質、全面的服務。

一、高校學術期刊審稿流程的現狀

(一)資金周轉受限,制約審稿流程的革新

目前,我國高校學術期刊的資金來源主要是依靠學校的財政撥款,而所獲得的金額往往只能夠保證期刊編輯單位日常的基本運營開支。長久以來,高校學術期刊部門的運作方式都是依照這一規劃進行的,這樣的現金使用方式沒有把期刊審稿流程的周轉變化因素納入考慮范圍,所以高校學術期刊長期執行著較為固定的一套審稿模式。在網絡信息化和數據融合發展的背景下,學術稿件的創作速度已經大大提高,而高校學術期刊審稿的流程還停留在傳統的初審、復審、專家外審、終審這種僵化、固定的模式之中,必須要等到上一環節完成之后才能開啟下一環節。這樣的審稿流程時間既長、成本又大,并且每一個審查環節所需要承受的壓力都可想而知。另外,最為關鍵的一點就是這樣的審稿流程嚴重拖慢了學術文章發表的時效性,導致觀點的新鮮度以及論文的價值性都大打折扣。同社會上資本運用的學術期刊相比,由于資金的缺乏導致審稿流程的低效,從而使得高校學術期刊事業的發展受到了嚴重沖擊。

(二)固有體制僵化,導致編輯工作積極性低

高校學術期刊編輯人員大多是具有事業編制的員工,這就導致編輯人員的工資薪酬與工作績效并不掛鉤,所以很多編輯人員在工作中會出現工作效率低、審稿不盡心等情況,這樣的結果就使得高校學術期刊稿件的審稿工作不僅專業性降低,而且在審稿中更是隨意性很強。因此,高校學術期刊編輯審稿工作需要適當地引進獎勵機制,鼓勵編輯人員提高工作效率,加強審稿規范性,以促進高校學術期刊的質量提升。

(三)審稿客觀性差,局限于編輯專業知識

高校學術期刊審稿流程中初審是第一個環節,也是對學術稿件規范性、價值觀以及學術價值水平進行審查與評估的環節,因此,其作用和意義十分重要。但是由于高校學術期刊編輯單位所處地位的原因,導致所招聘的編輯大多是剛畢業的研究生或者是本科生,學術專業性知識單一,而且審稿工作經驗欠缺,這就導致了審稿工作無法滿足實際的工作需求。面對大量的來稿,期刊編輯很多時候會顯得手足無措,一方面由于工作經驗的不足,會使很多優秀的稿件無法獲得準確的評審;另一方面由于很多學術稿件的專業知識很強,編輯面對自己所不熟悉的專業領域,很難進行客觀的審查,給出中肯的意見。這樣的編輯工作肯定就會導致在學術文章的審查中有失客觀性。

(四)外審難以估測,專家客觀性結果不強

學術稿件外審的結果是對于稿件專業性與學術價值判定較為權威的一個環節,因此對于外審結果的客觀性的保證是期刊文章質量重要的基石。但是由于同一行業內,學術專家水平的參差不齊以及學術觀點的不夠統一,使得審稿結果也很難對質量有所保證。主要的影響因素有以下三個方面:第一是專家的身份做不到完全保密。學術期刊的外審為了保證結果的客觀性都會采用一定的審查制度,目前通行的是雙盲型審查,也就是說文章作者與外審專家相互之間身份不互知,但是在實際的運行中,這樣的制度并沒有起到應有的效果,很難排除人為因素的干擾;第二是外審專家選取空間有限。高校學術期刊外審專家基本上處于固定的狀態,很少有人選的變動,第一是因為資金有限難以吸引權威專家;第二是因為期刊自身知名度低下,無法提升外審專家的質量建設;第三是外審專家的素質難以客觀考證。很多期刊編輯在選擇外審專家時,只注重專家的知名度、學術程度以及研究課題,但是對于外審專家的道德素質以及人文素養等缺乏考證,所選擇的外審專家不一定適合審稿工作。

二、與外國學術期刊審稿流程的比較

外國高水平的學術期刊都有著嚴格、完善、高效的審稿流程,就以SCI期刊為例,期刊編輯在收到稿件以后,所進行的審稿流程如下:首先,編輯助理人員對稿件進行審查,檢查材料是否齊全,如果有缺失則會要求作者盡快進行補充修改;其次,編輯助理在審查無誤之后,將稿件交由副編輯進行審閱,主要是對稿件的收錄傾向加以評估,并且評價稿件的學術價值水平、設計的合理性以及影響因子分數;再次,將稿件推薦給兩名稿件所屬領域的專家進行會審,并對文章提交結論性評審;最后,在收到審稿專家的意見后,編輯人員將所有的資料提交全體編輯會議進行最終裁決,如果大家意見較為一致并且持肯定觀點,期刊編輯會通知作者考慮錄用;若大家意見均為負面,則會通知作者稿件被拒收;一旦大家沒有形成一致的意見,編輯人員會建議作者進行稿件的修改,然后擴大外審范圍以決定是否收錄稿件。除此之外,在審稿的過程中,外國的期刊編輯部門十分注重對于審稿人的獎勵機制,因為他們相信這會有助于激發審稿人的責任心與榮譽感,促進他們更加審慎客觀地對待每一篇稿件。并且對于審稿專家,也會建立詳細的數據庫,在數據庫中會清晰的表明專家的適合領域與方向,以及專家之間所存在的利益沖突或者競爭關系,需要予以回避。

三、高校優秀學術期刊審稿流程的路徑優化

(一)完善獎勵機制,提高審稿人的積極性

從當前的實際審稿工作來看,我國大多數期刊審稿人員無法擁有外國審稿人所具有的使命感與責任感。有效的解決辦法之一就是適當提高審稿的酬金,完善獎勵機制,這樣可以有效提高審稿人的積極性。比如可以在編輯單位設立專項的審稿補貼,專門用于增加審稿人的薪酬,而且為了實現切實提高審稿人積極性的目的,可以進一步建立審稿評價積分制,對于明星審稿人加倍進行獎勵,以鼓勵所有的編輯人員加快工作效率,提高編校工作質量,將審稿工作做好。

(二)加強審稿監督,建立責任追責的機制

高校學術期刊審稿流程的優化還需要加強審稿工作的監督,建立責任追責的制度。比如在高校學術期刊編輯單位建立監督委員會,同時加強對于內部人員以及外審專家的監督,從而確保稿件審理過程中的公平、公正、公開。這樣的制度是對當前“學術期刊數量論”的一種有效的防范措施,要堅決抵制“心思不正”“學術不端”等行為的發生,對于審稿流程中的每一個環節都要嚴格按照規范化的流程進行工作,對于出現問題的審稿人或者專家要嚴肅追責。

(三)明確職責范圍,變革責任編輯初審制

高校學術期刊經常出現抄襲、盜用等情況,而且出現問題時總是無法查明首要責任人,要改變這一現狀,就要明確責任范圍,變革期刊責任編輯初審制度,這樣可以減少因為無法明確責任人而產生的相互推諉的情況。比如建立學術期刊文章終身制原則,稿件的初審編輯人員負主要責任,不論是在稿件的審理過程中,還是已經刊發的文章,一旦出現問題,將嚴肅處理首責任人,另外對于在流程中參與的人員,也都要依據相關的責任輕重做出處罰。

(四)大膽創新,增強專家審稿人制度

學術期刊文章的外審制度雖然存在一定的問題,但是不可否認的是外審制度有其存在的必然性與重要性。因為外審專家大多是行業內的精英,在本領域有著很高的學術造詣,通過專家外審可有效防止優秀文章被遺漏。但是對于專家審稿制度也要進行大膽創新,比如設立外審專家微信群,將稿件發到群里,定期組織專家進行會審,這樣不僅節約外審時間,而且保證了外審的專業性。另外對于稿件要盡量細化學科類別,以保證外審專家的學術客觀性。

(五)雙向約束機制,創建作者監督的制度

在高校學術期刊稿件的審理過程中,不僅要注重提升審稿人與外審專家的作用與地位,而且還要更加注重提升文章作者的話語權。因為在稿件審理的過程中不可避免地會出現一定程度的人為主觀因素,而將文章作者納入審稿流程的監管機制中來,建立雙向的約束機制,可以進一步提升審稿的公平、公正。例如,作者可以提供建議審稿人與規避審稿人的名單,然后通過系統判定作者與建議審稿人之間的關系,如果可以確定關聯性不大,則可以根據作者的人員名單進行審稿。

四、結語

綜上所述,高校歷來是學術交流與學術切磋的主要平臺,教師和學生通過這一平臺會創作出無數優秀的學術文章,而高校學術期刊的使命與任務就是將這些優秀的文章及時、高效地進行刊發,以促進高校師生學術交流的良性循環。所以,審稿流程對于學術期刊來說,具有十分重要的意義,只有進一步優化審稿流程的路徑,才能保證優秀學術期刊的發表,使得文章的學術價值不會受到影響。因此,高校學術期刊要不斷總結經驗、開拓創新,提出切實可行的措施。

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