煙草商業企業基層財務管理對策研究

張玉強

【摘 要】基層財務管理工作是煙草商業企業管理的重要組成部分，也是關系著基層工作能否順利進行的關鍵因素。因此，分析煙草商業企業基層財務管理工作中存在的不足并積極探究對策，對于轉變管理方式、實現精細化管理來說意義重大。

【關鍵詞】煙草商業企業；基層；財務管理；對策

引言：

近年來，山東省煙草專賣局（公司）在國家煙草專賣局和省委、省政府的領導下，深入貫徹落實科學發展觀，自覺踐行煙草行業“國家利益至上、消費者利益至上”的共同價值觀，緊緊圍繞“卷煙上水平”和“走在全國前列”的目標任務，不斷解放思想，求真務實，改革創新，加快轉方式、調結構，著力抓基層、打基礎、強管理、重創新，各方面工作取得顯著成績，實現了持續平穩健康發展，為行業“卷煙上水平”和山東經濟文化強省建設做出了積極貢獻。財務管理在其中做出突出貢獻。

一、基層財務管理的內容

（一）財務戰略的制定。企業要想在行業內獲得長期的生存和發展，就要制定自身的財務戰略，煙草商業企業也不例外。煙草商業企業要對煙草行業的國內外因素進行充分的估計，在此基礎上制定本企業的財務戰略，以此作為企業財務活動的原則和總規劃。財務戰略一般影響著企業財務活動的發展方向，有效發揮財務預算、決策、控制和分析的職能，幫助企業實現內外資源的動態平衡發展。

（二）成本的控制。成本消耗控制是煙草行業財務管理的一項重要內容，企業內部應建立成本控制系統，實行成本定額管理，控制資金運行全過程。一般情況下，企業資金消耗越少，企業管理水平越高，同等條件下企業所獲得的利潤就越多，企業的服務和產品就會更有競爭優勢。煙草行業也應該加強內部的管理，改進流程并革新技術，減少資源和資產的浪費。此外，收益的分配也是基層財務管理的內容，實現國家、企業和員工收益的正確分配。

（三）資金的合理籌集。資金是企業運行和發展的動力，資金不足會影響企業的正常運轉，甚至面臨財務危機。煙草企業基層財務管理的首要任務就是合理做好資金預算，合理申請資金，保證資金的合理使用和合理供應以及安全，確保企業有效運轉。同時要控制存貨規模，改革資產結構，最大程度實現資源配置。

（四）財務監督。財務監督工作是保障企業內部生產經營活動合理性、合法性的重要途徑，有效的財務監管能夠為企業發展戰略以及財務目標的實現提供保障。財務監管就是相關人員監管財務工作，調控企業財務活動，實現企業經營的最優化。

二、煙草商業企業基層財務管理存在的問題

（一）資產監督管理

一是固定資產投資較快，支出費用較多。主要體現在固定資產的增長速度高于銷售的增長速度，折舊費用的增長速度高于利潤的增長速度，造成國有資產保值增值率和固定資產利潤率逐年下降；二是閑置資產、賬外資產沒有統一處置。各縣局都在一定程度上存在閑置資產和賬外資的歷史問題，有的縣局積極發揮效益，有的縣局長期閑置不使用，缺乏統一的處置標準，造成總體資產使用效率不高。

（二）重核算輕管理傾向明顯

現階段，基層財務人員將工作重心更多的放在會計核算方面。交納單位水電費、電話費、制作憑證、整理裝訂憑證、報銷單審核、報銷、繳納職工五險一金等日常瑣碎的工作占據了財務人員大部分工作時間，加之財務人員還要參加安全檢查、各項會議等活動，導致財務人員難以抽出足夠的時間進行財務管理。每季度的財務分析僅僅滿足于數據統計與對比，對領導決策幫助不大。一是對標管理基本上停留在數據對標階段。雖然每季度進行對標通報，但是對標結果未納入單位考核，煙草企業對通報不夠重視，缺乏后續的對標分析與提升指標的措施；二是費用管理比較粗放，預算控制剛性不足。費用總額預算執行偏差不大，但是部分費用項目執行存在一定偏差；三是資產管理不到位，單位、部門之間存在相互攀比、貪多求全的心理，資產存在閑置、浪費等現象。財務部門對單位的資產管理停留在賬實相符、賬賬相符階段，對各部門報的資產采購計劃缺乏前置性管理。

（三）貨幣資金管理風險加大

貨幣資金管理是企業資產管理的核心，特別是縣級公司取消法人資格后，資金實行統一管理，通過網上銀行，市局（公司）實現了對縣級分公司銀行賬戶的監控和系統內資金的快速劃轉、支配。貨幣資金管理風險上升主要體現在：一是銀行賬戶過多不利于監控，有的地市全市銀行賬戶多達三十多個；二是市局（公司）內部控制和貨幣資金管理仍停留在原來水平，沒有及時根據現階段存在的風險，制定相應的風險管理措施。

三、煙草商業企業基層財務管理對策

（一）建立高效、優質的信息平臺

一，加強會計信息系統的整合，相關部門應建立健全信息系統，并通過此系統整合各個系統，實現各個系統之間的對接，進而降低財務負擔，確保各個系統充分發揮自身作用；

二，加強系統信息的縱向傳遞。下級單位或部門在各系統中錄入的信息，產生的分析結果能準確傳遞到上一級管理部門，為上級部門及時發現問題、實行有效監管和統籌規劃提供信息支持。

（二）進一步增強標準化管理意識

只有全體員工具備了相應的財務管理理念，才能真正提升企業財務管理水平。隨著企業的不斷發展及發展側重點的不同，必須不斷增強成本控制能力。結合“對標”管理，對各項費用的不同特性進行動態管理。例如，會議費、辦公費、差旅費、招待費、通訊費等費用全區制定統一標準、明確責任；打假經費、捐贈支出等費用具有一定的彈性，應當結合歷史因素并將其控制在合理水平內；由于存在客觀因素，所以對于摩托車補貼、燃油費、水電費、車輛修理費等費用，應該根據實際情況，合理進行管理。

（三）加強隊伍建設

加強隊伍建設可以從提升業務水平以及加強思想作風建設兩方面進行。一方面，應不斷提升員工的業務水平，積極引入具有創新意識的人員，鼓勵創新精神，在企業內部形成創新氛圍，同時要不斷規范員工行為，提升服務能力，多為新員工提供實踐機會，在實踐中提升員工的業務水平；

另一方面，要加強職業道德修養，大力倡導敬業精神、奉獻精神和遵守職業道德，把“講道德、重誠信、守紀津”作為財務人員的行為準則，要求做到“誠信為本，操守為重，遵循準則，不做假賬”，切實改進工作作風，提高思想覺悟，提升工作效率和質量。

（四）進一步加強資產管理

嚴格履行資產購置、處置報批程序；嚴格資產使用管理，強化過程痕跡化，并開展定期不定期檢查，加強監督。重點加強閑置資產管理：一是盡量再利用，盤活現有存量資產，提高使用效率；二是加強規范處置，對確實無再利用價值的資產，按照資產處置規定程序及時公開處置，提高資產質量和資產經營效率。

（五）創新監督方法

基層人員要根據本公司的實際情況，在統籌規劃和認真研究的基礎上創造性的制定本公司的財務管理方法，重點監督對行業發展影響較大、風險較大、成本失控比例較大的項目，根據實際情況調整監督重點。

四、結語

總而言之，煙草商業企業財務管理工作中仍存在一些不足，相關人員應正視這些不足，并積極采取相應措施予以解決。企業財務管理部門應開展信息化管理，加強資產管理，同時要不斷提升管理人員的業務水平和道德素養，推動企業不斷發展進步。

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