淺析建筑工程科技檔案在安全生產中的重要作用

劉軍

摘要：工程科技檔案是指企業在科技工程中所形成的科技檔案形式，對企業的發展具有重要的參考價值，其保存的主要形式有：文字、圖表、照片、磁帶等不同的載體形式，將原始的活動形式，完整地記錄下來。工程科技檔案具有一定科技性、成套性、現實性、復用性等，也正是因為工程科技檔案具有這些特征，在企業不斷發展的過程中，才能得到廣泛的應用。工程科技檔案是企業在生產、科研、建設等活動中的真實記錄的重要形式，承載著企業發展信息和成就的重要平臺。也正是這樣，在不斷發展過程中，引起有關部門的重視，并且在我國中小企業不斷發展的過程中，起到重要的作用。

一、建筑工程科技檔案的概念及特點

（一）建筑工程科技檔案的含義

在建筑工程的施工過程中，建筑工程科技檔案屬于一種比較特殊的信息材料，主要是檔案管理人員將整個建筑工程項目中的過程利用文字、圖片以及表格的形式記錄下來，比如規劃過程、施工過程以及竣工過程等，之后會對其進行整理和歸檔，使其成為建筑工程的科技檔案。

（二）建筑工程科技檔案的基本特點

1.建筑工程科技檔案包含的內容比較豐富，涉及的領域也比較廣。

在建筑工程的科技檔案中，包括了整個建筑工程的多方面信息，比如建筑工程規劃許可證書、施工圖紙設計、工程開工審核以及建筑材料申請等。由此可以看出，建筑工程科技檔案包含的內容比較豐富，涉及的領域也比較廣。

2.建立建筑工程科技檔案需要較長的時間。

在建筑工程項目的建設過程中，工程科技檔案是對整個工程項目進行記錄，而且還要隨著內容的增加不斷擴展和改進。因此，建筑工程科技檔案的建立是一個比較龐大的工程，要想建立完善的建筑工程科技檔案，必須要經過較長的時間，有的甚至需要花費幾年的時間，這也是建筑工程科技檔案的一大特點。

3.建筑工程科技檔案具有補充、修改的多變特點。

在建筑工程的施工過程中，設計圖紙是設計人員精心管理的成果，屬于主觀上的物品，它和竣工圖紙存在本質上的區別。所以，如果在施工過程中發現不合理的地方或者是有缺失的地方，就會及時進行補充和修改，避免出現不合理的建設情況，隨之修改的還有建筑工程的科技檔案，因為它主要是記錄建筑工程施工中的各個環節，不管哪個環節發生變化，建筑工程科技檔案也要跟隨著發生改變，所以說建筑工程科技檔案具有補充和修改的多變性特點。

二、建筑工程科技檔案的收集和歸檔現狀

（一）收集材料不及時

在建筑工程的施工過程中，建筑工程科技檔案是一項竣工形式的文件，它是在建筑工程的施工過程中不斷積累形成的。因此，要在建筑工程一開始就設置建筑工程科技檔案的記錄工作。另外，還要安排專人進行整理和收集，并且單位領導要不定期檢查，保證建筑工程科技檔案的準確性。但是，有一些建筑工程只重視施工的進度，在建筑工程竣工之后才開始完善科技檔案，這樣會使建筑工程科技檔案出現收集不及時的現象，導致檔案的內容不完整，缺少準確性，所以也就失去了建筑工程科技檔案的作用[2]。

（二）歸檔的效率和合格率差

在2001年以前，建筑工程科技檔案的歸檔率和合格率都還在90%以上，但2001年之后，這一數據已經不足50%，甚至有部分建筑工程科技檔案還出現了丟失和損壞的情況。這主要是因為建筑單位對科技檔案的管理沒有制定相應的制度，才會出現歸檔率和合格率下降的現象，進而不能充分發揮建筑工程科技檔案在建筑工程項目中的作用。

三、建筑工程科技檔案在安全生產中的作用

（一）建筑工程科技檔案在工程改造、擴建等方面的作用

對于建筑工程項目而言，建筑工程科技檔案不僅能夠真實地反映出工程各個環節的情況，還能對每個活動進行詳細的記錄，是唯一一個記錄基本信息的重要文件。因此，它具有真實可靠的重要依據和憑證的作用。目前，隨著人們生活水平的不斷上升，一些原本的建筑工程已經不能符合居民的需求，需要及時進行重建、改建或者是擴建。在實施這些項目時，原有的建筑工程科技檔案就起到了非常重要的作用，能夠為建筑工程的實施提供良好的依據和憑證，同時還能對建筑的承載能力、抗壓能力以及地基的基礎等進行分析，從而為工程的擴建和改建收集足夠的信息。對于現在人們的生活而言，使用面積比較小，室內布局也不合理，所以，為了改善居民的住房條件，適應居民的住房需求，在擴建之前，設計人員對這棟樓之前的設計圖紙進行了詳細的分析和研究，在原本地基以及不影響原本住宅結構、美觀以及使用情況的基礎上，對其進行了擴建。

（二）建筑工程科技檔案在建筑工程設計工作中的作用

在建筑工程的施工過程中，一套精準、完整、有效的建筑工程科技檔案是通過檔案管理人員精心創建才產生的結果，它能夠節省大量的人力和物力。比如，如果有兩個小區的結構非常相似，那么在設計其中一個小區時，就可以使用另一小區的建筑工程科技檔案和設計圖紙，只要對地基部分進行適當的修改就可以，這樣能夠大大的節省人力和物力，原本要花費大量的人力和物力，通過建筑工程科技檔案和圖紙的共享，能夠節省一半左右。所以，建筑工程科技檔案在建筑工程的設計方面也起著非常重要的作用，能夠在特定的時間內提高建筑工程的經濟效益。

（三）建筑工程科技檔案是工程事故分析和大維修的依據

目前，一些建筑工程可能會需要進行大規模的維修，或者是一些工程會發生事故，因此，要對事故發生的原因進行分析。要想充分做好建筑工程的大維修和事故分析工作，首先要做好建筑工程大維修的規劃和編制工作。比如，對建筑工程地基的結構、鋼筋配制情況以及管道的鋪設情況等進行分析，這些如果單純依靠現場勘測是遠遠不夠的，尤其是建筑工程的本身可能會存在比較大的危險和安全隱患，威脅工程的使用情況。由此可見，建筑工程科技檔案在建筑工程的大維修和事故分析中起著非常重要的作用，促進了建筑工程更好地使用。

結語：綜上所述，對于建筑工程的質量來說，主要是通過建筑工程科技檔案體現出來的，而且在建筑工程的設計方面也起著非常重要的作用。所以，一定要對建筑工程科技檔案的特點進行分析，在建筑工程中發揮科技檔案的作用，促進建筑工程的持續發展。

參考文獻：

[1]趙宇婷.科技檔案在企業生產中的重要作用[J].城建檔案，2014（8）：85-87

[2]王彩英.論科技檔案在企業中的作用[J].蘭臺世界，2012，S4：29