會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響的思考

譚小東

【摘要】當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展，已經(jīng)深入各個(gè)領(lǐng)域。對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)而言，信息技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合在企業(yè)管理中已經(jīng)發(fā)揮了重要的作用，提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，并且會(huì)計(jì)信息化也是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展必然趨勢(shì)。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)施信息化影響的分析，提出了企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作采取的對(duì)策，提高會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的作用，預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)快速發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化；財(cái)務(wù)管理；基礎(chǔ)；對(duì)策

一、實(shí)施會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的影響

1.會(huì)計(jì)信息化影響會(huì)計(jì)主體

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展催生了一種新的組織形式——網(wǎng)絡(luò)公司。網(wǎng)絡(luò)公司是基于互聯(lián)網(wǎng)并根據(jù)工作任務(wù)和市場(chǎng)變化需要迅速進(jìn)行分合、重組形成一種高彈性的合作組織形式，具有虛擬性、暫時(shí)性、整合性等特點(diǎn)。這種形式?jīng)_擊著傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)主體的概念，突破了會(huì)計(jì)核算的空間，將傳統(tǒng)有“圍墻”的會(huì)計(jì)主體理論運(yùn)用于無(wú)邊界的網(wǎng)絡(luò)公司已不再合適了，需要重新認(rèn)識(shí)和拓展會(huì)計(jì)主體假設(shè)的空間界限。

2.會(huì)計(jì)信息化影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)和會(huì)計(jì)分期

會(huì)計(jì)分期的目的是將持續(xù)經(jīng)營(yíng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)劃分成連續(xù)、相等的期間，據(jù)以結(jié)算盈虧，按期編報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，從而及時(shí)向各方面提供有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的信息。目前很多企業(yè)只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就能獲取到相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及報(bào)告，這就不用再等嚴(yán)格地會(huì)計(jì)分期。再加上網(wǎng)絡(luò)公司的出現(xiàn)，根據(jù)其虛擬性、暫時(shí)性、整合性的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)分期也不再適用。此時(shí)，在會(huì)計(jì)信息化中獲取到的財(cái)務(wù)信息是以收付實(shí)現(xiàn)制取得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這比權(quán)責(zé)發(fā)生制所得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更真實(shí)可靠，使得財(cái)務(wù)管理水平得到提高。

3.會(huì)計(jì)信息化影響貨幣計(jì)量

雖然我國(guó)的財(cái)務(wù)管理基本是以本國(guó)貨幣作為記賬本位幣的，但當(dāng)前的電子貨幣和網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)使得財(cái)務(wù)計(jì)量更為方便。隨著網(wǎng)絡(luò)公司等虛擬經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)能夠在短時(shí)間內(nèi)完成資本流動(dòng)，這種快速的國(guó)際資本流通提高了會(huì)計(jì)主體的貨幣風(fēng)險(xiǎn)。其次，信息化經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，單純使用貨幣進(jìn)行計(jì)量已經(jīng)不能滿足使用者的要求。

（二）會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

由上述會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的影響可以看出企業(yè)采用會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理，對(duì)于傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)核算、傳輸方式及財(cái)務(wù)管理職能等內(nèi)容是一種顛覆性變革。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息主要依靠人工收集、編制和加工，經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)的等待后才能呈現(xiàn)在管理者面前。而會(huì)計(jì)信息化的推廣使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有了以下的變化。

1.會(huì)計(jì)信息化使各部門(mén)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上協(xié)同

會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)把財(cái)務(wù)和具體業(yè)務(wù)結(jié)合起來(lái)，協(xié)同開(kāi)展工作，包括業(yè)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)的協(xié)同、供應(yīng)部門(mén)與銷售部門(mén)的協(xié)同等等，尤其是在數(shù)據(jù)共享方面，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在不違背原則的情況下相互調(diào)取、及時(shí)處理，極大提高財(cái)務(wù)管理工作的有效性。

2.會(huì)計(jì)信息化增加企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中被廣泛加以應(yīng)用，使企業(yè)的內(nèi)部控制重點(diǎn)發(fā)生了極大的變化，內(nèi)部控制從原來(lái)的單一對(duì)人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人和計(jì)算機(jī)同時(shí)控制，使企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)急劇增加。對(duì)此，需要有針對(duì)性的制定出內(nèi)部控制方案，使會(huì)計(jì)信息化管理得到進(jìn)一步加強(qiáng)。

3.會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)ω?cái)務(wù)實(shí)施在線管理

會(huì)計(jì)信息化通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的在線管理，包括對(duì)企業(yè)下面的分支機(jī)構(gòu)實(shí)施集中的資金調(diào)動(dòng)，賬本調(diào)閱、信息反饋等，因此在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)工作都是通過(guò)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)計(jì)算完成的，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)境相對(duì)于傳統(tǒng)管理發(fā)生了根本的變化，財(cái)務(wù)管理的方式和內(nèi)容也發(fā)生了改變。

二、關(guān)于會(huì)計(jì)信息化中企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思考

會(huì)計(jì)信息化影響到企業(yè)對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控，這主要是改變了企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理方式，極大地提高了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控的效率和水平。但是實(shí)施會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的劣勢(shì)也是顯而易見(jiàn)，包括實(shí)施會(huì)計(jì)信息化增加內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)人員的意識(shí)和專業(yè)知識(shí)水平較低等。因此在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理需采取一些相應(yīng)的對(duì)策。

（一）會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)

目前，會(huì)計(jì)信息化的正快速發(fā)展，要求企業(yè)要擁有綜合型的財(cái)務(wù)管理人才，既要懂得計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，還要懂得財(cái)務(wù)管理知識(shí)，通過(guò)高效的財(cái)務(wù)管理，才能更好地跟進(jìn)和推動(dòng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。企業(yè)首先應(yīng)培養(yǎng)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員，通過(guò)參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)、考試及實(shí)戰(zhàn)演練取得一定資質(zhì)或者經(jīng)驗(yàn)，或者招聘綜合素質(zhì)高的專業(yè)人才，帶領(lǐng)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展信息化工作，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作信息化提供保障。

（二）加強(qiáng)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理

會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來(lái)便利的同時(shí)，也增加了內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，包括信息安全風(fēng)險(xiǎn)、錯(cuò)誤和舞弊風(fēng)險(xiǎn)等。企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)同時(shí)應(yīng)逐步重新建立一套內(nèi)控體系，除了流程中加入信息化的元素以外，還要對(duì)職責(zé)劃分、內(nèi)部監(jiān)督、獎(jiǎng)懲結(jié)合等進(jìn)行重新定義，以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展。

（三）優(yōu)選財(cái)務(wù)管理軟件

當(dāng)前市場(chǎng)上有多種企業(yè)財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)，可謂上五花八門(mén)，然而不同的企業(yè)必須要選用適合企業(yè)實(shí)際情況的軟件，例如核算型會(huì)計(jì)軟件適合于小型或者微型企業(yè)，管理型會(huì)計(jì)軟件適合中大型企業(yè)，所選用的財(cái)務(wù)軟件必須符合企業(yè)特點(diǎn)，一味追求大而全的功能，只能浪費(fèi)企業(yè)的資源，不利于企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理工作。

（四）結(jié)合財(cái)務(wù)管理流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化流程

在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)就是全方位的競(jìng)爭(zhēng)，不僅包括企業(yè)內(nèi)部管理等方面的競(jìng)爭(zhēng)，而且更包括外部的資金鏈、客戶資源等外部資源的競(jìng)爭(zhēng)，因此借助會(huì)計(jì)信息化，使得財(cái)務(wù)管理流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程這二者之間有機(jī)的組成在一起，以此促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)得到更好的發(fā)展。有利于提高財(cái)務(wù)管理的工作效率，完善企業(yè)內(nèi)部管理，為企業(yè)外部的競(jìng)爭(zhēng)奠定良好的基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜述，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有積極的影響，也有消極的影響。積極的影響是改變了企業(yè)由手工做賬到信息化的會(huì)計(jì)處理，極大地提高了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控的效率和水平，使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息能準(zhǔn)確快速地表達(dá)，便于為企業(yè)決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。消極的影響是企業(yè)將面臨內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)、信息安全等問(wèn)題，必須要通過(guò)一定的制度管控和財(cái)務(wù)管理策略來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，才能促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的健康發(fā)展。