探究互聯網+背景下檔案管理的改革探討

崔建英

國網甘肅省電力公司檢修公司 甘肅蘭州 730070

在我國，最早開始探索“互聯網”的行業是電子商務。在這一領域中，“互聯網”被描述為一個以構建互聯網為基礎的組織及探索和使用互聯網工具，通過互聯網的使用能夠幫助企業更為有效地開展商業活動。所謂的“互聯網”是利用互聯網來提高信息的速度和共享的一種經濟活動形式，它提供“私人定制”服務，主要是通過將傳統的工業系統與互聯網相結合，從而提高了生產經濟。

一、互聯網+背景下檔案管理的概念

什么是“互聯網”檔案管理呢？其本質是對信息資源進行一定的管理，并在此基礎上推動信息管理的進一步發展。網絡時代即信息化時代，人們可以借助網絡手段獲取不同的信息，與此同時，檔案管理的發展也是我們在不斷創新的過程中應該加快和提高質量的一個版塊，為了更好地為公眾服務，檔案管理也應當結合互聯網技術，為自身的發展探索一條更為寬闊的道路，“互聯網”檔案管理可以理解為通過信息技術對文件進行管理。也正是因為如此，檔案管理效率在近年來獲得了質的飛躍。“互聯網”管理下的文件可以通過放置一個單獨的檔案形成一個較大的信息庫，或者說它是連接在一起的數據庫，以實現一個地區或一個國家的信息交流和更廣泛的共享，從而讓公眾在此階段獲得更多有用的信息，不論是獲取途徑還是信息量都有顯著的提升，從而實現檔案管理的最終目標。

二、“互聯網+”檔案管理的改革探討

（一）檔案管理信息的共享

在中國抗日戰爭勝利70周年之際，國家檔案局在其網站上設立了關于日本侵略中國和國際社會共同打擊法西斯的宣傳專欄。在因特網上分享了一些國際記者在戰爭過程中拍攝下來的照片和撰寫的相關報道，這些材料的電子版本一經發出就引起了公眾廣泛的興趣和關注的目光。在世界反法西斯主義和中國抗日戰爭勝利70周年之際，廣大社會對歷史階級的普遍關注。在網絡日益普及的今天，各地檔案館的信息資源以互聯網為載體進行整合，呈現出新的局面，在互聯網+背景下的檔案管理與原來的人們僅僅依靠檔案查閱相關資料的形式相比，發生了極大的變化，檔案信息資源收集也極大地提升了信息的傳播速度，擴充了信息的傳播范圍。在互聯網背景下，檔案的宣傳工作得到了極速提高，資源的共享率也發生了重大的變化，從而更好地體現了檔案的價值。

（二）對檔案管理的相關信息進行資源整合

在現階段，互聯網上還沒有獲得大量的信息資源，也沒有實現有效的整合、存檔和保存，這也導致了檔案管理信息更長的時間跨度更大、損失更多。檔案管理需要了解互聯網上現有信息的來源和特點，并進行整合、分類，以便于后期的宣傳和推廣。國家檔案局在圖書館信息資源共享平臺的基礎上，建立了國家檔案局或檔案館，用戶只需登錄系統即可獲得國家檔案資源的開放性，這一平臺對我國各個地區的方案信息管理都是十分有效的。綜合管理突破了地域跨度的限制，為公眾利益查閱信函提供了極大的方便。當前階段，基于互聯網的研究課題越來越多，尤以探討在網絡和宣傳時代如何有效地整合和利用資源十分突出。

（三）檔案管理從業者思想上角色轉變

在當代互聯網的大環境之下，從事檔案管理的人員不僅要結合當代網絡的特點，還要能夠就當前的網絡特點，形成一種全新的思維方式，使網絡更好的為現實生活服務。當前的互聯網+背景下，各個檔案管理的相關部門都應當借助當前流行的微博、微信公眾號等人們喜聞樂見的網絡新媒體平臺來服務廣大的人民群眾，與此同時還可以在實踐過程中相互借鑒經驗，從而提高資源的利用效率和資源的價值。

互聯網的特殊性質在很大程度上都幫助提高了信息共享的速度和質量，并具有十分高效的實時反饋作用，檔案的管理者能夠根據這些反饋的消息來不斷改善檔案信息資源的基本結構和工作模式，從而提高自身的服務質量，適應時代的發展，推動行業的進步。

（四）重視檔案管理的信息安全

傳統的檔案管理方式會在保存相關的數據之時，過多的注重本身的保護，而忽略了一些其他信息。為了保證內部信息的安全性，要在互聯網+的大背景下給予檔案信息以更多更全面的保護，檔案管理的工作人員更是要具備良好的技術手段和基本技能，還要有良好的管理水平，選擇恰當的管理措施來加強對個人的信息識別、認證和管理。在當前的互聯網+大背景下，信息資源的整合與共享如同信息的傳輸速度一樣都有了很大的進步和技術突破，檔案的管理人員要立足現狀不斷探索創新，深化檔案信息資源的整合，從而打破之前的地域對信息管理的限制，實現為社會服務的發展目標，將“互聯”網絡與檔案管理工作有機地結合起來，讓檔案管理企業推動新中國的發展。

結語

隨著現代科學技術的進步和時代的發展，互聯網創造了一個又一個全新的機遇，成為一個重要的國家發展戰略，推動了社會的不斷發展。在互聯網快速發展的大背景下，檔案管理也需要與社會發展同步，不斷改革、創新，以保持與時俱進的特點。本文在掌握互聯網+背景下檔案管理的基本概念的基礎上,進一步探索了檔案管理的幾個改革措施，探討了如何開發和優化檔案管理，為推動檔案管理在互聯網+背景下的持續發展作出了一定的努力。