李昀書 王瑞峰 宮金樑 王銳 金海燕
【摘要】隨著大數據時代的到來,高校會計工作的轉型勢在必行。本文根據在大數據時代沖擊的背景下,給高校會計工作帶來的積極影響,提出了幾點在大數據背景下的高校會計工作變革。
【關鍵詞】大數據;高校會計;會計改革;積極影響;轉型
引言
隨著大數據時代的到來,會計信息化技術與高校財務改革的不斷發展,高校會計信息化技術應用在時代的大數據化的影響下已經成為了高校會計的主要工作。在大數據時代,我國高校的管理會計也在進行著改革。例如2014年,財政部《指導意見》的頒布,之處數據時代的會計是今后工作的研究重點。時代的潮流及高校內涵建設推動著高校會計工作由傳統的手工記賬向更為先進的智能化變革。在數據的影響下,運用智能化程度越高的財務管理信息系統,財務人員將有更多的時間和精力投入到復雜的財務工作中去,充分運用“大數據”思維和技術對所獲取的會計信息、會計數據進行分析和判斷,快速獲取所需價值。提高資金使用效果,有效防范和監控學習財務風險,為學校學科與學校的專業建設,師資隊伍建設以及辦學資源優化,資源的整合與共享,開源與節流等提供戰略性建議。
近期,李克強總理在政府工作報告中指出,大數據作為一種信息的資產,其經濟價值是需要運用新的技術進行綜合的分析以及處理后才能得以實現,在未來的社會中,想取得不可計量的經濟回報和隱形回報,就要掌握,并且合理的分析海量信息數據的技術。
因此,結合我國高校會計工作的實際,構建一個在大數據影響下的,能有效融合校園數字化體系,實現與人事,資產教務科研等管理體系數據共享,數據實時傳輸的會計決策支持型,智能型的管理信息系統已經迫在眉睫。
一、大數據的概念及特征
2008年大數據這個概念被相關專家提出。但此之后,人們對大數據的定義各不相同。但歸根結底大數據較為明顯的特征有四個:第一,數據量特別巨大;第二:數據類型多;第三,處理速度快;第四價值密度低。大數據是為了信息與技術發展的產物,人們通過新的科技技術,對大數據進行處理和分析,從中抽取出有使用價值的數據用來支持相關機構做決策分析。這樣有利于增強決策的正確性,也有助于提升自身的競爭力水平。近些年來,我國高校的辦學規模日益壯大,這就決定了,高校的財務工作必須要利用大數據的高效數據處理能力,依靠強大的數據系統來促進會計工作效率的提升,更好的發揮高校的會計工作。綜上所述,所謂大數據時代,就是以網絡技術平臺為支持,利用信息化計算機技術完成數據的采集,統計以及分析等工作的數據管理技術時代。這一時代的到來,必然會影響到我國的高校會計管理工作,
大數據是一種可再生資源,它在高校的會計工作中的具體價值體現在創造有用的數據信息。隨著高校大數據應用的進一步完善和進步,財務數據將會被進一步的有效利用。從而為更多的高校會計人員提供準確的服務。會計工作的核心是財務分析,而財務分析的核心是數據分析。大數據在這樣的高校財務工作環境下可以說是應運而生,從此改變了高校財務會計的傳統思維,而其更加關注的是數據的應用效率和數據之間的相關性。
二、大數據對高校會計工作的影響
(一)促進了高校會計信息化創新的進行
大數據技術與高校會計信息化必然是不可分割的,而且大數據會為高校會計信息化的優化和建設帶來機遇。高校的財務工作一定會由管理型向價值型轉變。在會計制度的轉變過程中,大數據一定會為高校的財務工作提供更多的積極影響。具體表現在為高校的財務工作提供更多的創新空間,在會計信息預測及為會計管理提供實踐支持上。現在我國高校其實已經對數據的重視遠超于過去。但是相對簡單的數據處理方式,一些傳統的,簡單的處理手段還是已經不適應大數據背景下的高校會計工作。這就要求我們各個高校要著眼于學校的長遠發展,努力積極進行會計信息化的改革創新。
(二)促進了會計工作質量的提升
在傳統的高校會計工作中,因為受到一些事業單位財務管理模式的影響,對于數據分析的重要性沒有引起足夠的重視。這是高校會計工作為何要引進大數據的重要原因之一。在大數據的技術支持下,高校的財務數據分析質量將大大提升。無論是在數據質量還是效率中都有了很大很大的提升。具體表現在第一,提升了會計工作效率。在大數據時代背景下,高校會計預算與核算的效率將會大大提升。在大數據的技術支持下豐富的信息資源與技術保障預算與核算效率將會不斷提高。尤其是在規避風險方面,能使高校通過預算及核算盡早的了解風險作出應對措施:第二,高校的財務信息公開石油時效性的,過節規定時限是十個工作日以內。在大數據的影響下,高校的財務信息公開可以借助大數據的信息平臺。既可以拓寬信息公開渠道,也可以提升財務信息質量:第三有助于提高會計工作的協調,通過海量的會計信息分析,高校的財務管理工作可以及時發現管理中的突出問題,促進高校的會計工作與其他部門的協調。為高校的發展提供決策支持。
(三)促進了高校內部的管理機構改革
具體表現在:第一預算編制是高校財務工作的重要組成部分,在大數據的技術支持下可以對預算編制的數據結果進行分析,對預算編制的質量進行檢測。在綜合匯總分析后,獲取相關數據為預算編制提供服務,利用預算方式避免外部金融市場的變化對高校會計工作產生不利影響。從而提高預算管理與執行質量、第二,在大數據的影響下,高校的財務信息可以通過網絡平臺進行公開,而財務信息公開的目的是想利用公眾社會對其進行監督,也可以在信息公開的過程中,我們可以通過溝通互動等討論信息的公眾模式提高工作質量。這樣才可以借助高校會計信息化系統不斷提升會計信息化的建設水平,從而推動高校會計的工作更規范化的運行,同時借助信息化的系統軟件提高高校會計信息化的整體運行效率,促進高校會計工作在大數據背景下的平穩轉型。第三,大數據分析有助于高校財務工作管理的優化,可以更好的為高校的管理決策提供有效的支持。以前傳統的會計工作,主要內容是對許下的內部環境進行控制,并在此基礎上進行會計決策分析,僅僅局限在本校的環境內,并沒有跳出小環境去橫向比較不同的高校發展。大數據的新技術應用在此基礎上催生了新的管理工具和業務模式。通過對大數據的應用,既可以實現學習內部各項信息的融會貫通,更能在此基礎上通過對大量的財務信息,非財務信息來幫助學校做出正確的發展決策。所以在大數據影響下的高校內部管理機構改革其實核心是管理方式的變革,對提高學校的核心競爭力有著不可描述的重大意義。
三、大數據時代下完善高校會計工作建議
通過分析大數據對我國高校會計工作的影響發現,大數據對高校會計信息化建設、會計工作質量和高校內部管理機構改革都具有積極的促進作用,因此本文建議從以下幾方面對高校會計工作進行完善。
(一)當前高校的財務工作存在眾多不足,比如會計的信息化程度不高,日常的會計工作無法適應大數據時代到來下的要求。部分高校還是采用人工核對賬簿以及輸入財務指標的方法,這種低效的財務工作方法往往會造成財務數據的偏差:財務人員對大數據的認識不到位,不能與大數據時代的會計思維方式接軌,不具備在紛繁復雜和龐大的財務數據下發現學校的財務工作漏洞及風險。高校要進一步挖掘會計數據信息資源,形成比較全面比較客觀的會計信息資源。才能為高校的會計信息化的構建與高校的決策提供支持。更要清楚的認識到在大數據影響下會計工作轉型帶來的積極影響。不斷強化自身的大數據意識。提升高校會計的工作效率。
(二)綜合現我國高校的大數據使用現狀,我們必須要加快高校財務會計信息化的發展,通過大數據的處理方式,在以后的財務工作處理中更加快速高效的處理財務數據信息。還需要不斷提高會計工作人員的綜合素質,樹立大數據的觀念,認真了解大數據的應用,使財務人員能夠準確的評估學校的財務風險,從而提升與促進高校財務管理會計的發展。要加強對會計人員的培訓。根據大數據時代會計信息化的發展需要,要富有針對性的對會計人才進行培訓,提升會計信息化的知識素養,要發揮人才的作用,以及人才的輻射效應,促進高校會計人才的隊伍的快速發展,以適應大數據時代下的高校會計工作需要。
綜上所述,在大數據的新技術浪潮風起云涌的時代,高校的會計管理工作要不斷創新,就要與大數據觀念齊頭并進。通過大數據的分析結果,實現和優化決策的功能,從而減少在傳統會計工作下的失誤。綜上所述,在大數據的時代背景下,只有找出高校會計管理中存在的問題,并且對所發現的問題逐一進行改善,加快高校會計信息化的進程,提高會計從業人員的大數據觀念,才能更好的提高會計的工作質量,為高校的管理工作提供有利的幫助。根據大數據的特點,全面提升會計工作的效率,發揮高校會計工作對高校的可持續發展的積極作用。