淺談潤滑油企業(yè)財務管理內(nèi)部控制

馮顯民

摘 要：伴隨著我國經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，企業(yè)在社會中所起到的作用也越來越大，其不僅僅擔任著促進市場經(jīng)濟繁榮的重要職責，還促使我國經(jīng)濟建設不斷的開創(chuàng)出新的局面。企業(yè)財務管理的內(nèi)部控制不僅僅有利于企業(yè)財務信息的完整、真實，還能夠十分有效的幫助企業(yè)保持其自身的財產(chǎn)、資源等方面的安全完整。本文從現(xiàn)階段我國企業(yè)財務管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀的角度出發(fā)，結合潤滑油行業(yè)的特點，對潤滑油企業(yè)財務內(nèi)部控制做出了一些探討。

關鍵詞：潤滑油企業(yè)；財務管理；內(nèi)部控制

經(jīng)濟的發(fā)展帶來的是市場的整體繁榮，我國市場經(jīng)濟的不斷成熟和完善，不但體現(xiàn)的是市場經(jīng)濟的優(yōu)越性，還是企業(yè)賴以生存發(fā)展的優(yōu)越環(huán)境。但是伴隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大，企業(yè)的集團化進程的加快，其自身的企業(yè)資源、財務資源和總量也在不斷的擴大，因此依靠傳統(tǒng)的財務監(jiān)督不能應對規(guī)模越來越大的企業(yè)的財務風險以及自身在市場上的經(jīng)營風險。2008年，國家五部委發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》鼓勵企業(yè)在內(nèi)部管理中實行內(nèi)部控制。企業(yè)通過不斷優(yōu)化自身的內(nèi)部控制制度，就能不斷的幫助企業(yè)管理者在日常管理過程中對整體的經(jīng)營情況、財務狀況等進行高效的控制、監(jiān)察。

一、現(xiàn)階段我國企業(yè)財務管理內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

1.財務管理和內(nèi)部控制制度相脫離

在我國現(xiàn)階段，很多企業(yè)在進行自身的內(nèi)部控制制度的設計時，往往展現(xiàn)出以下幾點弊端：第一，沒有從企業(yè)自身的實際管理的角度出發(fā)，而是僅僅對市場上同行業(yè)的典型案例進行照搬照抄。這就導致制定的企業(yè)內(nèi)部控制制度無法滿足現(xiàn)階段企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀。第二，企業(yè)自身擬定的內(nèi)部控制制度沒有和自身財務狀況相結合，即使是針對財務狀況進行內(nèi)部控制，也很難全面的適應企業(yè)的財務管理。第三，有效的內(nèi)部控制措施很難再企業(yè)財務管理中字形，這樣不僅不能發(fā)揮企業(yè)自有的監(jiān)督制度的作用，還不利于企業(yè)內(nèi)部對財務管理等進行科學有效的管理督查。

2.企業(yè)管理者不重視內(nèi)部控制制度

就現(xiàn)階段而言，許多企業(yè)也逐漸重視起了其內(nèi)部控制制度的重要性，但是還存在著一些企業(yè)對內(nèi)部控制制度不重視的現(xiàn)象，其管理者認為，對于這些關乎到企業(yè)科學管理的內(nèi)部控制制度卻是可有可無的存在，這種就會逐漸造成企業(yè)內(nèi)部控制制度的不完善，讓管理者對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督控制不流暢等。這不但會讓企業(yè)沒辦法進一步的完成自身階段時間內(nèi)定下的經(jīng)營目標，也還會讓企業(yè)陷于一個比較混亂的狀態(tài)。對于企業(yè)中的財務管理來說，沒有一個高效的、穩(wěn)定的內(nèi)部控制體系，就會讓整個企業(yè)的財務管理工作運轉(zhuǎn)阻塞，從而對于相關的政策也就沒辦法徹底的實施了。

3.企業(yè)財務審計部門建立不完善

就目前的企業(yè)狀況而言，我國大部分企業(yè)僅僅具有財務部分，而缺乏對財務部門的監(jiān)督部門或者監(jiān)督機制，這就導致了整個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中缺少監(jiān)督，而在進行財務管理的過程中也會出現(xiàn)問題，問題得不到企業(yè)管理者或者決策人的及時解決，甚至問題出現(xiàn)的原因也會被逐漸的忽略掉。其次，財務部門和建立起的內(nèi)部控制制度不匹配，企業(yè)的管理者經(jīng)常干預財務管理的各項工作，就會讓財務部門的各種內(nèi)部控制制度流于形式。再者，由于一些財務人員的專業(yè)性不強，體質(zhì)的不夠完善，就會讓內(nèi)部控制制度沒有辦法得到有效的實施和落實。

二、潤滑油行業(yè)的財務特點

1.潤滑油產(chǎn)品的使用量很小

潤滑油具有其相對于器械設備的燃料用油的顯著特征就是潤滑油大部分可以循環(huán)使用，其使用周期長，單耗低，總體的用量少。從我國歷年的潤滑油消費量就可以看出，其僅僅占有我國原油消費的3%，而在潤滑油消費行業(yè)中，其中汽車的車用機油占據(jù)的比例最高，但是車用機油卻是潤滑油中使用周期較長的，我國所規(guī)定的汽車機油的換油周期是1萬到1.5萬公里，這就意味著其換油周期很長，而且使用量卻是很少。其次，與汽車的燃料用油相比，潤滑油的單耗就顯得非常低，大概能夠達到1：100的比例，也就是說，每一百公里消耗的汽油是潤滑油的一百倍左右。但是在潤滑油企業(yè)中，潤滑油的基礎油和成品油都是批量生產(chǎn)出來的，這就是廠家在進行生產(chǎn)過程中生產(chǎn)量大和機械在使用過程中消耗量小產(chǎn)生的矛盾所在，因此在廠家的批量生產(chǎn)和用戶的需求較低之間應該尋找財務上的平衡，這樣去減少成本，解決潤滑油單位成品資金占用量較大的問題。

2.潤滑油產(chǎn)品種類繁多

在我國現(xiàn)在的潤滑油市場上，潤滑油產(chǎn)品總共分為十七個大類，而在每個類別中，優(yōu)惠根據(jù)潤滑油自身的質(zhì)量等級、年度等級進行分級分類。而根據(jù)我國行業(yè)報告顯示，在市場上的潤滑油品種就已經(jīng)達到500多種。在這樣多種類的潤滑油生產(chǎn)過程中，不僅僅要求生產(chǎn)廠家有不同的包裝進行包裝，還需要根據(jù)不同潤滑油的使用特性來進行不同容量、規(guī)格的包裝形式，可以是罐裝、桶裝、盒裝等各種形式來進行包裝存儲。并且為了防止不同種類的潤滑油之間出現(xiàn)混油這種比較嚴重的生產(chǎn)事故，就會要求潤滑油在存儲、運輸?shù)倪^程中按照不同種類來進行存儲，這不僅僅增加了企業(yè)的倉儲成本，還讓潤滑油單位質(zhì)量的投入成本變大，其各種成本疊加在一起，又成為了企業(yè)財務管理的難點。

三、潤滑油企業(yè)財務內(nèi)部控制

1.建立起內(nèi)部控制制度的關聯(lián)，完善控制體系

在企業(yè)內(nèi)部的財務控制工作中，各個環(huán)節(jié)的財務控制不是獨立存在的，是相互之間具有一定的關聯(lián)性的。要實現(xiàn)高效的財務管理運轉(zhuǎn)，就需要各個部分的協(xié)調(diào)運行。面對著企業(yè)集團不斷的做大，就需要做到部分內(nèi)控流程的及時更新，在進行新業(yè)務、新市場的開拓時，要能夠達到制度先行，充分的重視起內(nèi)控制度的重要性，就是整個企業(yè)內(nèi)部財務管理結構的完善過程。企業(yè)的資金運用相互關聯(lián)和制約的情況，就能實現(xiàn)各個部門的相互監(jiān)督，從而促進企業(yè)的監(jiān)督機制的完善。其次，建立起一個完善的控制體系，事前控制體系主要明確每個財務管理人員在經(jīng)濟任務中的責任和任務，規(guī)范操作流程。事中控制體系是通過經(jīng)濟活動中的各個崗位之間的互相監(jiān)督和促進，保證整個任務的順利進行。事后控制體系是以審計和制度為基礎，進行各個部門的調(diào)查，逐漸根據(jù)意見來完善控制體系。

2.建立健全的監(jiān)督制度，改善內(nèi)部控制環(huán)境

任何事物的發(fā)展是離不開其相應的環(huán)境的，因此想要建立一個高效的內(nèi)部控制制度，就需要逐漸的改善內(nèi)部控制環(huán)境。而這時需要從企業(yè)員工、企業(yè)管理者兩個方面共同進行的，企業(yè)管理者要不斷的提升自身對內(nèi)部控制制度的重視程度和理解認知，能夠充分的了解內(nèi)部控制制度在企業(yè)日常運轉(zhuǎn)中發(fā)揮的重要作用。企業(yè)員工則是需要不斷的進行內(nèi)部控制制度的相關學習，相關的法律法規(guī)的學習就會讓員工也認識到內(nèi)部控制對于客戶、對于自身的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重要影響意義。保證內(nèi)部控制制度的有效運行，就可以通過建立相應的、具有權威性的檢查審計部門進行垂直管理，對于一些分公司可以采取審計人員的指派制度等，企業(yè)的管理者應該保證審計部門的獨立性，能夠逐漸的根據(jù)內(nèi)部控制報告等進行糾正完善。還可以利用信息技術系統(tǒng)來提升內(nèi)部控制的效率，將企業(yè)和信息系統(tǒng)實現(xiàn)動態(tài)整合，讓其在適合自身發(fā)展的信息系統(tǒng)進行內(nèi)部控制。

3.提升管理人員專業(yè)素質(zhì)，增強防范風險能力

可以鼓勵員工通過職業(yè)資格考試、從業(yè)人員的再教育等各種學習途徑來提升自身的專業(yè)知識素養(yǎng)，切實的幫助財務管理人員提升自身的素質(zhì)，積累財務管理經(jīng)驗并且緊隨著政治制度的改革更新自身的知識。可以建立相應的晉升機制進行考核晉升，從而調(diào)動起管理人員的積極性。其次，由于市場存在著一定的不穩(wěn)定性的特征，在企業(yè)進行發(fā)展的過程中是不可避免的遇到風險現(xiàn)狀等，這就需要企業(yè)利用自身的內(nèi)控制度來進行風向的預防和應對措施的制定。不斷提升對財務管理的內(nèi)控制度，就是讓每個企業(yè)員工人知道內(nèi)控制度的重要性，從而講內(nèi)控制度融入到企業(yè)文化、企業(yè)管理中。

四、結語

就目前而言，在企業(yè)管理中內(nèi)部控制作為其中十分重要的環(huán)節(jié)，對企業(yè)經(jīng)濟財務的控制過程中具有著十分重要的作用。因此，對于一個企業(yè)來說，其財務管理內(nèi)部控制工作的高效與否，直接關系到整個企業(yè)日常運行管理等其他工作的流暢程度。

參考文獻：

[1]武晨陽.試論企業(yè)建立會計內(nèi)部控制制度的必要性[J].審計廣角，2016.

[2]王鋒.關于建立企業(yè)內(nèi)部控制制度的探討[J].工程教育，2017.

[3]王鋒.淺議潤滑油倉儲財務管理[J].商業(yè)經(jīng)濟，2017.