李歡
【摘 要】隨著經濟社會的發展,國有企業的資產規模變得越來越龐大,而固定資產中需要報廢處置的部分也在逐漸增加,這就要求提出規范化、標準化的處置辦法,以確保國有資產的安全運行。本文就國有企業固定資產報廢處置存在的問題及對策展開探討,為固定資產的報廢處置提出高效的管理辦法,并給出具有較高可行性的建議。
【關鍵詞】國有企業;固定資產;報廢處置
固定資產的生命周期包括“購置、運行、維護、報廢”等多個過程,在發展初期,需要投入大量資本進行購置;進入運行期,凈收益趨向平穩;經過多年運營,維護成本開始增加,凈收益減少,這時候就要考慮報廢處置。本文通過對固定資產報廢相關概念的分析,深入探討了國有企業固定資產報廢處置存在的問題,并給出相應的對策,從而有效提升固定資產的管理效率。
一、固定資產報廢的相關概念
固定資產報廢,指的是固定資產經過長時間的使用,遭到不同程度的磨損,再加上技術方面的進步,使得固定資產的原有性能有所喪失,或是難以再用,而需采取相應的處置辦法。固定資產一旦報廢,應及時辦理報廢手續,并盡快轉入清理流程。為盡可能的避免資產流失,相關企業應對報廢資產進行及時的處置。國家有關規定指出,涉及到“產權、資產轉讓”等活動,應聘請具有專業資質的評估單位進行評估,給出評估報告,并將相關材料上報監管部門進行備案。結合上述規定,固定資產的報廢處置也應辦理完整的備案手續,并將相應的評估結果作為重要的參考依據。
二、國有企業固定資產報廢處置存在的問題
(一)控制措施不嚴,報廢管理中出現諸多問題
(1)部分企業未嚴格按照報廢手續執行,或是所辦理手續流于形式,尤其是對未到年限的報廢資產,沒有分析其深層次原因,追究相應責任。(2)固定資產無實物應依據盤虧流程進行,但部分企業仍是依據報廢流程進行,不僅未分析其原因,追求相關責任,提出改進措施,還存在無殘值收入的問題。(3)對固定資產的使用壽命不夠重視,到達折舊年限后直接予以報廢。
(二)信息傳遞不通暢,財務賬目未及時更新
(1)部分企業在資產報廢處置過程中,與財務部門缺乏有效的溝通,存在各行其是的現象,使得相應手續不能及時的傳送至財務部門,缺少報廢處置的相關賬務,造成虛增資產問題。(2)部分企業擁有自己的管理系統,與總部統一的管理系統未實現有效對接,導致信息傳遞不通暢,信息的更新不及時,影響到資產報廢處置的順利進行。
(三)未按規定辦理備案手續,處置缺乏合規性
報廢處置前,應提前進行評估備案,那些達到相應標準的資產需進場交易。如此規定主要是為了給報廢資產的處置提供參考,以避免國有資產的流失。但在實際執行過程中,存在許多問題:(1)未評估、或是已評估但未備案、或是已備案但未按要求進場交易,使得國有資產出現不同程度的流失;(2)完成備案前,已對相應資產進行報廢處置,使得評估備案失去應有的價值;(3)部分企業對相關流程缺乏了解,材料提供有所缺失或是上交時間不及時,耽擱了報廢處置,甚至是評估報告已過期限需再次進行評估。比如在評估范圍上,部分企業備案與處置的范圍有出入,缺乏合規性,上級部門就提出重新復核的要求,并按照新的結果對備案資料進行修正。
三、應對策略
(一)嚴格落實報廢處置各環節的責任
應嚴格落實報廢處置各環節的責任,并確保報廢處置相應信息的準確傳遞,提高財務方面的可靠性。對于責任的落實,面對某些非正常報廢現象,除了按照規定流程進行處理外,還要追求責任到人。此外,在具體的報廢處置過程中,不管財務部門是否參與其中,在經上級部門同意后,必須再報送財務部門,才能作為相關事項的終結。
(二)做好報廢前的清查工作
對于自身的固定資產,國有企業每年都要進行全面清查。并由上級部門牽頭,進行計劃安排,對于固定資產實物,應會同使用部門進行清查工作,主要涉及到實物資產及登記資產的具體運行情況,嚴格記錄盤點表,清查完成后,相應人員要簽字確認,最后上報監管部門予以審核。
(三)做好報廢后的清理工作
除了報廢前的清查,還要做好報廢后的清理工作,構建報廢資產儲存庫,將已確認報廢的資產存儲其中,保證其安全完整性。對限定時間進行合理設置(一般來說,不能跨年)進行清理,應盡量實現剩余價值的回收。報廢資產的清理工作主要由實物管理部門來完成,并將所得收入及時上交。應定期(每年最少兩次)對已報廢的資產情況進行監控,設立專門的清理小組,將具體處理情況及時報送管理層,對部分未清理的資產要說明因由并給出清理計劃,嚴格監督報廢資產的清理工作。
(四)采取多樣化的報廢處置方式
對于固定資產的報廢處置,應采取多樣化的處置方式,盡量給企業創造效益,減少損失。一是,充分調配。對仍具應用價值的資產要進行充分調配,比如對于甲方來說已無使用價值,但對于乙方來說仍可投入使用,這時候就可以通過資產的調配利用,充分挖掘報廢資產的價值。二是,對外租賃。對于仍有租賃價值的報廢資產,可選擇租賃經營,價格方面則按照當前市場來定,安排專門部門對租賃行為進行管理。租賃的實施,多數采用競標方式,競標的組織管理要予以嚴格的監督。三是,投資入股。對部分仍有使用價值的報廢資產進行科學的評估,以得到的評估值進行投資,從而為企業創造更多收益。四是,對報廢資產進行盤活。要與外單位加強交流,通過共同開發項目,使部分無效資產轉為有效,從而對報廢資產進行了盤活,同時也實現了已有資產的增值。五是,技術革新。通過技術上的革新,激發報廢資產的使用價值,并對企業職工進行各方面的培訓,以作為技術革新的人才儲備。六是,信息網絡。隨著信息時代的到來,企業要學會利用現代化的信息網絡,構建完備的租賃系統,實現企業資源的共享,有效拓展報廢資產的處理渠道。
(五)開發新型報廢處置管理系統
對于許多國有企業來說,已有的固定資產管理系統已嚴重落后,難以充分滿足當前的管理需要,為提高固定資產的報廢處置效率,應聯合信息技術部門研發全新的報廢處置管理系統,對報廢資產的各項信息進行完整錄入,包括報廢時限、辦理人員、使用單位、報廢因由、是否清理處置、清理方式等,從而能夠動態的查詢報廢資產的處置情況,有效提高固定資產報廢處置的管理水平。
四、結論
近年來,隨著國民經濟的高速發展,國有企業的資產規模越來越大,其中需要報廢處置的部分也在不斷增加,這就要求提出更加標準化的處置辦法,以減少國有資產的流失。本文首先分析了國有企業固定資產報廢處置存在的問題,進而提出了相應的解決措施,主要是嚴格落實報廢處置各環節的責任、做好報廢前的清查工作、做好報廢后的清理工作、采取多樣化的報廢處置方式、開發新型報廢處置管理系統等。不斷提高國有企業固定資產報廢處置的管理水平,能夠進一步促進國有企業的發展。
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