淺析制約圖書校對質量的因素及其對策

陳 曦

高爾基曾經說過，書籍是人類進步的階梯。校對是書刊出版生產過程的一道重要工序，在圖書出版質量控制體系中具有重要作用。校對工作有其自身的特殊性，不僅內容龐雜、頭緒紛繁，而且在校對過程中，最重要的就是確保信息表達的真實性，失真的信息是沒有傳播與積累價值的。圖書的出版要經過許多環節，其中，圖書校對的質量尤為重要。近年來，圖書的校對質量出現了下滑，每年仍然會有很多編校質量不合格的圖書出現。如何提高圖書校對質量是當前圖書校對工作關注的焦點。因此，探索制約圖書校對質量的因素及其對策具有十分重要的現實意義。鑒于此，筆者對圖書校對工作進行了相關思考。

一、圖書校對工作的基本內涵

（一）圖書校對的定義

校對是書刊出版工作中的一道工序。即依據原稿或定本核對校樣，改正校樣上的差錯。校對工作是文字性、學識性、技術性的創造性勞動，圖書校對的主要任務是對照原稿逐一核對校樣，其作用是將文字差錯和其他差錯消滅在出版之前，改正排版中的錯誤，不僅需要校對人員有較強的專業知識，還對校對人員提出較高的要求，非常考驗校對人員的耐心、細心和責任心。

（二）圖書校對的方法

圖書校對的方法主要有三種，分別是對校法、折校法、讀校法。其中，對校法是指校對時將原稿放在左邊，校樣放在右邊，在校對過程中兼顧原稿和校樣，一句一句地進行核對，這種校對方法有利于發現錯誤，但效率較低。折校法從第一行起校一行折一行，這種校正方法便于看清原稿和校樣字句，但不適合手寫稿的校對。讀校法是指由兩人合作，一人朗讀原稿，另一人核對校樣，這種合作形式的校對不易發現同音字，比較適合二校三校。需要注意的是，在選擇校對方法的時候，應根據實際情況靈活選擇。

（三）圖書校對的作用

從圖書校對的作用上看，在保證圖書出版質量方面校對的作用不容小覷。圖書是一種思想文化信息載體，圖書出版呈現的信息，直接影響到讀者對文化遺產的積累傳承，校對質量的好壞影響著文化傳播的效果。做好校對工作，是出善本、不出錯本的基本條件，從圖書出版的流程上看，校對處在編輯后、印制前的關鍵環節，校對工作的細致和負責，有利于提高圖書質量，既是對作者負責、又是對讀者負責，用精益求精的精神做好校對工作，可以確保圖書質量保障體系的最后防線，規范圖書出版。

二、制約圖書校對質量的因素

當前，制約圖書校對質量的因素較多，非常不利于圖書校對工作的順利開展。究其原因，主要是由于圖書校對認識存在誤區、編校人員設置的不合理、“三審制”落實不到位、校對人員素質有待提高，其具體內容如下：

（一）圖書校對認識存在誤區

圖書校對認識存在誤區是制約圖書校對質量的因素之一。對圖書校對認識存在誤區主要表現在兩個方面，一方面是出版社對校隊重視不夠，沒有意識到校對工作的重要性，缺乏校對工作的常設機構和專業人員，在實際工作中，為了趕進度，校對時間要求提前，校對過程也較為簡單，減少校對次數的現象時有發生，難以確保校對質量。另一方面是校對工作人員的認識不足，編輯思維表現出“縱覽總觀”的特征，校對工作人員缺乏敬業精神，在進行圖書校對時沒有一絲不茍地完成工作，而是抱有僥幸心理，對差錯的存在視而不見，不能及時糾正錯誤。

（二）編校人員設置的不合理

編校人員設置的不合理使得圖書校對工作陷入困境。編校人員設置主要是出版社方面的工作，由于對校對工作認識不足，編校人員設置難以滿足實際工作的需要，無論是專業能力還是人員配置，都與當前的圖書出版工作不符，對編校人員的不重視，導致出版社編校人員流動量大，少數出版社甚至直接將校對環節取消，這些都非常不利于圖書校對工作的開展。

（三）“三審制”落實不到位

“三審制”落實不到位嚴重制約著圖書校對工作的質量。所謂三審制，就是圖書在校對過程中要經過三重審核，分別是初審、復審和終審，在不同階段對書稿質量的把關負責人也不盡相同，各個審級的任務有詳細的規定和分工。就目前而言，三審制的落實情況并不理想，有些出版社僅對初審比較重視，對于復審和終審沒有嚴格落實責任，一邊校對、一邊定稿、一邊簽紅的現象仍然存在，妨礙了校對工作的嚴密性，使得圖書校對的差錯率不斷攀升。

（四）校對人員素質有待提高

制約圖書校對質量的因素還表現在校對人員素質有待提高方面。校對人員素質直接影響到校對工作的質量，目前，校對人員素質沒有與時俱進地根據時代的發展，而不斷更新自己的專業知識和技能水平，仍然沿襲傳統的校對方法，不利于新時期校對工作的開展。與此同時，出版社由于人手不夠，使校對人員超負荷工作，或者臨時聘請兼職的校對人員，無論是校對經驗還是專業水平都明顯不足，校對工作質量難以保證。因此，探索提高圖書校對質量的策略勢在必行。

三、提高圖書校對質量的策略

校對質量是圖書質量的重要組成部分，為進一步提高圖書校對質量，在了解圖書校對的基本內涵及其制約因素的基礎上，提高圖書校對質量的策略，可以從以下幾個方面入手，下文將逐一進行分析：

（一）加強圖書校對質量意識

加強圖書校對質量意識是提高圖書校對質量的關鍵。對圖書校對工作而言，質量意識應貫穿校對工作的始終，加強圖書校對質量意識，要把握好兩個關鍵點，一是出版社要提高圖書校對的質量意識，重視圖書校對工作的作用，在確保圖書原稿質量的基礎上，對校對中出現的問題和差錯要嚴肅對待，及時改正。與此同時，建立從上至下的圖書質量管理體系，定期對圖書校對工作進行抽查，獎勵認真負責的校對工作人員，提高圖書校對的質量。二是校對工作人員自身要增強質量意識，本著對原稿、社會、讀者負責的態度，增強工作的責任心，樹立“質量第一”的思想觀念，樹立“精業、兢業、敬業、樂業”的意識，用嚴謹周密的工作作風，確保圖書校對的質量。

（二）合理設置圖書編校人員

合理設置圖書編校人員是提高圖書校對質量的重要環節。出版社對圖書編校人員的人員設置應制定規劃，根據出版社的實際情況，合理設置圖書編校人員，并建立相應的規章制度，使圖書編校人員在圖書校對工作中有章可循。在具體做法上，首先，要設置專門的校對部門，肯定校對工作在出版工作中的價值，統籌規劃將校對部門作為出版工作的重要組成部分。其次，建立崗位責任制，用明確的制度規范校對人員的行為，確保校對部門工作人員能夠各司其職，按照嚴格的校對質量標準進行校對。再次，要科學合理地安排校對人員能夠完成校對任務，考核校對人員的工作量和糾錯量，提高圖書校對工作的效率和質量。

（三）加大“三審制”的監督

加大“三審制”的監督對提高圖書校對質量至關重要。為了確保圖書校對的質量，往往按照“齊、清、定”和三審三校的方式，對圖書稿件嚴格把關。其中，“齊”是指要求文稿、圖稿和附件齊全。“清”是指文稿或圖稿等繕寫、描繪清晰。“定”是指內容確定，發稿后不再改動。三審制的目的就是為了讓書稿達到“齊、清、定”的要求。在具體做法上，首先，出版社應該對來稿進行嚴格把關，初審時對書稿進行全面檢查，做出評價，提出處理意見。書稿發排出樣時，先由照排人員毛校，然后出初樣，送校對室校對。其次，審查原稿質量，復審時對書稿的內容和形式再度把關。二校階段，責任美編出大樣交責任編輯，署名和日期。再次，從全社和全局的角度考慮書稿是否適宜出版，為圖書出版內容定稿。三校階段，版面責任美編接主編審核二校稿（大樣）與版面原稿對紅，并進行改動。在此過程中，要嚴格加大“三審制”的監督，確保責任的落實，從而促使圖書校對整體質量的提高。

（四）優化圖書校對人員素質

優化圖書校對人員素質對提高圖書校對質量大有裨益。飽讀詩書、博學通識的校對人員，才能在圖書校對中最大化發揮自身的能力，為圖書校對工作貢獻出自己的力量。增強圖書校對人員的整體素質，使之專業配套，結構合理，富有生機，為圖書校對人員注入新的活力，在具體做法上，對圖書校對人員而言，可以通過定期或不定期的培訓，強化學習的積極主動性和自覺性，提高校對人員的理論修養和專業水平，進而提高圖書校對質量。對出版社而言，要保證這支圖書校對人才隊伍的穩定性，應為校對人員提供良好的工作環境，在應對工作量大時期的需要時，實現專職校對隊伍和兼職校對隊伍相結合，并為兼職人員迅速掌握校對的技巧和校對的方法，開展專門的培訓工作，使兼職校對人員為圖書校對工作作為有益補充，充實圖書校對工作團隊。

四、結語

總之，我國出版事業迅猛發展，圖書校對工作的機遇與挑戰并存，提高圖書校對質量任重道遠。圖書校對工作是一項綜合的系統工程，具有長期性和復雜性。對圖書校對工作而言，應加強圖書校對意識、合理設置圖書編校人員、加大“三審制”的監督、優化圖書校對人員素質，深入分析制約圖書校對質量的因素，積極探索提高圖書校對質量的策略，只有這樣，才能不斷提高圖書校對質量，進而促進圖書校對工作又好又快地開展。