事業單位檔案管理的探索與創新

高蕾

【摘要】隨著現代經濟社會的不斷發展，我國事業單位的行政體制與人力資源管理等方面進行了不斷的深入改革，而隨著這種改革的不斷推進與探索，傳統事業單位的檔案管理相關工作也顯現出了一定的問題，為了解決這些問題，加強檔案管理工作的開展，本文就對現階段事業單位檔案管理工作中存在的問題進行了探索與分析，并針對如何提高檔案管理工作水平提出創新模式，促進事業單位工作的進一步開展。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；探索；創新

事業單位檔案管理工作，是事業單位工作中的一項重要內容，也是做好其他工作的基礎和保障。可以說，檔案管理工作的好壞，直接影響到一個單位的工作效率。事業單位的檔案管理不同于普通單位的檔案管理，其具有一定的專業性與機密性，提高檔案管理工作水平，創新檔案管理機制，對于完善事業單位的檔案管理具有重要意義。

一、當前在探索檔案管理中存在的四大問題

（一）缺乏檔案管理的意識

長期以來我國許多單位缺乏檔案管理的意識，檔案管理工作未能得到相關的重視，而且對檔案管理的相關法律法規了解更少，所以檔案管理工作在我國并沒有得到有效的實施。這種意識的缺乏在企業的管理領導中體現的最為明顯，許多企業的管理領導不能意識到檔案管理工作的重要性，從而從領導到員工產生了這種惡性循環。所以由于我國的事業單位對于檔案管理的長期忽視，導致當今的事業單位對檔案的認識嚴重不足，從而導致許多事業單位對于單位的檔案并沒有及時整理和總結，在涉及到檔案的工作流程時效率低下，進度緩慢。

（二）檔案管理設備落后

檔案管理設備在檔案管理中作用十分重要，特別是在當今這個信息時代和自動化時代，先進的檔案管理設備對于檔案管理工作的有效和準確進行顯得更加重要。但是長期以來，由于我國事業單位對于檔案管理事業的忽視，不僅相關管理方法和制度不完善，檔案管理的設備更加缺乏。主要是由于檔案管理設備的相關投資缺乏，更是使相關的設備得不到及時的更新和引進，使檔案管理無法有效的進展和準確的實施，出現差錯。例如相關事業單位的檔案室非常簡陋，而且長期不開放，所以許多檔案管理工作就被擱淺了。

（三）檔案管理人員的專業素質較低

檔案管理人員是檔案管理的直接參與者和操控者，所以檔案管理人員的工作素質和相關的知識儲備情況密切的影響著檔案管理工作的進行。一批優秀的檔案管理人員是一個單位保證檔案管理工作有效進行的標配。但是在我國許多事業單位對于檔案管理人員的招聘要求非常低，更有很多人幾乎不在意檔案管理人員的專業素質，所以許多的管理人員的能力滿足不了工作的要求，雖然有一些事業單位會對檔案管理人員進行專業培訓，但是這種培訓還是不足以彌補其缺陷，所以很多工作人員進行檔案管理時都會心有余而力不足，導致檔案管理工作難以有效展開。

（四）檔案管理未得到有效的開發利用

由于長期以來我國事業單位對檔案管理工作的忽視，不僅導致了我國許多事業單位對檔案管理相關制度和設備的缺乏和空白，也影響我國事業單位工作人員包括企業管理人員對檔案資源有效利用的忽視。我國大多數事業單位單純的認為把整理收集好，整理好，保存好就完成里檔案的管理工作，而并沒有重視到檔案管理的開發利用功能，缺乏對檔案資源的開發和利用意識。檔案作為我國重要的歷史文化積淀，需要管理部門提起重視，采取有效措施，對檔案資源開發和利用，最大程度發揮檔案的作用。

二、針對如何提高檔案管理工作水平提出創新模式

（一）轉變觀念，提高檔案管理意識

提高檔案管理工作水平，首要任務是提高檔案管理意識，加強對檔案管理工作的認識。領導干部要帶頭轉變觀念，樹立檔案工作無小事的思想，把檔案工作作為單位的一項重要工作來抓，把檔案管理工作納入到單位日常管理中去。同時，加大對檔案工作的人力、經費投入，為做好檔案管理工作提供必要的保障。要加強檔案文化建設，強化檔案工作宣傳，提高單位人員做好檔案管理工作的責任感和使命感，促使事業單位檔案管理工作取得新進展。

（二）培養人才，建設高素質檔案管理隊伍

高素質的檔案管理隊伍，是事業單位檔案管理工作發展的保障。加強檔案隊伍建設，一是要積極選調具備檔案管理知識，熟悉檔案管理工作，業務能力強、有責任心的人員從事檔案管理工作：二是要加強對檔案管理工作人員的培訓，結合單位實際，圍繞如何提高檔案隊伍業務水平，拓寬培訓渠道，豐富培訓內容，定期舉辦多種形式的培訓班和業務交流活動，切實提高檔案管理人員的工作能力和業務水平：三是要建立和健全激勵機制，充分發揮檔案管理工作人員的積極性、主動性和創造性。

（三）創新思維，加強檔案管理信息化建設

電子檔案是檔案的一種新載體，具有傳輸快、易共享、容量大、易更新等特點。“檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的新要求，也是檔案管理發展的必然方向。”在促進事業單位檔案管理建設中，加快事業單位檔案信息化是必需的進程。一方面要創新思維，與時俱進，積極探索檔案管理工作新思路、新方法；事業單位要結合實際情況，立足現有設備條件，做好相關材料的電子存檔，及時掃描錄入往年的歷史材料：再要積極推廣使用檔案管理軟件，加強檔案信息建庫入網工作，推動檔案管理規范化、科學化。

三、結語

總而言之，隨著科技的進步，根據時代要求，事業單位的檔案工作也有了新的定義，在工作任務、環境、對象及管理的方式上都發生著新的變化，現代化創新技術也被廣泛的應用于檔案管理工作中，轉變觀念，提高檔案管理意識；培養人才，建設高素質檔案管理隊伍：創新思維，加強檔案管理信息化建設：對事業單位檔案管理的及時創新意義重大。